1. Was ist eine globale Adressliste? – Eine Globale Adressliste (GAL) ist eine zentralisierte Datenbank mit Kontaktinformationen für alle Mitglieder einer Organisation, z. B. eines Büros oder einer Firma. Diese Liste, die Outlook-Benutzern zur Verfügung steht, enthält Kontaktinformationen für jeden Benutzer, einschließlich des Namens, der Abteilung, der Berufsbezeichnung und aller anderen Details, die für die Kommunikation mit ihnen erforderlich sind.
2. Zugriff auf die Globale Adressliste im Outlook-Kontaktordner – Um auf die GAL in Outlook zuzugreifen, müssen Sie zunächst den Outlook-Kontaktordner öffnen. Sobald Sie den Ordner geöffnet haben, klicken Sie auf die Registerkarte „Adressbuch“ am oberen Rand des Fensters. Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster mit der GAL.
3. den Outlook-Kontakte-Ordner verstehen – Der Outlook-Kontakte-Ordner ist der Ort, an dem Sie alle Ihre Kontakte speichern. Er enthält eine Liste aller Personen in Ihrer Organisation sowie alle anderen Kontakte, die Sie gespeichert haben.
4. eine globale Adressliste in Outlook einrichten – Die Einrichtung einer GAL in Outlook ist einfach. Öffnen Sie einfach den Outlook-Kontakte-Ordner und klicken Sie dann auf die Registerkarte „Organisieren“ am oberen Rand des Fensters. Von dort aus können Sie eine neue GAL hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche „Neu“ klicken und dann „Globale Adressliste“ aus dem Dropdown-Menü auswählen.
5. Fehlerbehebung bei Outlook-Problemen – Wenn Sie Schwierigkeiten mit der Einrichtung oder dem Zugriff auf die GAL haben, können Sie einige Schritte zur Fehlerbehebung unternehmen. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die neueste Version von Outlook installiert haben. Prüfen Sie außerdem, ob die GAL in Outlook aktiviert ist, indem Sie das Menü „Extras“ aufrufen, „Optionen“ auswählen und dann auf die Registerkarte „Erweitert“ klicken.
6. Exportieren einer Globalen Adressliste in eine externe Datei – Wenn Sie Ihre GAL in eine Datei exportieren möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf der Registerkarte „Adressbuch“ auf die Schaltfläche „Exportieren“ klicken. Auf diese Weise können Sie die GAL in einer Datei speichern und sie anschließend in andere Anwendungen importieren.
7. Hinzufügen einer globalen Adressliste zu einem Kalender – Wenn Sie alle Kontakte in Ihrer GAL zu einem Kalender hinzufügen möchten, können Sie dies tun, indem Sie in Outlook die Registerkarte „Kalender“ auswählen und dann auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ klicken. Daraufhin wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die GAL aus der Liste der verfügbaren Kontakte auswählen können.
8. Vorteile des Hinzufügens einer globalen Adressliste zum Outlook-Kontaktordner – Durch das Hinzufügen der GAL zu Ihrem Outlook-Kontaktordner können Sie leicht nach Kontakten suchen und schnell auf deren Informationen zugreifen. Außerdem können Sie Erinnerungen für wichtige Besprechungen und Aufgaben hinzufügen und Kontakte zu Ihrem Kalender hinzufügen. Dadurch wird die Verwaltung Ihrer Kontakte viel einfacher und übersichtlicher.
Es gibt keine globale Adressliste in Office 365. Das Adressbuch ist eine benutzerspezifische Funktion, d. h. jeder Benutzer hat sein eigenes Adressbuch, auf das er zugreifen kann. Um das Adressbuch zu öffnen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Adressbuch“ in der oberen Navigationsleiste.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Globale Adressliste aus Outlook zu extrahieren. Eine Möglichkeit ist, die Liste als .csv-Datei zu exportieren. Öffnen Sie dazu Outlook und wählen Sie die Registerkarte „Datei“. Klicken Sie dann auf „Öffnen & Exportieren“ und wählen Sie „In eine Datei exportieren“. Wählen Sie dann „Kommagetrennte Werte“ und klicken Sie auf „Weiter“. Wählen Sie den Kontaktordner, den Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf „Weiter“. Wählen Sie einen Speicherort für die Datei und klicken Sie auf „Fertig stellen“.
Eine andere Möglichkeit, die globale Adressliste zu extrahieren, besteht darin, ein Tool eines Drittanbieters zu verwenden. Es gibt einige verschiedene Optionen, aber eine beliebte Option ist „GAL Exporter“. Mit diesem Tool können Sie die Globale Adressliste in eine .csv-Datei exportieren. Um dieses Tool zu verwenden, laden Sie es einfach herunter und installieren Sie es. Öffnen Sie dann das Tool und wählen Sie das Outlook-Profil aus, das Sie exportieren möchten. Wählen Sie einen Speicherort für die Datei und klicken Sie auf „Exportieren“.
Um eine Liste von Kontakten in Outlook anzuzeigen, öffnen Sie die Ansicht „Kontakte“, indem Sie auf das Symbol „Kontakte“ in der unteren linken Ecke des Outlook-Fensters klicken. In der Ansicht „Kontakte“ sind Ihre Kontakte in Kategorien wie „Kontakte“, „Vorgeschlagene Kontakte“ und „Letzte Kontakte“ gruppiert. Um eine vollständige Liste Ihrer Kontakte anzuzeigen, klicken Sie im linken Navigationsbereich auf die Option Alle Kontakte.
Das globale Adressbuch ist auf dem Exchange-Server gespeichert.
Die Globale Adressliste (GAL) ist ein Verzeichnis aller E-Mail-Adressen in einer Organisation. Sie kann im Exchange Admin Center (EAC) bearbeitet werden. Gehen Sie dazu zu Empfänger > Postfächer > klicken Sie auf das Postfach, das Sie bearbeiten möchten > klicken Sie auf Bearbeiten > scrollen Sie nach unten zum Abschnitt E-Mail-Adresse > klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol neben der E-Mail-Adresse, die Sie ändern möchten > geben Sie die neue E-Mail-Adresse ein > klicken Sie auf Speichern.