Outlook-Kontakte sind eine gute Möglichkeit, den Überblick über wichtige Personen in Ihrem Leben zu behalten. Wenn Sie einen Kontakt zu Outlook hinzufügen, wird dieser im Outlook-Kontakte-Ordner gespeichert, so dass Sie bei Bedarf leicht auf ihn zugreifen können. Es kann jedoch der Zeitpunkt kommen, an dem Sie Outlook-Kontakte aus Ihrer Liste entfernen möchten. In diesem Artikel finden Sie Lösungen zum Entfernen von Outlook-Kontakten.
Die einfachste Methode zum Entfernen von Outlook-Kontakten besteht darin, sie direkt aus dem Outlook-Kontakte-Ordner zu löschen. Dazu müssen Sie lediglich den Kontaktordner in Outlook öffnen und den oder die Kontakte auswählen, die Sie löschen möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Löschen“ am oberen Rand des Fensters, und der Kontakt oder die Kontakte werden entfernt.
Wenn Sie einen Kontakt in mehreren Postfächern gespeichert haben, können Sie ihn aus einem dieser Postfächer entfernen, ohne ihn aus Ihrem Outlook-Kontakteordner zu löschen. Öffnen Sie dazu das Postfach, in dem sich der Kontakt befindet, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontakt, und wählen Sie die Option Entfernen. Dadurch wird der Kontakt aus dem Postfach entfernt, ohne ihn aus Outlook zu löschen.
Wenn Sie einen Kontakt aus der globalen Adressliste entfernen möchten, können Sie dies tun, indem Sie die globale Adressliste in Outlook öffnen und den Kontakt auswählen, den Sie entfernen möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Löschen“ am oberen Rand des Fensters, und der Kontakt wird aus der Adressliste entfernt.
In der Outlook-Schnellkontaktliste werden die Kontakte angezeigt, mit denen Sie kürzlich kommuniziert haben. Wenn Sie einen Kontakt aus dieser Liste entfernen möchten, können Sie dies tun, indem Sie die Liste öffnen und auf die Schaltfläche „Entfernen“ neben dem gewünschten Kontakt klicken.
Wenn Sie einen Kontakt nicht endgültig löschen, sondern aus Ihrer aktuellen Kontaktliste entfernen möchten, können Sie den Kontakt archivieren. Dadurch wird der Kontakt in einen archivierten Ordner verschoben und ist in Ihrer aktuellen Kontaktliste nicht mehr sichtbar.
Eine weitere Möglichkeit, Outlook-Kontakte zu entfernen, besteht darin, sie in eine Datei zu exportieren. Auf diese Weise können Sie die Kontakte aus Outlook löschen und gleichzeitig eine Kopie der Kontakte in einer Datei auf Ihrem Computer aufbewahren. Um Kontakte zu exportieren, öffnen Sie den Kontaktordner in Outlook und wählen Sie die Kontakte aus, die Sie exportieren möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Exportieren“ am oberen Rand des Fensters und folgen Sie den Anweisungen, um die Kontakte in eine Datei zu exportieren.
Wenn Sie die Outlook-Mobilanwendung verwenden, können Sie Kontakte aus Ihrer Liste entfernen, indem Sie den Kontaktordner öffnen und den Kontakt auswählen, den Sie entfernen möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Löschen“ am oberen Rand des Fensters, und der Kontakt wird aus der Outlook-Mobilanwendung entfernt.
Dies sind nur einige Lösungen zum Entfernen von Outlook-Kontakten. Wenn Sie bei einem dieser Schritte Hilfe benötigen, können Sie sich an den Microsoft-Support wenden.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre Outlook-Kontakte zu bereinigen:
1. Verwenden Sie das Tool Suchen und Ersetzen, um nach ungenauen oder veralteten Informationen zu suchen und diese zu ersetzen.
2. Überprüfen Sie jeden Kontakt manuell und aktualisieren Sie ihn bei Bedarf.
3) Verwenden Sie das integrierte Bereinigungstool, um automatisch Duplikate und andere unnötige Informationen zu entfernen.
4) Exportieren Sie Ihre Kontakte in eine CSV-Datei und importieren Sie sie anschließend wieder in Outlook, nachdem Sie Änderungen in einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel vorgenommen haben.
So bearbeiten Sie einen Kontakt in Outlook:
1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf das Symbol Kontakte.
2. Doppelklicken Sie auf den Kontakt, den Sie bearbeiten möchten.
3. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an den Kontaktinformationen vor.
4. Klicken Sie auf Speichern und schließen.
So löschen Sie einen Kontakt in Outlook:
1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf das Symbol Kontakte.
2. Wählen Sie den Kontakt aus, den Sie löschen möchten.
3. Drücken Sie die Löschtaste auf Ihrer Tastatur.
4. Klicken Sie auf Ja, um zu bestätigen, dass Sie den Kontakt löschen möchten.
So entfernen Sie einen Kontakt dauerhaft aus Ihrem Konto:
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie „Kontakte“ aus dem Dropdown-Menü.
Suchen Sie den Kontakt, den Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol rechts neben seinem Namen.
Klicken Sie in dem daraufhin angezeigten Bestätigungsfenster auf „OK“.
Der Kontakt wird nun dauerhaft aus Ihrem Konto entfernt.
Es gibt einige Gründe, warum Sie einen Kontakt nicht aus Outlook löschen können. Ein Grund könnte sein, dass der Kontakt an einem anderen Ort als in Ihrem Outlook-Kontaktordner gespeichert ist. Wenn der Kontakt beispielsweise in Ihrem Exchange Server-Kontaktordner gespeichert ist, können Sie ihn nicht aus Outlook löschen. Ein weiterer Grund könnte sein, dass der Kontakt als schreibgeschützt markiert ist. Schreibgeschützte Kontakte können nicht gelöscht werden, aber Sie können ihren Status in „gelöscht“ ändern, damit sie in Outlook nicht mehr sichtbar sind.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, unerwünschte E-Mail-Adressen aus Ihren Kontakten zu löschen. Eine Möglichkeit besteht darin, die zu löschenden E-Mail-Adressen einzeln auszuwählen und dann auf die Schaltfläche „Löschen“ zu klicken. Eine andere Möglichkeit besteht darin, alle zu löschenden E-Mail-Adressen auszuwählen und dann auf die Schaltfläche „Löschen“ zu klicken. Eine dritte Möglichkeit besteht darin, alle zu löschenden E-Mail-Adressen auszuwählen und dann auf die Schaltfläche „Massenlöschung“ zu klicken.