Der Abschluss der Finanzperiode erfordert, dass Sie eine Momentaufnahme Ihrer Finanzen am Ende der Periode erstellen. Dazu müssen Sie zunächst sicherstellen, dass alle Ihre Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand und korrekt sind. Dazu gehört, dass Sie überprüfen, ob alle Transaktionen eingegeben und aufgezeichnet wurden, alle Konten abstimmen und sicherstellen, dass alle Bestände verbucht wurden. Sobald Sie diese Schritte abgeschlossen haben, können Sie mit dem Abschluss des Finanzzeitraums in Quickbooks beginnen.
Es wird dringend empfohlen, vor dem Abschluss des Finanzzeitraums eine Sicherungskopie Ihrer Quickbooks-Daten zu erstellen. So stellen Sie sicher, dass Sie eine Kopie Ihrer Finanzdaten haben, falls etwas schief geht oder Ihnen während des Prozesses ein Fehler unterläuft. Um Ihre Daten zu sichern, öffnen Sie das Menü Datei, wählen Sie Kopie erstellen und speichern Sie die Sicherungsdatei an einem sicheren Ort.
Wenn Sie den Finanzzeitraum in Quickbooks abschließen, müssen Sie Abschlussbuchungen eingeben. Mit diesen Buchungen stellen Sie sicher, dass alle Transaktionen bis zum Abschlussdatum erfasst werden und Ihre Finanzdaten korrekt sind. Um die Abschlussbuchungen vorzunehmen, öffnen Sie das Fenster Buchungen eingeben und geben Sie das Abschlussdatum in das Feld Datum ein.
Nachdem Sie die Buchungen zum Abschlussdatum eingegeben haben, müssen Sie die Konten anpassen, um sicherzustellen, dass alle Transaktionen korrekt sind. Öffnen Sie dazu das Fenster Anpassungsbuchungen im Kontenplan und überprüfen Sie die Konten, die angepasst werden müssen. Passen Sie die Konten nach Bedarf an, um die Richtigkeit zu gewährleisten, und speichern Sie Ihre Änderungen.
Nachdem Sie die Konten angepasst haben, geben Sie die Anpassungsjournalbuchungen ein, um sicherzustellen, dass alle Konten korrekt sind. Öffnen Sie dazu das Fenster „Journalbuchungen“ und geben Sie die Journalbuchungen für jedes Konto ein. Stellen Sie sicher, dass Sie die Journalbuchungen speichern, wenn Sie fertig sind.
Sobald die berichtigten Journalbuchungen eingegeben wurden, müssen Sie die berichtigten Konten wiederherstellen. Öffnen Sie dazu den Kontenplan und markieren Sie die Konten, die angepasst wurden. Wählen Sie dann die Schaltfläche Wiedereinsetzung und speichern Sie Ihre Änderungen.
Sobald die Konten wiederhergestellt sind, können Sie Finanzberichte erstellen, um Ihre Finanzdaten zu überprüfen. Wählen Sie dazu das Menü Berichte und wählen Sie die Finanzberichte aus, die Sie erstellen möchten. Überprüfen Sie die Berichte, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt und auf dem neuesten Stand sind.
Nachdem Sie die Finanzberichte geprüft haben, können Sie die Finanzperiode in Quickbooks abschließen. Öffnen Sie dazu das Fenster Abschlussdatum und wählen Sie die Schaltfläche Finanzperiode abschließen. Geben Sie dann das Abschlussdatum ein, überprüfen Sie die Informationen, und wählen Sie die Schaltfläche Schließen. Damit ist der Abschluss der Finanzperiode in Quickbooks abgeschlossen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Geschäftsjahr in QuickBooks abzuschließen:
1. gehen Sie zum Menü Unternehmen und wählen Sie Allgemeine Journalbuchungen vornehmen.
2. wählen Sie in der ersten Zeile der Journalbuchung das entsprechende Konto aus und geben Sie den Endsaldo für dieses Konto ein.
3. Wählen Sie in der zweiten Zeile der Journalbuchung das entsprechende Konto aus, und geben Sie den Endsaldo für dieses Konto ein.
4. speichern und schließen Sie die Journalbuchung.
5. Rufen Sie das Menü Unternehmen auf, und wählen Sie Geschäftsjahr abschließen.
6. Wählen Sie im Dialogfeld Geschäftsjahr abschließen die entsprechenden Optionen aus, und klicken Sie auf OK.
Ja, Sie müssen das Jahr in QuickBooks abschließen. Das bedeutet, dass Sie alle Ihre Konten abstimmen, alle notwendigen Anpassungen vornehmen und dann Ihre Jahresabschlüsse ausdrucken müssen.
Um den Gewinnvortrag in QuickBooks auf Null zu setzen, müssen Sie zunächst das Menü Unternehmen aufrufen und dann Unternehmensinformationen auswählen. Dort wählen Sie das Konto Gewinnrücklagen aus und klicken dann auf die Schaltfläche Bearbeiten. Schließlich müssen Sie den Endsaldo des Kontos auf Null setzen und dann auf die Schaltfläche Speichern klicken.
Um ein Haushaltsjahr abzuschließen, müssen Sie einige Schritte unternehmen. Zunächst müssen Sie alle Ihre Konten abstimmen. Das bedeutet, dass Sie sich vergewissern müssen, dass alle Ihre Einnahmen und Ausgaben verbucht und Ihre Bücher ausgeglichen sind. Sobald Ihre Konten abgeglichen sind, müssen Sie alle offenen Transaktionen abschließen. Das heißt, Sie müssen sicherstellen, dass alle Rechnungen bezahlt und alle Ausgaben verbucht worden sind. Schließlich müssen Sie Ihre Jahresabschlüsse erstellen. Dazu gehören die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung und die Kapitalflussrechnung. Sobald Ihre Jahresabschlüsse erstellt sind, können Sie Ihr Geschäftsjahr abschließen.
Um das Haushaltsjahr abzuschließen, müssen Sie alle Ihre Konten abschließen und mit Ihren Aufzeichnungen abgleichen. Das bedeutet, dass Sie sich vergewissern müssen, dass alle Ihre Einnahmen und Ausgaben verbucht wurden und dass Ihre Kontoauszüge und sonstigen Finanzunterlagen übereinstimmen. Danach können Sie einen neuen Satz von Finanzberichten für das neue Jahr erstellen.