Wenn es um die Verwaltung eines Unternehmens geht, müssen Unternehmen den Geldbetrag verfolgen, der auf ihren Konten ein- und ausgeht. Mit QuickBooks haben Unternehmen Zugang zu einer benutzerfreundlichen Software, die sie bei ihren finanziellen Anforderungen unterstützt. Diese Software umfasst die Verwendung von Rechnungen und Verkaufsbelegen, die sich in ihrer Funktionalität unterscheiden können. Um die Unterschiede zwischen Rechnungen und Verkaufsbelegen in QuickBooks zu verstehen, ist es wichtig zu wissen, was beide sind und welchen Zweck sie erfüllen.
Eine Rechnung ist ein Dokument, das den Verkauf von Waren oder Dienstleistungen zwischen einem Verkäufer und einem Käufer dokumentiert. Sie enthält die Beschreibung der verkauften Waren oder Dienstleistungen, den Verkaufsbetrag, die Zahlungsbedingungen und die Kontaktinformationen des Kunden. In QuickBooks werden Rechnungen verwendet, um Kundenzahlungen zu verfolgen und Kundenauszüge zu erstellen.
Eine Quittung ist ein Dokument, das den Verkauf von Waren oder Dienstleistungen zwischen einem Verkäufer und einem Kunden dokumentiert. Er wird verwendet, um den Geldbetrag nachzuvollziehen, der für die Waren oder Dienstleistungen bezahlt wurde. Im Gegensatz zu einer Rechnung enthält ein Kaufbeleg keine Kontaktinformationen des Kunden oder Zahlungsbedingungen.
Rechnungen und Verkaufsbelege dienen beide demselben Zweck, nämlich der Verfolgung des Geldbetrags, der im Unternehmen ein- und ausgeht. Rechnungen werden jedoch verwendet, um die Zahlungen von Kunden zu verfolgen und Kundenabrechnungen zu erstellen, während Verkaufsbelege dazu dienen, den Geldbetrag zu verfolgen, der für die Waren oder Dienstleistungen bezahlt wurde.
Um eine Rechnung in QuickBooks zu erstellen, klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche „Rechnung erstellen“ auf der Startseite. Geben Sie dann den Namen des Kunden, seine Kontaktinformationen und die Zahlungsbedingungen ein. Als Nächstes fügen Sie die Beschreibung der verkauften Waren oder Dienstleistungen, den Betrag des Verkaufs und alle anfallenden Steuern hinzu. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche „Rechnung erstellen“, um die Rechnung zu erstellen.
Um einen Verkaufsbeleg in QuickBooks zu erstellen, klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche „Verkaufsbeleg erstellen“ auf der Startseite. Geben Sie dann den Namen des Kunden und den Betrag des Verkaufs ein. Als Nächstes fügen Sie die Beschreibung der verkauften Waren oder Dienstleistungen und die anfallenden Steuern hinzu. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Verkaufsbeleg erstellen“, um den Verkaufsbeleg zu erstellen.
Eine Rechnung enthält die Kontaktinformationen des Kunden, die Beschreibung der verkauften Waren oder Dienstleistungen, den Verkaufsbetrag und die Zahlungsbedingungen.
Eine Verkaufsquittung enthält den Namen des Kunden, die Beschreibung der verkauften Waren oder Dienstleistungen, den Verkaufsbetrag und alle anfallenden Steuern.
Rechnungen und Verkaufsbelege können verwendet werden, um Kundenzahlungen zu verfolgen und das Geld, das im Unternehmen ein- und ausgeht, zu verbuchen. Rechnungen können auch zur Erstellung von Kundenauszügen verwendet werden. Um Rechnungen und Quittungen zu verwenden, erstellen Sie diese zunächst über die entsprechenden Schaltflächen in QuickBooks. Geben Sie dann den Namen des Kunden, die Beschreibung der verkauften Waren oder Dienstleistungen, den Betrag des Verkaufs und die anfallenden Steuern ein. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Erstellen“, um die Rechnung oder den Kassenbon zu erstellen.
Wenn es darum geht, Ihr Unternehmen zu führen, müssen Sie sich entscheiden, ob Sie eine Rechnung oder einen Verkaufsbeleg in QuickBooks Online (QBO) verwenden. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden:
Eine Rechnung wird verwendet, um Kunden für erbrachte Produkte oder Dienstleistungen zu verfolgen und in Rechnung zu stellen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie eine detaillierte Aufschlüsselung der gekauften Produkte benötigen oder wenn Sie die Zahlungen über einen längeren Zeitraum verfolgen müssen.
Eine Quittung hingegen wird verwendet, um die Zahlungen von Kunden für Produkte oder erbrachte Dienstleistungen zu verfolgen und aufzuzeichnen. Dies ist nützlich, wenn Sie Zahlungen in Echtzeit verfolgen müssen oder wenn Sie eine vereinfachte Aufzeichnung der gekauften Waren benötigen.
Was sollten Sie also verwenden? Das hängt wirklich von Ihren Bedürfnissen ab. Wenn Sie Zahlungen im Laufe der Zeit verfolgen müssen, ist eine Rechnung die bessere Wahl. Wenn Sie Zahlungen in Echtzeit verfolgen müssen, ist ein Kassenbon die bessere Wahl.
Sie sollten einen Verkaufsbeleg in QuickBooks verwenden, wenn Sie von einem Kunden eine Zahlung für einen Verkauf erhalten. Dies kann in Form von Bargeld, einem Scheck oder einer Kreditkarte erfolgen. Ein Kassenbon ist ein Beleg für den Verkauf und die erhaltene Zahlung und kann zur Nachverfolgung verwendet werden.
Ja, Sie können einen Kassenbon auf eine Rechnung in QuickBooks anwenden. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte „Verkauf“ und wählen Sie die Option „Quittungen“. Suchen Sie dann den Kassenbon, den Sie auf eine Rechnung anwenden möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Auf Rechnung anwenden.
Eine Verkaufsrechnung ist nicht dasselbe wie eine Quittung, aber sie kann als solche verwendet werden. Eine Verkaufsrechnung ist ein Dokument, aus dem hervorgeht, welche Produkte oder Dienstleistungen verkauft wurden, wie hoch die Preise für diese Produkte oder Dienstleistungen waren und zu welchen Bedingungen der Verkauf erfolgte. Eine Quittung ist ein Dokument, aus dem hervorgeht, dass ein Kunde für die gekauften Produkte oder Dienstleistungen bezahlt hat.