Eine Bundessteueridentifikationsnummer (Federal Tax ID Number), auch bekannt als Employer Identification Number (EIN), ist eine eindeutige neunstellige Nummer, die Unternehmen zu Steuererklärungs- und Meldezwecken zugewiesen wird. Diese Nummer wird verwendet, um ein Unternehmen unabhängig von seinen Eigentümern zu identifizieren, und ermöglicht es dem Internal Revenue Service (IRS), die finanziellen Aktivitäten des Unternehmens zu verfolgen.
Um eine Bundessteueridentifikationsnummer zu erhalten, müssen Sie das IRS-Formular SS-4 ausfüllen und bei der IRS einreichen. Dieses Formular finden Sie auf der Website der IRS oder Sie können es online ausfüllen und einreichen. Nach Einreichung des Formulars teilt die IRS Ihrem Unternehmen eine eindeutige neunstellige Nummer zu, die für alle künftigen Steuererklärungen verwendet wird.
Wenn Sie bereits eine Bundessteueridentifikationsnummer haben, können Sie diese an mehreren Stellen finden. Die häufigsten Stellen, an denen Sie Ihre Nummer finden können, sind Ihre Einkommenssteuererklärungen, jegliche Geschäftskorrespondenz mit dem IRS oder andere offizielle Dokumente, die sich auf Ihr Unternehmen beziehen.
Wenn Sie Ihre Bundessteueridentifikationsnummer verlegt haben oder nie eine erhalten haben, können Sie sich an die IRS wenden, um zu bestätigen, dass die Nummer, die Sie haben, korrekt ist. Die IRS kann Ihnen bei Bedarf auch helfen, eine neue Nummer zu erhalten.
Zusätzlich zu einer Bundessteueridentifikationsnummer verlangen einige Bundesstaaten von Unternehmen eine staatliche Steueridentifikationsnummer. Diese Nummer dient zur Identifizierung eines Unternehmens in einem bestimmten Bundesstaat und ist für die Steuereinreichung und -meldung in diesem Staat erforderlich.
Ähnlich wie bei der Erlangung einer bundesstaatlichen Steueridentifikationsnummer hat jeder Staat sein eigenes Verfahren zur Erlangung einer staatlichen Steueridentifikationsnummer. Im Allgemeinen müssen Sie dazu einen Antrag beim Finanzministerium des jeweiligen Bundesstaates stellen, die erforderlichen Formulare einreichen und alle anfallenden Gebühren bezahlen.
Wenn Sie bereits eine staatliche Steuernummer haben, finden Sie diese auf Ihren Einkommenssteuererklärungen, auf jeglicher Geschäftskorrespondenz mit dem Staat oder auf anderen offiziellen Dokumenten im Zusammenhang mit Ihrem Unternehmen in diesem Staat.
Wenn Sie Ihre staatliche Steueridentifikationsnummer verlegt haben oder nie eine erhalten haben, können Sie sich an das Finanzministerium des Bundesstaates wenden, um zu bestätigen, dass die Nummer, die Sie haben, korrekt ist. Das Finanzministerium kann Ihnen bei Bedarf auch helfen, eine neue Nummer zu erhalten.
Sobald Sie Ihre bundes- und landesweiten Steueridentifikationsnummern erhalten haben, können Sie diese verwenden, um Steuern einzureichen und zu melden, ein Geschäftsbankkonto zu eröffnen, Mitarbeiter einzustellen und Geschäftskredite und andere Finanzierungsformen zu beantragen.
Wenn Sie die folgenden Schritte befolgen, können Sie Ihre bundes- und landesweiten Steuernummern für Kleinunternehmen leicht finden und verwenden.
Eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und eine EIN werden beide von der US-Steuerbehörde IRS zugewiesen und dienen der Identifizierung eines Unternehmens zu Steuerzwecken. Eine Gewerbesteuer-Identifikationsnummer wird jedoch in der Regel für bundesstaatliche und lokale Steuern verwendet, während eine EIN für Bundessteuern verwendet wird.
Nicht jedes Unternehmen hat eine Bundessteueridentifikationsnummer, aber die meisten Unternehmen haben eine Art von Steueridentifikationsnummer. Diese Nummer wird in der Regel für Steuerzwecke verwendet und kann zur Identifizierung des Unternehmens für Steuerzwecke genutzt werden.
Ihre Sozialversicherungsnummer (SSN) ist nicht dasselbe wie Ihre Steueridentifikationsnummer (TIN). Ihre TIN ist Ihre Bundessteueridentifikationsnummer. Sie wird von der Bundessteuerbehörde (Internal Revenue Service, IRS) vergeben und dient zur Identifizierung Ihrer Steuerunterlagen. Ihre SSN wird von der Social Security Administration (SSA) vergeben und dient dazu, Ihre Einkünfte zu ermitteln und Ihre Identität zu überprüfen.
Eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (Employer Identification Number, EIN) wird auch als Bundessteueridentifikationsnummer bezeichnet und dient der Identifizierung einer Wirtschaftseinheit. Eine Bundessteueridentifikationsnummer (Federal Taxpayer Identification Number, FTIN) wird zur Identifizierung eines einzelnen Steuerzahlers verwendet.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Bundesidentifikationsnummer zu finden. Die gängigste Methode ist, sie auf Steuerunterlagen zu finden. Sie sollte auf allen Formularen aufgeführt sein, die für die Steuererklärung verwendet wurden, z. B. auf einem W-2 oder 1099. Wenn Sie sie dort nicht finden können, können Sie sich auch direkt an die IRS wenden.