Mit einem Datumsstempel wird ein Dokument oder eine Kalkulationstabelle mit einem Zeitstempel versehen, um anzugeben, wann es zuletzt geändert oder erstellt wurde. Dies kann manuell oder automatisch mit einer Formel oder einem Makro geschehen.
Die automatische Datumsstempelung einer Excel-Tabelle kann mit Hilfe einer Formel oder eines Makros erfolgen. Beide Methoden erzeugen einen Zeitstempel, der anzeigt, wann das Arbeitsblatt zuletzt geändert wurde.
Der automatische Datumsstempel in einer Excel-Tabelle hat mehrere Vorteile. Es kann Ihnen helfen, Änderungen an der Kalkulationstabelle zu verfolgen, sicherzustellen, dass die Informationen auf dem neuesten Stand sind, und Ihnen ermöglichen, die zuletzt geänderte Version der Kalkulationstabelle schnell zu finden.
Formeln können verwendet werden, um eine Excel-Kalkulationstabelle automatisch mit einem Datumsstempel zu versehen. Durch Eingabe einer einfachen Formel in eine Zelle können Sie einen Zeitstempel erzeugen, der anzeigt, wann die Tabelle zuletzt geändert wurde.
Makros können ebenfalls zum automatischen Datumsstempeln eines Excel-Arbeitsblatts verwendet werden. Makros können so programmiert werden, dass sie in regelmäßigen Abständen oder bei Erfüllung bestimmter Bedingungen ausgeführt werden, um den Zeitstempel zu aktualisieren.
Es gibt einige Tipps, die Sie beim automatischen Datumsstempeln einer Excel-Tabelle beachten sollten. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Formel oder ein Makro verwenden, das mit der von Ihnen verwendeten Excel-Version kompatibel ist, und speichern Sie immer eine Version des Arbeitsblatts ohne die Formel oder das Makro für den Datumsstempel.
Wenn Sie Probleme damit haben, dass die Formel oder das Makro für den Datumsstempel in Ihrer Excel-Tabelle funktioniert, können Sie verschiedene Schritte zur Fehlerbehebung ausprobieren. Vergewissern Sie sich, dass Sie die richtige Formel oder das richtige Makro verwenden, und überprüfen Sie, ob Ihr Arbeitsblatt richtig formatiert ist.
Es gibt viele Beispiele für den automatischen Datumsstempel in Excel-Kalkulationstabellen, die online verfügbar sind. Diese Beispiele können Ihnen helfen zu verstehen, wie Sie Ihre eigene Formel oder Ihr eigenes Makro für den Datumsstempel einrichten können.
Wenn Sie keine Formel oder kein Makro für den automatischen Datumsstempel in Ihrer Excel-Tabelle verwenden möchten, gibt es mehrere Alternativen. Sie können die Kalkulationstabelle manuell mit einem Datumsstempel versehen, eine digitale Signatur verwenden oder eine Software eines Drittanbieters einsetzen, um Zeitstempel hinzuzufügen.
Ja, Excel kann automatisch das aktuelle Datum in eine Zelle einfügen. Dazu können Sie die Funktion HEUTE() verwenden. Wenn Sie zum Beispiel möchten, dass die Zelle A1 immer das aktuelle Datum enthält, geben Sie folgende Formel in die Zelle ein: =TAG().
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Excel dazu zu bringen, Sie über anstehende Termine zu informieren. Eine Möglichkeit besteht darin, die Funktion der bedingten Formatierung zu verwenden. Markieren Sie dazu zunächst die Zellen, die Sie formatieren möchten. Gehen Sie dann auf die Registerkarte Start und klicken Sie auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung. Daraufhin wird ein Dropdown-Menü angezeigt. Wählen Sie Neue Regel aus dem Menü.
Wählen Sie im Dialogfeld Neue Formatierungsregel im ersten Dropdown-Menü die Option Nur Zellen formatieren, die enthalten. Wählen Sie dann Zellwert aus dem zweiten Dropdown-Menü. Wählen Sie schließlich aus dem dritten Dropdown-Menü die Option kleiner als aus.
Geben Sie in das nächste Feld die Formel =TODAY()+7 ein. Damit werden alle Zellen formatiert, die ein Datum enthalten, das sieben Tage oder weniger vom heutigen Datum entfernt ist. Sie können die Zahl 7 in eine beliebige Anzahl von Tagen umwandeln, die Sie wünschen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Format, um auszuwählen, wie die Zellen formatiert werden sollen. Sie können aus einer Reihe von Optionen wählen, z. B. die Schriftfarbe ändern oder eine Hintergrundfarbe hinzufügen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.
Klicken Sie erneut auf OK, um das Dialogfeld Neue Formatierungsregel zu schließen. Die ausgewählten Zellen sollten nun nach Ihren Vorgaben formatiert sein.
Um einen automatischen Datumsstempel in Ihrer Buchhaltungssoftware einzurichten, müssen Sie zunächst ein benutzerdefiniertes Feld für den Datumsstempel erstellen. Gehen Sie dazu in Ihrer Software auf die Registerkarte Benutzerdefinierte Felder und erstellen Sie ein neues Feld. Wählen Sie im Dropdown-Menü Feldtyp die Option Datum/Zeit. Geben Sie dann dem Feld einen Namen (z. B. „Datumsstempel“) und klicken Sie auf Speichern.
Sobald Sie Ihr benutzerdefiniertes Feld erstellt haben, müssen Sie es zu den Transaktionsformularen Ihrer Buchhaltungssoftware hinzufügen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Formulare und bearbeiten Sie das Transaktionsformular, dem Sie den Datumsstempel hinzufügen möchten. Wählen Sie im Abschnitt Benutzerdefinierte Felder des Formulars das von Ihnen erstellte Feld Datumsstempel aus und klicken Sie auf Speichern.
Wenn Sie nun eine neue Transaktion in Ihrer Buchhaltungssoftware erstellen, wird das Feld Datumsstempel automatisch mit dem aktuellen Datum ausgefüllt.
1. Geben Sie das erste Datum der Reihe in eine Zelle ein. Wenn Sie zum Beispiel eine monatliche Reihe erstellen, geben Sie den ersten Monat der Reihe in Zelle A1 ein.
2. Markieren Sie die Zelle und klicken Sie dann im Menüband auf die Registerkarte „Einfügen“.
3. klicken Sie in der Gruppe „Text“ auf „Datum & Uhrzeit“ und wählen Sie dann die Option „Datum“ oder „Uhrzeit“, je nachdem, welche Art von Reihe Sie erstellen möchten.
4. wählen Sie die Option „Automatisches Ausfüllen“ und dann die Option „Serie“.
5. Klicken Sie auf „OK“, um die Serie einzufügen.
Dies können Sie mit einem einfachen Makro erreichen. Platzieren Sie den folgenden Code in einem Modul, das an Ihre Arbeitsmappe angehängt ist:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Not Intersect(Target, Range(„A1:A10“)) Is Nothing Then
ActiveSheet.Range(„B1“).Value = Date
End If
End Sub
Dieses Makro überwacht die Zellen A1 bis A10 auf Änderungen. Wenn eine Zelle in diesem Bereich geändert wird, wird das aktuelle Datum in Zelle B1 eingetragen.