Aktive Rechnungsabgrenzungsposten sind Beträge, die im Voraus für den Erhalt von Waren oder Dienstleistungen gezahlt werden. Sie werden als Aktiva in der Bilanz ausgewiesen, bis sie verwendet oder verbraucht werden. Beispiele für aktive Rechnungsabgrenzungsposten sind Miete, Versicherungen und vorausbezahlte Werbung.
Indem Unternehmen für Waren und Dienstleistungen im Voraus bezahlen, können sie von niedrigeren Kosten und flexibleren Zahlungsbedingungen profitieren. Darüber hinaus können vorausbezahlte Ausgaben dazu beitragen, Fehler in der Buchhaltung zu vermeiden, indem sie den Bedarf an manuellen Journaleinträgen minimieren.
Aktive Rechnungsabgrenzungsposten lassen sich in zwei Hauptkategorien einteilen: kurzfristig und langfristig. Kurzfristige aktive Rechnungsabgrenzungsposten werden in der Regel innerhalb eines Jahres verbraucht, z. B. vorausbezahlte Miete, Versicherungsprämien und vorausbezahlte Werbung. Langfristige aktive Rechnungsabgrenzungsposten sind solche, die erst nach mehr als einem Jahr verbraucht werden, wie z. B. vorausbezahlte Rechtsberatungskosten und vorausbezahlte Wartungsverträge.
Wenn ein Unternehmen für einen Rechnungsabgrenzungsposten zahlt, wird dieser in der Bilanz als Vermögenswert ausgewiesen. Wenn die vorausbezahlten Ausgaben verwendet oder verbraucht werden, wird der Vermögenswert in der Gewinn- und Verlustrechnung als Aufwand verbucht.
Vorausbezahlte Ausgaben können sich auf den Cashflow auswirken, da sie zunächst als Vermögenswerte in der Bilanz ausgewiesen werden. Dies bedeutet, dass Barmittel im Austausch für einen Vermögenswert gezahlt wurden, wodurch sich die verfügbaren Barmittel des Unternehmens verringern. Sobald die Vorauszahlung verwendet oder verbraucht wird, verbessert sich der Cashflow, da der Vermögenswert in der Gewinn- und Verlustrechnung als Aufwand verbucht wird, wodurch sich die verfügbare Liquidität des Unternehmens erhöht.
Vorausbezahlte Ausgaben können entweder zu Lasten eines Kontos für vorausbezahlte Ausgaben und zu Gunsten von Barmitteln oder zu Lasten eines Aktivkontos und zu Gunsten von Barmitteln erfasst werden. Welche Methode verwendet wird, hängt von der vom Unternehmen verwendeten Buchhaltungssoftware ab.
Beispiele für vorausbezahlte Ausgaben sind Miete, Versicherungsprämien, vorausbezahlte Werbung, vorausbezahlte Rechtskosten, vorausbezahlte Wartungsverträge und vorausbezahlte Lieferungen.
Einer der Hauptnachteile von aktiven Rechnungsabgrenzungsposten besteht darin, dass sie zu Cashflow-Problemen führen können. Da die vorausbezahlten Ausgaben zunächst als Vermögenswert verbucht werden, werden dem Unternehmen liquide Mittel entzogen. Außerdem besteht das Risiko, dass das Unternehmen die vorausbezahlten Ausgaben nicht in vollem Umfang nutzt oder verbraucht, was zu einem Verlust von Mitteln führt.
Die häufigste vorausbezahlte Ausgabe ist eine Versicherung. Der Grund dafür ist, dass Versicherungen in der Regel für einen bestimmten Zeitraum, z. B. ein Jahr, im Voraus bezahlt werden. Andere übliche vorausbezahlte Ausgaben sind Miete und Versorgungsleistungen.
Aktive Rechnungsabgrenzungsposten sind Ausgaben, die im Voraus gezahlt wurden, aber noch nicht verbraucht oder verfallen sind. Beispiele für aktive Rechnungsabgrenzungsposten sind vorausbezahlte Versicherungen, vorausbezahlte Mieten und vorausbezahlte Betriebsmittel.
Der aktive Rechnungsabgrenzungsposten ist ein Konto, das alle im Voraus geleisteten Zahlungen für Waren oder Dienstleistungen enthält, die noch nicht eingegangen sind oder noch nicht verwendet wurden. Dieses Konto wird verwendet, um Zahlungen für Posten wie Miete, Versicherungen und Büromaterial zu erfassen.
Die vier Aufwandsarten sind Betriebsaufwand, Selbstkosten, Zinsaufwand und Ertragsteuern.
Aktive Rechnungsabgrenzungsposten sind Vermögenswerte, die zukünftige Leistungen darstellen, für die im Voraus gezahlt wurde. Gängige Beispiele für vorausbezahlte Posten sind vorausbezahlte Versicherungen, vorausbezahlte Mieten und vorausbezahlte Versorgungsleistungen. Vorausbezahlte Posten werden zunächst als Vermögenswerte in der Bilanz ausgewiesen und dann als Aufwand verbucht, wenn sie verbraucht werden oder verfallen.