1. Definition von Kleingeld: Bei der Portokasse handelt es sich um einen kleinen Bargeldbetrag, der von Unternehmen und Organisationen bereitgehalten wird, um kleine, unerwartete Ausgaben zu bestreiten. Sie wird in der Regel an einem sicheren Ort aufbewahrt, z. B. in einer verschlossenen Schublade oder einem Safe, und dient zur Bezahlung von Dingen, die zu gering sind, um einen Scheck auszustellen oder eine Kreditkarte zu verwenden.
2. Definition des Kassenbestands: Der Kassenbestand ist der Geldbetrag, der einem Unternehmen physisch zur Verfügung steht. Er umfasst das Geld in der Registrierkasse, in der Portokasse und alle Währungen oder Münzen, die in den Geschäftsräumen aufbewahrt werden.
3 Ähnlichkeiten zwischen Portokasse und Kassenbestand: Sowohl die Portokasse als auch der Kassenbestand sind Formen von Bargeld, die zur Bezahlung von Waren oder Dienstleistungen verwendet werden können. Darüber hinaus muss über beide Arten von Bargeld ordnungsgemäß Buch geführt werden, um sicherzustellen, dass das Geld nicht missbraucht oder gestohlen wird.
4 Unterschiede zwischen Portokasse und Kassenbestand: Der Hauptunterschied zwischen der Portokasse und dem Kassenbestand besteht darin, dass die Portokasse speziell für kleine, unerwartete Ausgaben aufbewahrt wird, während der Kassenbestand zur Deckung größerer Ausgaben gedacht ist. Darüber hinaus ist die Portokasse in der Regel auf einen bestimmten Betrag begrenzt, während der Kassenbestand nach Bedarf aufgefüllt werden kann.
5. Aufzeichnungen für Portokasse und Kassenbestand: Es ist wichtig, genaue Aufzeichnungen über alle Transaktionen mit Portokasse und Kassenbestand zu führen. Dazu gehört die Dokumentation des Datums, des Betrags und des Zwecks jeder Transaktion. Außerdem sollten Quittungen aufbewahrt werden, um sicherzustellen, dass alle Gelder ordnungsgemäß verbucht werden.
6. Verwendung von Portokasse und Kassenbestand: Die Portokasse wird in der Regel für kleinere Ausgaben wie Porto, Büromaterial und kleinere Reparaturen verwendet. Bargeld hingegen kann für größere Ausgaben wie Miete oder Versorgungsleistungen verwendet werden.
7. Woher man Kleingeld und Bargeld bekommt: Kleingeld wird in der Regel von Geschäftsinhabern oder Organisationen zur Verfügung gestellt, während Bargeld von Banken oder anderen Finanzinstituten bezogen werden kann.
8. Prüfung der Portokasse und des Kassenbestands: Es ist wichtig, sowohl die Portokasse als auch den Kassenbestand regelmäßig zu prüfen, um sicherzustellen, dass über alle Gelder Buch geführt wird und dass keine verdächtigen Aktivitäten vorliegen.
9. Vorteile der Verwendung von Portokasse und Kassenbestand: Die Verwendung von Portokassen und Bargeld kann Unternehmen und Organisationen helfen, Zeit und Geld zu sparen. Darüber hinaus kann der Zugriff auf Bargeld im Falle eines Stromausfalls oder einer anderen Notsituation nützlich sein.
Auf diese Frage gibt es keine eindeutige Antwort, da sie je nach Person oder Organisation variieren kann. Im Allgemeinen bezieht sich der Begriff „Bargeldbestand“ auf alle physischen Zahlungsmittel (Banknoten und Münzen), die jederzeit zur Verfügung stehen. Dabei kann es sich z. B. um Bargeld handeln, das in einer Kasse oder einem Safe aufbewahrt wird, oder um Bargeld, das für einen bestimmten Zweck vorgesehen ist. In einigen Fällen kann sich der Bargeldbestand auch auf leicht zugängliche Mittel beziehen, z. B. auf einem Giro- oder Sparkonto.
Es gibt zwei Arten von Portokassen: die Zahlenkasse und die fließende Kasse. Bei der Portokasse handelt es sich um einen festen Bargeldbetrag, der nach jeder Verwendung wieder aufgefüllt wird. Die fließende Portokasse wird nicht aufgefüllt und wird für kleine, unerwartete Ausgaben verwendet.
Der andere Name für die Portokasse ist „Kleingeldkasse“.
Bei der „Portokasse“ handelt es sich um einen kleinen Bargeldbetrag, der für kleine, routinemäßige Einkäufe bereitgehalten wird, die mit einem Scheck oder einer Kreditkarte nicht getätigt werden können. Der Begriff „petty“ leitet sich vom lateinischen Wort petitus ab, was so viel wie „erbeten“ bedeutet, da Kleingeld in der Regel in einer verschlossenen Kiste oder Schublade aufbewahrt wird, zu der man nur mit einem Schlüssel oder Code Zugang hat.
Auf diese Frage gibt es keine endgültige Antwort, da sie von dem jeweiligen Unternehmen und dessen Bedürfnissen abhängt. Als allgemeiner Richtwert wird jedoch empfohlen, immer zwischen 100 und 200 $ in der Portokasse zu haben. Dieser Betrag sollte ausreichen, um kleine unerwartete Ausgaben zu decken, ohne dass es sich um so viel Geld handelt, dass es bei Diebstahl oder Verlust zu einem großen Verlust wird.