Eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) ist eine der wichtigsten Informationen, die Arbeitgeber auf W-2-Formularen angeben müssen. Diese Nummer wird zur Identifizierung von Arbeitgebern und Unternehmen bei der Einreichung von Steuererklärungen beim Internal Revenue Service (IRS) verwendet. Die Beantragung einer EIN-Nummer ist unkompliziert und kann in wenigen Schritten durchgeführt werden. Dieser Leitfaden gibt einen umfassenden Überblick darüber, wie man eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer erhält und wie man sie korrekt in ein W-2-Formular einträgt.
Eine EIN ist eine neunstellige Nummer, die vom IRS an Arbeitgeber vergeben wird. Sie wird für Steuererklärungen und zur Identifizierung verwendet. Sie wird auch als Federal Tax Identification Number (FTIN) oder Taxpayer Identification Number (TIN) bezeichnet.
Um eine EIN vom IRS zu erhalten, müssen Sie das Formular SS-4 ausfüllen und an den IRS senden. Dieses Formular ist auf der IRS-Website verfügbar und muss vollständig ausgefüllt werden, um gültig zu sein.
Sobald Sie Ihre EIN erhalten haben, müssen Sie sie in das W-2-Formular eintragen. Die EIN muss genau so eingetragen werden, wie sie auf dem von der IRS ausgestellten Dokument erscheint.
Wenn Sie Arbeitnehmer sind, können Sie die EIN Ihres Arbeitgebers bei diesem anfordern. Arbeitgeber sind verpflichtet, ihren Arbeitnehmern auf Anfrage ihre EIN mitzuteilen.
Wenn Sie die EIN Ihres Arbeitgebers beantragt haben, müssen Sie darauf warten, dass er sie Ihnen zur Verfügung stellt. Dies kann durch einen Brief, eine E-Mail oder eine andere Form der Kommunikation geschehen.
Wenn Sie das Formular SS-4 ausfüllen, um eine EIN zu erhalten, müssen Sie eine Reihe von Informationen angeben. Dazu gehören der Name und die Adresse Ihres Unternehmens, die Art des Unternehmens und die Anzahl der Mitarbeiter.
Wenn Ihr Arbeitgeber keine EIN bereitstellt, können Sie sich an die IRS wenden, um eine zu beantragen. Dazu können Sie die gebührenfreie Nummer des IRS anrufen oder das Formular SS-4 ausfüllen.
Sobald Sie eine EIN erhalten haben, müssen Sie diese korrekt in das W-2-Formular eintragen. Dazu gehört auch, dass Sie sich vergewissern, dass die Nummer genau so eingegeben wird, wie sie auf dem vom IRS ausgestellten Dokument erscheint.
Wenn Sie glauben, dass eine EIN auf einem W-2-Formular falsch ist, können Sie dies der IRS melden. Dies kann durch einen Anruf bei der gebührenfreien Nummer des IRS oder durch Ausfüllen des Formulars SS-4 geschehen.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie eine EIN erhalten und korrekt in ein W-2-Formular eintragen. Dieser Leitfaden bietet einen umfassenden Überblick darüber, wie Sie eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer erhalten und wie Sie diese korrekt in ein W-2-Formular eintragen.