Alles, was Sie über das Schreiben eines FMLA-Briefes wissen müssen

Der Family Medical Leave Act (FMLA) ist ein Bundesgesetz, das berechtigten Arbeitnehmern das Recht garantiert, innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten bis zu 12 Wochen unbezahlten, arbeitsplatzgeschützten Urlaub aus familiären und medizinischen Gründen zu nehmen, z. B. bei der Geburt eines Kindes, bei der Pflege eines Familienmitglieds mit einer schweren Erkrankung oder um sich selbst krankschreiben zu lassen. Es ist wichtig, den FMLA und die Rechte und Pflichten von Arbeitgebern und Arbeitnehmern zu verstehen.

Erforderliche Informationen einholen

Vor dem Verfassen eines FMLA-Briefes ist es wichtig, die erforderlichen Informationen einzuholen. Dazu gehören der Name des Arbeitnehmers, der Name des Arbeitgebers, die Berufsbezeichnung des Arbeitnehmers, das Anfangs- und Enddatum des FMLA-Urlaubs und alle anderen relevanten Informationen.

relevante medizinische Informationen

Der FMLA-Brief sollte relevante medizinische Informationen enthalten. Dazu gehören der Gesundheitszustand des Arbeitnehmers oder des zu pflegenden Familienmitglieds, das Datum der Diagnose und die voraussichtliche Dauer des Zustands.

ein professionelles Schreiben verfassen

Es ist wichtig, ein professionelles Schreiben zu verfassen, das den Konventionen eines Geschäftsbriefs entspricht. Dazu gehört, dass der Brief an den Arbeitgeber adressiert ist, eine förmliche Anrede verwendet wird und die notwendigen Kontaktinformationen enthalten sind.

Angaben zur Beurlaubung

Beim Verfassen eines FMLA-Briefes ist es wichtig, Einzelheiten zur Beurlaubung anzugeben, einschließlich des Datums, an dem die Beurlaubung beginnen und enden wird. Es ist auch wichtig, alle besonderen Bestimmungen anzugeben, die der Arbeitnehmer während seines Urlaubs benötigt, wie z. B. die Forderung, dass der Arbeitgeber während des Urlaubs die Kosten für seine Krankenversicherung übernimmt.

Benachrichtigung des Arbeitgebers über die Absicht der Rückkehr

Der FMLA-Brief sollte auch eine Erklärung enthalten, in der der Arbeitgeber über die Absicht des Arbeitnehmers informiert wird, nach Ablauf der Beurlaubung an den Arbeitsplatz zurückzukehren. Diese Erklärung sollte das Datum enthalten, an dem der Arbeitnehmer beabsichtigt, seine Arbeit wieder aufzunehmen.

Das Schreiben sollte alle Dokumente oder sonstigen Informationen enthalten, die zur Unterstützung des Urlaubsantrags des Arbeitnehmers erforderlich sind. Dazu können medizinische Unterlagen oder andere Nachweise für die Notwendigkeit des Urlaubs gehören.

Antrag auf Bestätigung der FMLA-Berechtigung

Der Arbeitnehmer sollte einen Antrag auf Bestätigung seiner Berechtigung zum FMLA-Urlaub beifügen. Diese sollte eine Erklärung enthalten, dass der Arbeitnehmer den FMLA und die Rechte und Pflichten von Arbeitgeber und Arbeitnehmer nach dem Gesetz gelesen und verstanden hat.

Einreichung des Schreibens

Der Arbeitnehmer sollte das FMLA-Schreiben entweder persönlich oder per Post bei seinem Arbeitgeber einreichen. Es ist wichtig, eine Kopie des Schreibens für seine Unterlagen aufzubewahren.

