Die manuelle Erfassung des Inventars kann eine mühsame und zeitaufwändige Aufgabe sein, aber mit einem guten System ist es viel einfacher. Die Einrichtung eines Inventarsystems ist der erste Schritt zur effektiven Verfolgung Ihres Inventars. Dieses System sollte eine Möglichkeit bieten, alle ein- und ausgehenden Artikel zu erfassen und jedem Artikel eine eindeutige Identifikationsnummer zuzuweisen.
Eine genaue und konsistente Erfassung aller ein- und ausgehenden Artikel ist für die manuelle Bestandsverfolgung unerlässlich. Dies sollte alles umfassen, von Bestellungen bis hin zu Kundenaufträgen, und sollte erfolgen, sobald der Artikel eingegangen ist oder versandt wurde.
Die Verwendung eines Tabellenkalkulationsprogramms ist eine effektive Möglichkeit, den Bestand manuell zu erfassen. Die Tabelle sollte Felder wie Artikelart, Menge, Eingangs-/Versanddatum und Kosten enthalten. Auf diese Weise können Sie sich jederzeit schnell und einfach einen Überblick über den Stand Ihres Bestands verschaffen.
Es ist wichtig, dass Sie Ihre Bestände regelmäßig überwachen und entsprechend anpassen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihnen nie ein bestimmter Artikel ausgeht, und Sie vermeiden, dass Sie zu viel von einem Artikel vorrätig haben.
Die Verwendung eines Barcode-Systems ist eine effiziente Möglichkeit, den Bestand manuell zu erfassen. Mit diesem System wird jedem Artikel ein eindeutiger Strichcode zugewiesen, der dann bei Eingang oder Versand des Artikels gescannt werden kann. Dies trägt dazu bei, die Genauigkeit und Konsistenz bei der Bestandsverfolgung zu gewährleisten.
Regelmäßige Inventuren helfen Ihnen sicherzustellen, dass Sie Ihr Inventar genau verfolgen. Dazu gehört das Zählen aller vorhandenen Artikel sowie der Abgleich der Bestandszählung mit den Aufzeichnungen in Ihrer Verfolgungstabelle.
Der Einsatz einer Inventarisierungssoftware kann auch die manuelle Inventarisierung erleichtern. Diese Software kann den Prozess rationalisieren, indem sie automatisch den Lagerbestand berechnet, Kauf- und Verkaufsaufträge erstellt und vieles mehr.
Wenn Sie große Mengen an Beständen verfolgen, kann es von Vorteil sein, einen externen Logistikdienstleister zu beauftragen. Dies kann zur Rationalisierung des Prozesses beitragen, indem es sichere Lagerung, Bestandsverwaltung und mehr bietet.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, das Inventar von Hand zu erfassen. Eine Möglichkeit ist die Verwendung eines Zählbogens für die Inventur. Dabei handelt es sich um ein Blatt Papier, auf dem alle Artikel in Ihrem Bestand aufgelistet sind. Sie können jeden Artikel einzeln zählen und die Zahl auf dem Blatt notieren. Dies kann zeitaufwändig sein, ist aber eine relativ genaue Methode, um den Überblick über Ihren Bestand zu behalten.
Eine andere Möglichkeit, das Inventar von Hand zu erfassen, ist die Verwendung einer Tafel oder Kreidetafel. Auf dieser Tafel können Sie alle Artikel in Ihrem Bestand und ihre Mengen auflisten. Diese Methode ist weniger genau als eine physische Zählung, lässt sich aber schneller aktualisieren.
Eine dritte Möglichkeit, den Bestand von Hand zu erfassen, ist die Verwendung eines Notizbuchs. In diesem Notizbuch können Sie alle Artikel in Ihrem Bestand und deren Mengen auflisten. Diese Methode ist am ungenauesten, aber am schnellsten und einfachsten.
Unabhängig davon, welche Methode Sie wählen, ist es wichtig, dass Sie Ihre Bestandszählungen regelmäßig aktualisieren, damit Sie den Überblick über Ihre Bestände behalten können.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihr Inventar kostenlos erfassen können. Eine Möglichkeit ist die Verwendung einer Tabellenkalkulationsanwendung wie Microsoft Excel oder Google Sheets. Sie können eine neue Kalkulationstabelle erstellen und dann alle Ihre Bestandsinformationen darin eingeben, einschließlich Produktnamen, Mengen und Preise. Sie können die Tabelle dann speichern und immer wieder darauf zurückgreifen, wenn Sie Ihren Lagerbestand überprüfen müssen.
Eine weitere Möglichkeit, den Überblick über Ihren Bestand zu behalten, ist die Verwendung eines kostenlosen Online-Tools oder einer App. Es gibt eine Reihe verschiedener Optionen, z. B. InventoryLab, InFlow Inventory und ezInventory. Mit diesen Tools können Sie Ihre Bestandsdaten online eingeben und verwalten, und einige bieten sogar Funktionen wie das Scannen von Barcodes und Echtzeitwarnungen, wenn der Bestand zu niedrig ist.
Wenn Sie ein physisches Geschäft haben, können Sie auch ein System zur Nachverfolgung auf Papier verwenden. Dabei führen Sie ein physisches Notizbuch oder ein Blatt Papier, auf dem Sie jedes Mal notieren, wenn Sie ein Produkt hinzufügen oder verkaufen. Dies kann etwas zeitaufwändiger sein, ist aber eine kostenlose Option, wenn Sie keine digitalen Tools verwenden möchten.
Es gibt drei Methoden der Bestandsverfolgung: die körperliche Bestandsaufnahme, das System der permanenten Bestandsaufnahme und der Lagerumschlag.
Die physische Bestandsaufnahme ist die einfachste Methode der Bestandsverfolgung. Bei dieser Methode wird die Anzahl der physischen Artikel gezählt, die zu einem bestimmten Zeitpunkt auf Lager sind. Diese Methode wird oft in Verbindung mit anderen Methoden, wie der permanenten Inventur, verwendet, um ein genaueres Bild der Lagerbestände zu erhalten.
Das System der permanenten Bestandsaufnahme ist eine ausgefeiltere Methode der Bestandsverfolgung. Dieses System verwendet Daten aus Verkäufen und Einkäufen, um die Lagerbestände in Echtzeit zu verfolgen. Diese Informationen werden dann zur Erstellung von Berichten verwendet, die für die Verwaltung der Bestände genutzt werden können.
Der Lagerumschlag ist ein Maß dafür, wie schnell sich die Bestände in einem Unternehmen bewegen. Mit dieser Kennzahl lässt sich die Effizienz der Bestandsverwaltung eines Unternehmens verfolgen. Eine hohe Umschlagshäufigkeit deutet darauf hin, dass ein Unternehmen seine Bestände effektiv verwaltet und die Artikel schnell verkauft.