Bestandsanpassungen sind Änderungen, die sich auf die Menge und die Kosten der im Bestand eines Unternehmens gelagerten Artikel auswirken. Dazu können Dinge wie Lagerverderb, Diebstahl oder beschädigte Waren gehören. Diese Anpassungen können in QuickBooks vorgenommen werden, um sicherzustellen, dass die Bestandswerte im System mit den tatsächlichen Werten im Lager übereinstimmen.
Bevor Sie mit der Eingabe von Bestandsanpassungen in QuickBooks beginnen können, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die richtigen Einstellungen vorgenommen haben. Navigieren Sie zunächst zum Menü „Unternehmenseinstellungen“ und wählen Sie „Inventar & Dienstleistungen“. Hier können Sie die Standardeinstellungen für Bestandsanpassungen festlegen. Dazu gehören die Festlegung des Standardkontos für Bestandsanpassungen und die Auswahl der Art der Bestandsanpassungen, die Sie verfolgen möchten.
Sobald Sie die Standardeinstellungen für Bestandsberichtigungen festgelegt haben, können Sie mit deren Aufzeichnung in QuickBooks beginnen. Navigieren Sie dazu zur Registerkarte „Bestandsanpassungen“ im Menü „Lieferanten“. Von hier aus können Sie eine neue Bestandsanpassung hinzufügen, indem Sie den Bestandsartikel, die Menge und die Kosten der Anpassung auswählen. Sobald Sie die Details hinzugefügt haben, klicken Sie auf „Speichern“, um die Berichtigung zu erfassen.
Bei der Durchführung von Bestandsanpassungen in QuickBooks gibt es einige Dinge zu beachten. In erster Linie müssen Sie sicherstellen, dass die Anpassung genau ist und die tatsächlichen Änderungen im Lager widerspiegelt. Außerdem sollten Sie die möglichen steuerlichen Auswirkungen einer Bestandsanpassung berücksichtigen. Wenn Sie z. B. eine Anpassung vornehmen, um die Menge oder die Kosten eines Artikels zu verringern, müssen Sie möglicherweise den Bestandswert für Steuerzwecke anpassen.
Sobald Sie eine Bestandsanpassung in QuickBooks erstellt haben, können Sie sie auf der Registerkarte „Bestandsanpassungen“ nachverfolgen. Auf dieser Registerkarte werden alle vorgenommenen Anpassungen sowie ihr aktueller Status angezeigt. Außerdem können Sie auf dieser Registerkarte detaillierte Informationen zu jeder Berichtigung anzeigen, z. B. das Datum, an dem sie erstellt wurde, den betroffenen Artikel sowie die Menge und die Kosten der Berichtigung.
In QuickBooks gibt es zwei Arten von Bestandsanpassungen: physische und nicht-physische. Physische Berichtigungen spiegeln eine tatsächliche Veränderung im Lager wider, z. B. einen beschädigten Artikel oder einen Diebstahl. Nicht physische Berichtigungen sind dagegen alle Berichtigungen, die keine physische Veränderung im Lager beinhalten, wie z. B. eine Änderung der Kosten eines Artikels oder eine Änderung der Menge eines Artikels.
In QuickBooks können Sie Berichte erstellen, um Bestandsanpassungen zu verfolgen und zu analysieren. Navigieren Sie dazu zur Registerkarte „Berichte“ und wählen Sie „Bestandsanpassungen“. Von hier aus können Sie den Bericht so anpassen, dass er die von Ihnen gewünschten Details enthält. Sie können den Bericht auch in Excel oder PDF exportieren, um ihn weiter zu analysieren oder mit den Beteiligten zu teilen.
Bei der Durchführung von Bestandsanpassungen in QuickBooks gibt es einige bewährte Praktiken zu beachten. Zunächst sollten Sie die Richtigkeit der Anpassung überprüfen, bevor Sie sie speichern. Außerdem sollten Sie sicherstellen, dass die Bestandsanpassungen rechtzeitig nachverfolgt werden, um die Genauigkeit zu gewährleisten. Schließlich ist es wichtig, einen Prüfpfad für alle Bestandsanpassungen zu erstellen, um die Einhaltung der Buchhaltungsstandards zu gewährleisten.
Wenn Sie bei der Eingabe von Bestandsanpassungen in QuickBooks auf Fehler oder Probleme stoßen, können Sie einige Schritte zur Fehlerbehebung unternehmen. Überprüfen Sie zunächst die Genauigkeit der Bestandsanpassung, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Informationen eingeben. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Bestandsanpassung auf dem richtigen Konto verbucht wird. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den QuickBooks-Support, um Unterstützung zu erhalten.
Das Bestandsberichtigungskonto in QuickBooks ist ein Konto, über das Berichtigungen des Bestandskontos vorgenommen werden können. Dieses Konto wird verwendet, um Änderungen des Lagerbestands zu verfolgen, z. B. wenn Inventar hinzugefügt oder entfernt wird.
Ja, es gibt einen Bericht über Bestandsanpassungen in QuickBooks. Sie können auf diesen Bericht zugreifen, indem Sie im Menü Berichte die Option Inventar auswählen. Unter dem Abschnitt Anpassungen finden Sie den Bericht Bestandsanpassung. Dieser Bericht zeigt alle Bestandsanpassungen, die in QuickBooks vorgenommen wurden.
Bestandsanpassungen in QuickBooks Online werden als Journalbuchungen erfasst. Um eine Bestandsanpassung zu erfassen, gehen Sie zum Menü Unternehmen und wählen Sie Allgemeine Journalbuchungen vornehmen. Wählen Sie auf der Seite „Journalbuchung“ das Konto „Bestandsanpassung“ aus dem Dropdown-Menü „Konto“. Geben Sie die Menge des angepassten Bestands in der Spalte Soll oder Haben ein, je nachdem, ob Sie den Bestand erhöhen oder verringern wollen. Geben Sie in das Feld Vermerk eine kurze Beschreibung der Bestandsanpassung ein. Klicken Sie auf Speichern & Schließen, um die Journalbuchung zu speichern.