Die Komplexität der Anrechnung des Arbeitsentgelts von freigestellten Arbeitnehmern kann für Arbeitgeber eine entmutigende Aufgabe sein. Die Kenntnis des Unterschieds zwischen steuerbefreiten und nicht steuerbefreiten Arbeitnehmern, der Gesetze, die die Anrechnung von Arbeitsentgelt regeln, und der verschiedenen Arten der Anrechnung von Arbeitsentgelt ist für Arbeitgeber unerlässlich, um sich vor rechtlichen Schritten zu schützen und um sicherzustellen, dass sie die staatlichen und bundesstaatlichen Gesetze einhalten.
Für Arbeitgeber ist es wichtig, den Unterschied zwischen freigestellten und nicht freigestellten Arbeitnehmern zu verstehen, um zu wissen, wann es zulässig ist, den Lohn eines Arbeitnehmers zu kürzen. Ausgenommene Arbeitnehmer sind in der Regel Angestellte und unterliegen nicht den nationalen Überstundengesetzen, während nicht ausgenommene Arbeitnehmer in der Regel auf Stundenbasis beschäftigt werden und den Überstundengesetzen unterliegen.
Im Allgemeinen ist es Arbeitgebern nur in bestimmten Situationen gestattet, den Lohn eines freigestellten Arbeitnehmers zu kürzen. Dazu gehören die Abwesenheit des Arbeitnehmers für einen oder mehrere volle Tage aus persönlichen Gründen, ein Fehler des Arbeitgebers bei der Berechnung des Lohns oder ein schwerwiegender Verstoß des Arbeitnehmers gegen eine Arbeitsvorschrift.
Bei der Einbehaltung des Lohns eines Arbeitnehmers muss der Arbeitgeber sicherstellen, dass der Lohnbetrag korrekt berechnet wird. Im Allgemeinen muss der Arbeitgeber für jeden Tag, an dem der Arbeitnehmer abwesend ist, einen vollen Tageslohn abziehen. Fehlt ein Arbeitnehmer beispielsweise zwei volle Tage, so ist sein Lohn um zwei Tageslöhne zu kürzen.
Die Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass ihre Lohnfortzahlungspolitik mit den Gesetzen der Bundesstaaten und des Bundes übereinstimmt. So müssen Arbeitgeber beispielsweise sicherstellen, dass die Höhe des angedockten Lohns nicht höher ist, als nach dem Fair Labor Standards Act (FLSA) zulässig ist. Darüber hinaus müssen Arbeitgeber alle einzelstaatlichen Gesetze kennen, die das Abziehen von Lohn einschränken oder verbieten können.
Bei der Kündigung eines Arbeitnehmers, dem Lohn geschuldet wird, muss der Arbeitgeber sicherstellen, dass der Lohn vor der Kündigung in voller Höhe gezahlt wird. Darüber hinaus können Arbeitgeber Ansprüche wegen nicht gezahlter Löhne geltend machen, wenn der Arbeitnehmer nicht vollständig bezahlt wird.
Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass sie den Grund für die Kürzung des Lohns eines Arbeitnehmers dokumentieren. Damit soll sichergestellt werden, dass der Arbeitgeber im Falle eines Rechtsstreits Beweise vorlegen kann. Außerdem sollten die Arbeitgeber sicherstellen, dass die Dokumentation in der Personalakte des Arbeitnehmers aufbewahrt wird.
Es gibt verschiedene Arten von Lohnabzügen, die Arbeitgeber kennen müssen. Dazu gehören Abzüge für Kranken- und Zahnversicherungsprämien, Beiträge zur Rentenversicherung und andere gesetzlich vorgeschriebene Abzüge.
Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass sie ihre Arbeitnehmer über einbehaltene Löhne informieren. Die Benachrichtigung sollte schriftlich erfolgen und den Grund für den Lohnabzug sowie die Höhe des Abzugs angeben.
Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass sie genaue Aufzeichnungen über einbehaltenes Arbeitsentgelt führen. Damit soll sichergestellt werden, dass der Arbeitnehmer vollständig bezahlt wird und der Arbeitgeber vor rechtlichen Schritten geschützt wird.
Für Arbeitgeber kann es eine Herausforderung sein, die Komplexität der Anrechnung von Gehältern steuerbefreiter Arbeitnehmer zu bewältigen. Wenn sie jedoch die Gesetze, die für die Anrechnung von Gehältern gelten, die verschiedenen Arten der Anrechnung von Gehältern und die Bedeutung der Dokumentation der Gründe für die Anrechnung von Gehältern verstehen, können sich Arbeitgeber vor rechtlichen Schritten schützen und die Einhaltung von Landes- und Bundesgesetzen sicherstellen.