Das Schreiben eines FMLA-Briefes ist ein wichtiger Schritt für Arbeitnehmer, die aus familiären oder medizinischen Gründen eine Auszeit von der Arbeit nehmen müssen. Es ist wichtig, den FMLA zu verstehen und die notwendigen Informationen zu sammeln, bevor der Brief geschrieben wird. Das Schreiben sollte professionell formuliert sein, relevante medizinische Informationen enthalten, Einzelheiten über die Beurlaubung enthalten, den Arbeitgeber über die Absicht des Arbeitnehmers, an den Arbeitsplatz zurückzukehren, informieren, alle notwendigen Unterlagen enthalten, eine Bestätigung der FMLA-Berechtigung anfordern und dem Arbeitgeber vorgelegt werden. Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihr FMLA-Brief korrekt verfasst und eingereicht wird.

FAQ
Was ist eine gute Entschuldigung für FMLA?

Auf diese Frage gibt es keine allgemeingültige Antwort, da die Situation jedes Einzelnen einzigartig ist. Einige häufige Gründe für die Inanspruchnahme von FMLA sind jedoch die Betreuung eines Neugeborenen oder eines neu adoptierten Kindes, die Genesung von einer schweren Krankheit oder die Pflege eines kranken Familienmitglieds.

Was tun Sie, wenn ein Arbeitnehmer FMLA beantragt?

Wenn ein Arbeitnehmer FMLA beantragt, muss zunächst festgestellt werden, ob er Anspruch auf FMLA hat. Um Anspruch auf FMLA zu haben, muss ein Arbeitnehmer mindestens 12 Monate für das Unternehmen tätig gewesen sein und in dieser Zeit 1.250 Arbeitsstunden geleistet haben. Wenn der Arbeitnehmer diese Kriterien erfüllt, hat er Anspruch auf bis zu 12 Wochen unbezahlten Urlaub für ein qualifizierendes Ereignis. Zu den berechtigten Ereignissen gehören die Geburt oder Adoption eines Kindes, die schwere Erkrankung des Mitarbeiters oder eines Familienmitglieds oder ein Militäreinsatz. Sobald die Anspruchsberechtigung festgestellt wurde, muss der Arbeitnehmer die entsprechenden Papiere ausfüllen. Diese Unterlagen müssen bei der Personalabteilung eingereicht werden. Sobald die Unterlagen eingegangen sind, wird der Mitarbeiter beurlaubt.

Was ist der Unterschied zwischen PFL und FMLA?

Der Family and Medical Leave Act (FMLA) ist ein Bundesgesetz, das Arbeitnehmern aus bestimmten qualifizierten medizinischen und familiären Gründen einen unbezahlten Urlaub von bis zu 12 Wochen pro Jahr gewährt.

Das Paid Family Leave (PFL)-Programm ist ein Programm des Bundesstaates Kalifornien, das bis zu 6 Wochen bezahlten, arbeitsplatzgeschützten Urlaub pro Jahr gewährt, um ein schwer krankes Familienmitglied zu pflegen oder um ein neues Kind zu bekommen.

Wie beantrage ich FMLA bei der Personalabteilung?

Wenn Sie glauben, dass Sie FMLA-Urlaub nehmen müssen, sollten Sie zunächst mit Ihrem Vorgesetzten oder Manager sprechen. Wenn Ihr Unternehmen 50 oder mehr Mitarbeiter hat, ist es verpflichtet, FMLA-Urlaub zu gewähren. Vielleicht möchten Sie auch im Mitarbeiterhandbuch oder in den Richtlinien Ihres Unternehmens nachsehen, ob dort FMLA-Urlaub angeboten wird.

Wenn Sie feststellen, dass Sie Anspruch auf FMLA-Urlaub haben, sollten Sie sich an die Personalabteilung wenden, um den Urlaub zu beantragen. Halten Sie alle relevanten Informationen bereit, z. B. die Daten, an denen Sie der Arbeit fernbleiben müssen, und alle unterstützenden Unterlagen (z. B. ein ärztliches Attest). Die Personalabteilung wird Ihnen dann die erforderlichen Unterlagen zur Verfügung stellen und Sie über die nächsten Schritte des Verfahrens informieren.