Die Periodenrechnung ist eine Rechnungslegungsmethode, bei der Erträge und Aufwendungen zu dem Zeitpunkt erfasst werden, zu dem sie anfallen, unabhängig davon, wann das Geld tatsächlich ein- oder ausgezahlt wird. Diese Methode der Rechnungslegung spiegelt die tatsächliche Leistung eines Unternehmens besser wider als die Kassenbuchführung, bei der nur die tatsächlichen Zahlungen erfasst werden.
Die Periodenrechnung vermittelt ein genaueres Bild des Cashflows eines Unternehmens als die Kassenbuchführung. Dies liegt daran, dass sie alle erwirtschafteten und angefallenen Erträge und Aufwendungen berücksichtigt und nicht nur das, was gezahlt wurde. Die Periodenrechnung ermöglicht es den Unternehmen, ihren künftigen Cashflow besser vorherzusagen.
Die Periodenrechnung trägt zur Verbesserung der Finanzberichterstattung bei, da sie alle finanziellen Transaktionen einer Einheit erfasst. Dies trägt dazu bei, ein genaueres Bild der finanziellen Leistungsfähigkeit des Unternehmens und damit seiner finanziellen Gesundheit zu vermitteln.
Die Periodenrechnung trägt auch zur Verbesserung der Vermögensverwaltung bei, da sie den vollen Wert der Vermögenswerte erfasst. Der Grund dafür ist, dass die Aktiva zum Zeitpunkt ihres Erwerbs und nicht zum Zeitpunkt ihrer Bezahlung erfasst werden.
Die Periodenrechnung trägt auch zur Verbesserung der Vorratsverwaltung bei, da sie den vollen Wert der Vorräte erfasst. Dies liegt daran, dass die Bestände zum Zeitpunkt des Kaufs und nicht zum Zeitpunkt des Verkaufs erfasst werden.
Die Periodenrechnung trägt auch zur Vereinfachung der Steuerberichterstattung bei, indem sie sicherstellt, dass Steuern auf Erträge und Aufwendungen dann gezahlt werden, wenn sie anfallen, und nicht erst, wenn sie bezahlt werden. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Steuern pünktlich und genau gezahlt werden.
Die Periodenrechnung trägt zur Verbesserung der Finanzplanung bei, indem sie ein genaues Bild der Finanzlage eines Unternehmens vermittelt. Dies trägt dazu bei, dass ein Unternehmen bei der Finanzplanung und Budgetierung die richtigen Entscheidungen trifft.
Schließlich trägt die Periodenrechnung zur Verringerung von Fehlern in der Buchführung bei, indem sie sicherstellt, dass alle Einnahmen und Ausgaben genau und rechtzeitig erfasst werden. Dies trägt dazu bei, dass die Jahresabschlüsse genau und zuverlässig sind.
Die Periodenrechnung ist ein wichtiges Instrument für jedes Unternehmen, das seine Finanzberichterstattung, Vermögensverwaltung und Bestandsverwaltung verbessern will. Sie trägt auch dazu bei, die Steuerberichterstattung zu vereinfachen und die Finanzplanung zu verbessern. Schließlich trägt sie zur Verringerung von Buchungsfehlern bei, indem sie sicherstellt, dass alle Einnahmen und Ausgaben genau und rechtzeitig erfasst werden.
Die drei Hauptgründe für die periodengerechte Buchführung sind: 1) bessere Übereinstimmung von Erträgen und Aufwendungen in dem Zeitraum, in dem sie anfallen; 2) genauere Darstellung der Finanzlage des Unternehmens; und 3) leichtere Einhaltung der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze.
Ein Nachteil der periodengerechten Buchführung ist, dass es schwieriger sein kann, Ausgaben zu verfolgen und zu verwalten. Dies liegt daran, dass Ausgaben erst dann verbucht werden, wenn sie anfallen, und nicht, wenn sie bezahlt werden. Dies kann es schwierig machen, die Ausgaben den entsprechenden Einnahmen zuzuordnen.
Es gibt einige wesentliche Vor- und Nachteile der periodengerechten Buchführung gegenüber der Kassenbuchführung.
Vorteile:
1. die periodengerechte Buchführung vermittelt ein genaueres Bild von der finanziellen Lage eines Unternehmens, da alle Einnahmen und Ausgaben zum Zeitpunkt ihres Entstehens und nicht zum Zeitpunkt ihrer Zahlung erfasst werden.
2. Diese Methode entspricht eher dem Kongruenzprinzip, da die Ausgaben den Einnahmen gegenübergestellt werden, die sie mit verursacht haben.
3. die periodengerechte Buchführung ist im Allgemeinen für Unternehmen vorgeschrieben, die an der Börse gehandelt werden oder einen Börsengang planen.
Nachteile:
1. Die Periodenrechnung kann komplexer sein als die Kassenrechnung, da sie die Anwendung von Periodenabgrenzungsmethoden wie Schätzungen und Abgrenzungen erfordert.
2. Diese Methode kann auch weniger transparent sein als die Kassenbuchführung, da es schwierig sein kann, alle Einnahmen und Ausgaben zum Zeitpunkt ihres Entstehens zu erfassen.
3. die periodengerechte Buchführung kann auch zu höheren Steuern führen, da Ausgaben oft erfasst werden, bevor sie bezahlt werden.
Der Begriff „Periodenabgrenzung“ bezieht sich auf eine Ausgabe oder Verbindlichkeit, die bereits entstanden ist, aber noch nicht bezahlt wurde. Diese Art von Aufwand wird in der Bilanz als Verbindlichkeit ausgewiesen und stellt eine Forderung gegenüber den Vermögenswerten des Unternehmens dar.
Die antizipativen Passiva haben mehrere Vorteile. Erstens vermitteln sie ein genaueres Bild von der Finanzlage eines Unternehmens, da sie die tatsächlichen Kosten der Geschäftstätigkeit widerspiegeln. Dies ist sowohl für die interne als auch für die externe Finanzberichterstattung wichtig.
Zweitens können antizipative Passiva einem Unternehmen helfen, seinen Cashflow zu steuern. Durch die Erfassung von Ausgaben zum Zeitpunkt ihres Entstehens kann ein Unternehmen besser planen, wann diese Ausgaben gezahlt werden müssen. Dies kann dazu beitragen, Überraschungen und Cashflow-Probleme auf dem Weg zu vermeiden.
Schließlich können antizipative Ausgaben einem Unternehmen dabei helfen, Frühzahlerrabatte in Anspruch zu nehmen. Bietet ein Lieferant beispielsweise 2 % Skonto für Zahlungen innerhalb von 10 Tagen an, so kann ein Unternehmen, das seine Ausgaben zum Zeitpunkt ihres Entstehens erfasst, diesen Rabatt nutzen, indem es die Rechnung innerhalb des 10-Tage-Fensters bezahlt. Dadurch kann das Unternehmen Geld sparen und seine Bilanz verbessern.