Einführung in E-Mail-Vorschläge in Outlook
E-Mail-Vorschläge sind eine großartige Möglichkeit, Benutzern beim schnellen und präzisen Verfassen von Nachrichten zu helfen. Outlook bietet den Benutzern E-Mail-Vorschläge, die bereits verwendete Adressen, Wörter und Phrasen enthalten können. Dies kann eine große Zeitersparnis sein, aber in manchen Fällen möchten Benutzer diese E-Mail-Vorschläge aus Outlook entfernen. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie E-Mail-Vorschläge in Outlook aufrufen, deaktivieren, entfernen und verwalten können.
Wie man auf E-Mail-Vorschläge in Outlook zugreift
Outlook bietet Benutzern beim Verfassen einer Nachricht E-Mail-Vorschläge. Diese Vorschläge befinden sich in der Regel unterhalb der Adressleiste und rechts neben dem Feld „An“. In einigen Fällen können Benutzer auch auf E-Mail-Vorschläge im Feld „Betreff“ zugreifen, indem sie auf die Schaltfläche „Mehr anzeigen“ klicken.
Deaktivieren von E-Mail-Vorschlägen in Outlook
Wenn Benutzer nicht möchten, dass E-Mail-Vorschläge in Outlook angezeigt werden, können sie diese deaktivieren. Dazu müssen sie auf die Registerkarte „Datei“ gehen und „Optionen“ wählen. Im Fenster „Optionen“ klicken Sie auf „E-Mail“ und deaktivieren das Kontrollkästchen „Vorgeschlagene Kontakte anzeigen“. Klicken Sie abschließend auf „OK“, um die Änderungen zu speichern.
Entfernen von E-Mail-Vorschlägen in Outlook
Wenn Benutzer bestimmte E-Mail-Vorschläge aus Outlook entfernen möchten, können sie dies tun, indem sie auf das „X“-Symbol neben dem Vorschlag klicken. Dadurch wird der Vorschlag aus Outlook entfernt, und er wird nicht mehr angezeigt.
E-Mail-Vorschläge in Outlook löschen
Wenn Benutzer alle ihre E-Mail-Vorschläge aus Outlook löschen möchten, können sie dies tun, indem sie auf die Registerkarte „Datei“ gehen und „Optionen“ auswählen. Im Fenster „Optionen“ müssen Sie auf „Mail“ klicken und dann die Schaltfläche „Auto-Vervollständigungsliste löschen“ auswählen. Damit werden alle E-Mail-Vorschläge in Outlook gelöscht.
Verwalten von E-Mail-Vorschlägen in Outlook
Outlook bietet Benutzern auch die Möglichkeit, ihre E-Mail-Vorschläge zu verwalten. Dazu müssen sie auf die Registerkarte „Datei“ gehen und „Optionen“ wählen. Im Fenster „Optionen“ klicken Sie auf „Mail“ und wählen dann die Schaltfläche „Vorgeschlagene Kontakte verwalten“. Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem die Benutzer ihre E-Mail-Vorschläge verwalten können.
Vor- und Nachteile von E-Mail-Vorschlägen in Outlook
E-Mail-Vorschläge in Outlook können eine große Zeitersparnis sein, aber es gibt auch einige Nachteile. Einerseits können die E-Mail-Vorschläge den Benutzern helfen, Nachrichten schnell und präzise zu verfassen. Andererseits kann der Benutzer feststellen, dass einige der Vorschläge veraltet oder irrelevant sind.
Tipps zur Fehlerbehebung für E-Mail-Vorschläge in Outlook
Wenn Benutzer Probleme mit ihren E-Mail-Vorschlägen in Outlook haben, gibt es einige Tipps zur Fehlerbehebung, die sie ausprobieren können. Zunächst sollten sie versuchen, ihren Computer neu zu starten, um zu sehen, ob das Problem dadurch behoben wird. Wenn das nicht funktioniert, können sie versuchen, die Option „Vorgeschlagene Kontakte anzeigen“ im Fenster „Optionen“ zu deaktivieren und dann wieder zu aktivieren. Schließlich können sie versuchen, die Liste der automatisch vervollständigten Kontakte zu löschen und dann die gewünschten E-Mail-Vorschläge erneut hinzuzufügen.
Fazit
E-Mail-Vorschläge in Outlook können eine große Zeitersparnis sein, aber in manchen Fällen möchten Benutzer sie vielleicht entfernen oder verwalten. In diesem Leitfaden haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie E-Mail-Vorschläge in Outlook aufrufen, deaktivieren, entfernen und verwalten können. Außerdem haben wir uns die Vor- und Nachteile von E-Mail-Vorschlägen in Outlook angesehen und einige Tipps zur Fehlerbehebung gegeben.
Es gibt keine endgültige Antwort auf diese Frage, da das Verfahren zum Deaktivieren der vorgeschlagenen Suche in Outlook je nach der von Ihnen verwendeten Outlook-Version variieren kann. Im Allgemeinen sollten Sie die vorgeschlagene Suche in Outlook jedoch deaktivieren können, indem Sie das Einstellungsmenü des Programms öffnen und zu den Optionen „Suche“ oder „Vorgeschlagene Kontakte“ navigieren. Von dort aus sollten Sie die vorgeschlagene Suchfunktion deaktivieren können.
Um eine vorgeschlagene Suche aus Outlook 365 zu entfernen, fahren Sie einfach mit dem Mauszeiger über die Suchanfrage und klicken Sie auf das X, das daneben erscheint.
Um die automatischen Vorschläge zu deaktivieren, müssen Sie Ihre Einstellungen aufrufen und die Funktion deaktivieren. Je nach Gerät kann sich dies an unterschiedlichen Stellen befinden. Auf einem iPhone gehen Sie beispielsweise zu Einstellungen > Allgemein > Tastatur und schalten die Einstellung „Automatische Korrektur“ aus. Auf einem Android-Gerät gehen Sie zu Einstellungen > Sprache und Eingabe und deaktivieren die Einstellung „Automatische Korrektur“.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Liste „AutoVervollständigen“ in Outlook zu bearbeiten:
1. Klicken Sie in Outlook auf die Registerkarte Datei.
2. Klicken Sie auf Optionen.
3. klicken Sie auf die Registerkarte Mail.
4. blättern Sie nach unten zum Abschnitt Nachrichten senden.
5. Klicken Sie unter AutoVervollständigen-Liste verwenden, um Namen vorzuschlagen, wenn Sie die Zeilen An, Cc und Bcc eingeben, auf die Schaltfläche AutoVervollständigen-Liste leeren.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihren Suchverlauf in der Outlook-App zu löschen:
1. Tippen Sie auf das Suchsymbol in der oberen rechten Ecke der App.
2. Tippen Sie auf das X neben den einzelnen Suchbegriffen, die Sie löschen möchten.
3. Tippen Sie auf Fertig.