Automatisieren von Excel-Tabellen für Web-Updates

Einführung in die Automatisierung von Excel-Tabellen

Excel-Tabellen sind unglaublich nützlich zum Organisieren und Analysieren von Daten, aber die Daten müssen auf dem neuesten Stand gehalten werden, um nützlich zu sein. Glücklicherweise verfügt Excel über eine eingebaute Funktion zur automatischen Aktualisierung der Daten aus dem Internet, so dass es einfach ist, mit Änderungen Schritt zu halten. In diesem Artikel sehen wir uns an, wie man eine Excel-Tabelle so programmiert, dass sie automatisch aus dem Internet aktualisiert wird.

Sammeln der notwendigen Informationen

Bevor wir beginnen, müssen wir sicherstellen, dass wir alle benötigten Informationen haben. Wir brauchen die Webadresse der Daten, die wir abrufen wollen, sowie alle Parameter, die wir in der Anfrage senden müssen. Außerdem müssen wir das Format der zu erwartenden Daten angeben (z. B. HTML, XML oder CSV). Sobald wir diese Informationen haben, können wir mit dem Einrichten der Excel-Tabelle beginnen.

Die in Excel integrierten Webabfragen verstehen

Excel verfügt über eine integrierte Funktion zum Abrufen von Daten aus dem Internet, die so genannte Webabfrage. Eine Webabfrage ist ein spezieller Befehlstyp, der Excel anweist, eine bestimmte Webadresse aufzurufen und die Daten abzurufen. Mit dieser Funktion kann Excel Daten aus dem Internet abrufen und in unserer Kalkulationstabelle speichern.

Einrichten der Webabfrageparameter

Um die Webabfrage in Excel einzurichten, müssen wir die Webadresse und alle erforderlichen Parameter eingeben. Die Parameter werden in der Regel verwendet, um anzugeben, welche Daten wir aus dem Internet abrufen möchten. Sobald die Webabfrage eingerichtet ist, ist Excel in der Lage, die Daten aus dem Internet abzurufen und in der Kalkulationstabelle zu speichern.

Automatisches Aktualisieren der Daten

Sobald die Webabfrage eingerichtet ist, müssen wir Excel anweisen, die Daten regelmäßig zu aktualisieren. Dies geschieht mit dem Befehl „Alle aktualisieren“, der Excel anweist, alle neuen Daten aus dem Internet abzurufen. Wir können die Aktualisierung automatisch durchführen lassen, so dass unsere Tabelle immer auf dem neuesten Stand ist.

Verwendung von Makros zur Automatisierung des Aktualisierungsvorgangs

Excel verfügt auch über eine Makrofunktion, mit der wir eine Reihe von Befehlen aufzeichnen und sie dann jederzeit wieder abspielen können. Mit dieser Funktion können wir die Daten aus dem Internet automatisch aktualisieren, so dass unsere Kalkulationstabelle immer auf dem neuesten Stand ist. Auf diese Weise können wir sicherstellen, dass unsere Daten immer genau und aktuell sind.

Fehlerbehebung bei häufigen Problemen

Manchmal kann es bei der Webabfrage zu Problemen kommen, die zu einem Fehlschlag führen können. Diese Probleme können von einfachen Tippfehlern bis hin zu komplexeren Problemen mit der Abfragesyntax reichen. Glücklicherweise gibt es einige Möglichkeiten, diese Probleme zu beheben und sicherzustellen, dass unsere Webabfrage korrekt funktioniert.

Fazit

Die Automatisierung von Excel-Tabellen zur Aktualisierung aus dem Web kann eine gute Möglichkeit sein, unsere Daten auf dem neuesten Stand zu halten. Mit der in Excel integrierten Webabfragefunktion und den Makros zur Automatisierung des Prozesses ist es ein Leichtes, unsere Kalkulationstabellen auf dem neuesten Stand und genau zu halten. Mit ein wenig Arbeit können wir sicherstellen, dass unsere Kalkulationstabellen immer aktuell sind.

FAQ
Wie verknüpfe ich Daten von einer Website mit Excel?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Daten von einer Website mit Excel zu verknüpfen. Eine Möglichkeit ist die Verwendung des Tools Webabfrage. Gehen Sie dazu in Excel auf die Registerkarte Daten und klicken Sie in der Gruppe Externe Daten abrufen auf die Option Aus Web. Daraufhin wird das Dialogfeld Webabfrage geöffnet. Geben Sie im Dialogfeld die URL der Website ein, von der Sie Daten abrufen möchten. Sobald Sie die URL eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Explorer. Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Daten auswählen können, die Sie verknüpfen möchten. Sobald Sie die Daten ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren.

Eine weitere Möglichkeit, Daten von einer Website mit Excel zu verknüpfen, besteht darin, die Optionen Daten importieren oder XML-Daten importieren zu verwenden. Gehen Sie dazu in Excel auf die Registerkarte Daten und klicken Sie in der Gruppe Externe Daten abrufen auf die Option Aus anderen Quellen. Daraufhin wird das Dialogfeld Daten importieren geöffnet. Wählen Sie in diesem Dialogfeld die Option Daten importieren oder XML-Daten importieren und geben Sie die URL der Website ein, von der Sie Daten verknüpfen möchten. Sobald Sie die URL eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren.

Kann Excel Daten von einer Website automatisch aktualisieren?

Ja, Excel kann Daten aus einer Website automatisch aktualisieren. Dazu müssen Sie das Tool Webabfrage verwenden. Mit diesem Tool können Sie die URL der Website angeben, von der Sie Daten abrufen möchten, und die Daten dann automatisch herunterladen und in einem Excel-Arbeitsblatt anzeigen.

Wie kann man ein Arbeitsblatt automatisch aktualisieren?

Auf diese Frage gibt es keine allgemeingültige Antwort, da die beste Methode zur automatischen Aktualisierung eines Arbeitsblatts von der jeweiligen Tabellenkalkulationssoftware abhängt, die Sie verwenden. Die meisten Tabellenkalkulationsprogramme bieten jedoch die Möglichkeit, automatische Aktualisierungen mit Hilfe einer integrierten Planungsfunktion einzurichten. Mit dieser Funktion können Sie in der Regel angeben, wie oft die Kalkulationstabelle aktualisiert werden soll, und Sie können in der Regel einstellen, dass sie täglich, wöchentlich oder monatlich automatisch aktualisiert wird.

Wie verknüpft man eine Excel-Tabelle dynamisch?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Excel-Tabelle dynamisch zu verknüpfen. Die gängigste Methode ist die Verwendung einer Formel, die auf eine andere Zelle oder einen anderen Zellbereich in der Tabelle verweist. Wenn Sie z. B. den Wert in Zelle A1 mit Zelle B1 verknüpfen möchten, würden Sie die folgende Formel verwenden: =A1.

Eine weitere Möglichkeit, ein Excel-Arbeitsblatt dynamisch zu verknüpfen, ist die Verwendung eines Makros. Makros können verwendet werden, um Werte in einem Arbeitsblatt automatisch zu aktualisieren, wenn in einem anderen Arbeitsblatt Änderungen vorgenommen werden. Weitere Informationen über die Erstellung und Verwendung von Makros finden Sie unter folgendem Link: https://support.office.com/en-us/article/Create-or-delete-a-macro-in-Excel-bf1412a5-5bf4-4e8d-93bf-a827f2aac8f8.