Jede erfolgreiche Personalbesprechung bedarf einer angemessenen Vorbereitung. Restaurantleiter müssen die Tagesordnung zusammenstellen und überprüfen, Feedback von den Mitarbeitern einholen und alle relevanten Dokumente vor der Besprechung durchsehen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass alle Teilnehmer konzentriert sind und die Besprechung effizient abläuft.
Bevor die Besprechung beginnt, sollte sich die Führungskraft Zeit nehmen, um die Ziele der Besprechung und die gewünschten Ergebnisse zu erläutern. Dies wird dazu beitragen, dass sich alle auf das konzentrieren, was erreicht werden soll. Es wird auch dazu beitragen, dass jeder ein klares Verständnis für die erwarteten Ergebnisse hat.
Um eine maximale Beteiligung zu gewährleisten, ist es wichtig, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich alle Mitarbeiter wohl fühlen und ihre Ideen äußern können. Dies kann erreicht werden, indem man eine sichere und einladende Atmosphäre schafft, offene Fragen stellt und es vermeidet, einzelne Personen zu beschuldigen oder zu beschämen.
Ein fester Zeitplan und eine feste Tagesordnung helfen dabei, die Sitzung auf Kurs zu halten und sicherzustellen, dass alle Themen behandelt werden. Wenn eine Diskussion vom Thema abzuschweifen beginnt, sollte die Führungskraft das Gespräch behutsam wieder auf die Tagesordnung lenken.
Die Förderung der Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern ist für eine produktive Besprechung unerlässlich. Dies kann erreicht werden, indem die Mitarbeiter zusammenarbeiten, um potenzielle Lösungen zu finden und Ideen zu sammeln. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass alle auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten.
Am Ende der Sitzung sollte der Vorgesetzte den Mitarbeitern Aufgaben zuweisen. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder weiß, was zu tun ist und bis wann es erledigt werden muss. Es wird auch dazu beitragen, dass alle zur Verantwortung gezogen und motiviert werden, die Aufgaben zu erledigen.
Nach der Besprechung sollte der Vorgesetzte bei den Mitarbeitern nachhaken, um sicherzustellen, dass die Aufgaben erledigt werden. Auf diese Weise kann sichergestellt werden, dass die gewünschten Ergebnisse erzielt werden und dass alle Probleme oder Bedenken rechtzeitig behandelt werden.
Am Ende der Sitzung sollte sich die Führungskraft Zeit nehmen, um den Verlauf der Sitzung auszuwerten. Dies wird dazu beitragen, Verbesserungsmöglichkeiten zu ermitteln und sicherzustellen, dass die nächste Sitzung noch erfolgreicher verläuft.
Es gibt viele Dinge, die in einer Personalversammlung besprochen werden können und sollten. Einige der wichtigsten Themen sind:
-Unternehmensaktualisierungen und -neuigkeiten
-Änderungen der Richtlinien oder Verfahren
-Anstehende Veranstaltungen oder Projekte
-Ziele und Fortschritte
-Probleme oder Bedenken
Natürlich werden die spezifischen Themen, die besprochen werden, je nach den Bedürfnissen des einzelnen Unternehmens variieren. Hier sind jedoch einige allgemeine Themen, die in den meisten Personalversammlungen behandelt werden sollten.
Wenn Sie eine Restaurantbesprechung beginnen, sollten Sie sich über den Zweck der Besprechung im Klaren sein. Geht es darum, die Finanzen des Restaurants zu besprechen? Soll die Speisekarte besprochen werden? Sollen potenzielle neue Mitarbeiter befragt werden? Wenn der Zweck der Besprechung klar ist, können Sie damit beginnen, alle Teilnehmer zu begrüßen und die Tagesordnung vorzustellen. Wenn es noch andere Dinge zu erledigen gibt, wie z. B. die Einführung neuer Mitarbeiter oder die Überprüfung der Richtlinien des Restaurants, können diese ebenfalls zu Beginn der Sitzung besprochen werden.
Auf diese Frage gibt es keine allgemeingültige Antwort, denn die beste Art und Weise, eine Personalversammlung abzuhalten, hängt vom jeweiligen Team, Unternehmen und der Branche ab. Es gibt jedoch einige allgemeine Tipps, die dazu beitragen können, jede Personalversammlung effektiver zu gestalten:
– Beginnen Sie pünktlich und beenden Sie sie pünktlich: Dies zeigt, dass die Zeit aller Beteiligten respektiert wird, und trägt dazu bei, dass die Besprechung konzentriert bleibt.
-Ermutigen Sie alle Mitglieder zur Teilnahme: Stellen Sie sicher, dass jeder die Möglichkeit hat, seine Ideen und Perspektiven einzubringen.
-Die Relevanz wahren: Stellen Sie sicher, dass die besprochenen Themen für die Ziele des Teams relevant sind.
-Maßnahmenorientiert gestalten: Konzentrieren Sie sich auf die Ermittlung spezifischer Maßnahmen, die als Ergebnis des Treffens ergriffen werden müssen.
-Nachbereitung der Sitzung: Versenden Sie nach der Sitzung ein Sitzungsprotokoll oder Aktionspunkte an alle Teilnehmer, damit alle wissen, was zu tun ist.
Die 3 P’s einer Besprechung sind Vorbereitung, Teilnahme und Praxis.
Vorbereitung:
Vor einer Besprechung ist es wichtig, sich vorzubereiten, indem man recherchiert, plant, was man erreichen will, und alle Materialien vorbereitet, die man braucht.
Teilnahme:
Während einer Besprechung ist es wichtig, sich aktiv zu beteiligen. Das bedeutet, dass Sie sich zu Wort melden, wenn Sie etwas beizutragen haben, und aufmerksam zuhören, wenn andere sprechen.
Üben:
Nach einer Sitzung ist es wichtig, das Gelernte in die Praxis umzusetzen. Das bedeutet, dass Sie alle Aktionspunkte weiterverfolgen und sich weiter über das Thema informieren, damit Sie für künftige Sitzungen gerüstet sind.
Die vier P’s von Meetings sind Vorbereitung, Planung, Teilnahme und Durchführung. Bei der Vorbereitung geht es darum, die Tagesordnung festzulegen und dafür zu sorgen, dass alle erforderlichen Materialien zusammengetragen werden. Bei der Planung muss sichergestellt werden, dass der Besprechungsraum vorbereitet ist und dass alle Teilnehmer die Tagesordnung kennen. Bei der Teilnahme muss sichergestellt werden, dass sich alle Teilnehmer an der Diskussion beteiligen und dass ihre Beiträge gewürdigt werden. Bei der Erstellung wird sichergestellt, dass die Sitzungsprotokolle korrekt sind und dass alle Entscheidungen ordnungsgemäß dokumentiert werden.