Eine schrittweise Anleitung zum erfolgreichen Einfügen mehrerer CCs in einen Geschäftsbrief
1. Verstehen, was CC in einem Geschäftsbrief bedeutet: CC steht für „carbon copy“ (Durchschlag) und ist eine Zeile in einem Geschäftsbrief, in der angegeben wird, welche anderen Personen eine Kopie des Briefes erhalten sollen. Wie der Name schon andeutet, wurde in Zeiten vor der digitalen Kommunikation Kohlepapier verwendet, um physische Kopien des Textes zu erstellen, die dann an die in der CC-Zeile aufgeführten Personen geschickt wurden. Heutzutage ist die Angabe von CC in einer E-Mail oder einem Brief eine schnelle und einfache Methode, um sicherzustellen, dass alle an der Konversation Beteiligten auf dem neuesten Stand der Informationen sind.
2. Verstehen, wann man mehrere CCs verwenden sollte: Wenn es mehrere Personen gibt, die eine Kopie der Nachricht erhalten sollen, ist das Hinzufügen mehrerer CCs der beste Weg, um sicherzustellen, dass alle richtigen Personen das Schreiben erhalten. Dies kann vor allem in Geschäftssituationen nützlich sein, wenn mehrere Beteiligte über die neuesten Entwicklungen auf dem Laufenden gehalten werden müssen.
3. wie man die CC-Zeile formatiert: Bei der Auflistung mehrerer CCs in einem Geschäftsbrief ist es wichtig, die richtige Formatierung zu verwenden. Alle Namen sollten in derselben Zeile aufgeführt und durch Kommata getrennt werden. Außerdem sollten die Namen in der Reihenfolge der dienstältesten Person bis zur am wenigsten dienstältesten Person aufgeführt werden.
4. die Vorteile der Verwendung mehrerer CCs: Der Hauptvorteil der Verwendung mehrerer CCs in einem Geschäftsbrief besteht darin, dass dadurch sichergestellt wird, dass alle an dem Gespräch Beteiligten über die neuesten Entwicklungen auf dem Laufenden sind. Außerdem lassen sich so Zeit und Ressourcen sparen, da nicht mehrere Kopien desselben Schreibens verschickt werden müssen.
5. wie man mehrere CCs in eine E-Mail einfügt: Beim Versenden einer E-Mail sollten alle Personen, die in der CC-Zeile aufgeführt sind, auch im „BCC“-Feld aufgeführt werden. Dies liegt daran, dass es im Allgemeinen als unprofessionell angesehen wird, die E-Mail-Adressen mehrerer Personen in das Feld „An“ aufzunehmen. Außerdem sollten alle Personen, die in der CC-Zeile aufgeführt sind, auch im CC-Feld aufgeführt werden.
6. wie man mehrere CCs in einem gedruckten Brief aufführt: Auf einem Brief in Papierform sollten alle in der CC-Zeile aufgeführten Personen in derselben Zeile direkt unter der Adresse des Empfängers aufgeführt werden. Außerdem sollten alle Namen in der gleichen Reihenfolge aufgeführt werden, wie sie in der E-Mail-Version des Briefes aufgeführt wurden.
7. Tipps für die Verwendung mehrerer CCs: Wenn Sie mehrere CCs in einem Geschäftsbrief verwenden, müssen Sie darauf achten, dass alle Namen in der richtigen Reihenfolge aufgeführt werden. Außerdem ist darauf zu achten, dass die Namen im richtigen Format aufgeführt werden (z. B. durch Komma getrennt), damit alle Namen lesbar sind.
8. Die potenziellen Nachteile der Verwendung mehrerer CCs: Der Hauptnachteil bei der Verwendung mehrerer CCs in einem Geschäftsbrief ist, dass es zu Verwirrung führen kann, wenn die Liste der Namen zu lang ist oder die Namen in der falschen Reihenfolge aufgeführt werden. Außerdem kann es schwierig sein, den Überblick darüber zu behalten, wer das Schreiben erhalten hat, was zu Verwirrung und unnötigen Verzögerungen in der Kommunikation führen kann.
In einem formellen Brief geben Sie cc an, indem Sie die Namen der Personen, an die Sie den Brief senden, nach dem Wort „cc:“ am Ende des Briefes aufführen.
Wenn Sie mehrere Empfänger in einem geschäftlichen Umfeld ansprechen, lautet die korrekte Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“.
Wenn Sie einen Geschäftsbrief schreiben, müssen Sie einige Dinge in Bezug auf Anlagen und CC beachten. Erstens: Wenn Sie Ihrem Brief Anlagen beifügen, müssen Sie diese am Ende des Briefes nach Ihrer Unterschrift aufführen. Zum Beispiel:
Beilagen:
1. Bericht
2. Rechnung
3. Broschüre
Wenn Sie jemandem eine Kopie Ihres Schreibens zukommen lassen, führen Sie auch dessen Namen und Adresse unter Ihrer Unterschrift auf. Zum Beispiel:
CC:
John Smith
123 Main Street
Anytown, USA
Wenn Sie Ihr Schreiben elektronisch versenden, müssen Sie die Abkürzungen „ENC“ für Anlagen und „CC“ für Durchschläge verwenden. Zum Beispiel:
ENC:
1. Bericht
2. Rechnung
3. Broschüre
CC:
John Smith
123 Main Street
Anytown, USA
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, mehrere Empfänger in einem Vermerk mit CC (Durchschlag) zu versehen. Die gebräuchlichste Methode besteht darin, alle Empfänger in der CC-Zeile des Vermerks aufzuführen, wobei die einzelnen Namen durch ein Komma getrennt werden. Zum Beispiel:
CC: John Smith, Jane Doe, Joe Smith
Eine andere Möglichkeit, mehrere Empfänger mit CC zu versehen, ist die Verwendung der Bcc-Funktion (Blind Carbon Copy). Damit können Sie die Empfänger in der Bcc-Zeile des Memos auflisten, ohne dass ihre Namen für die anderen Empfänger sichtbar sind. Dies kann nützlich sein, wenn Sie eine Kopie der Notiz an jemanden senden möchten, ohne dass die anderen Empfänger davon wissen. Zum Beispiel:
Bcc: John Smith, Jane Doe, Joe Smith
Wie Sie mehrere Empfänger in einer E-Mail mit cc versehen, hängt vom verwendeten E-Mail-Programm ab. Die meisten E-Mail-Clients haben jedoch ein ähnliches Verfahren zum Hinzufügen von cc-Empfängern.
Um mehrere Empfänger in einer E-Mail mit Google Mail zu benennen, öffnen Sie eine neue E-Mail und klicken auf das Feld „An“. Daraufhin öffnet sich ein Dropdown-Menü, in dem Sie die Kontakte auswählen können, die Sie als Empfänger angeben möchten. Um mehrere Kontakte auszuwählen, können Sie entweder auf jeden Kontakt einzeln klicken oder die Option „Alle auswählen“ verwenden.
Wenn Sie die Kontakte ausgewählt haben, die Sie mit einer Kopie versehen möchten, können Sie entweder auf das Feld „Cc“ oder auf das Feld „Bcc“ klicken. Das Feld „Cc“ fügt die ausgewählten Kontakte der E-Mail als cc-Empfänger hinzu, während das Feld „Bcc“ sie als bcc-Empfänger hinzufügt.