Bei der Steuererklärung ist es wichtig, die Grundlagen der verschiedenen Dokumente zu kennen, die ausgefüllt werden müssen. Ein 1099-Formular ist ein Steuerdokument, das zur Meldung von Einkünften aus anderen Quellen als einem Arbeitgeber verwendet wird. Es kann verwendet werden, um Einkünfte aus Vermietungen, freiberuflicher Arbeit oder jede andere Art von Einkünften zu melden, die nicht auf einem W-2-Formular angegeben werden.
Eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) ist eine neunstellige Nummer, die von der US-Steuerbehörde (Internal Revenue Service, IRS) an in den Vereinigten Staaten tätige Unternehmen vergeben wird. Sie dient zur Identifizierung des Unternehmens für Steuerzwecke und wird auch zur Eröffnung von Geschäftskonten, zur Beantragung von Geschäftslizenzen und für andere geschäftsbezogene Aktivitäten verwendet.
Es gibt bestimmte Situationen, in denen Sie ein 1099-Formular ohne EIN-Nummer einreichen müssen. Dies kann der Fall sein, wenn Sie als Freiberufler mit einem Kunden zusammenarbeiten, der keine EIN-Nummer hat, oder wenn Sie Steuern für einen Nachlass oder ein Treuhandvermögen einreichen, das keine EIN-Nummer hat.
Um ein 1099-Formular ohne EIN-Nummer einzureichen, müssen Sie den Namen und die Adresse des Zahlungsempfängers, die Höhe des gezahlten Einkommens und die Art des Einkommens angeben. Sie müssen auch Ihren eigenen Namen und Ihre Adresse als Zahler angeben.
Wenn Sie keine EIN-Nummer haben, können Sie eine erhalten, indem Sie sie online auf der IRS-Website beantragen oder das Formular SS-4 einreichen. Sie können eine EIN-Nummer auch telefonisch bei der IRS unter 1-800-829-4933 beantragen.
Sobald Sie die erforderlichen Informationen haben, können Sie ein 1099-Formular ohne EIN-Nummer einreichen, indem Sie das Formular 1099-MISC ausfüllen und an die IRS übermitteln. Sie können das Formular entweder elektronisch oder per Post einreichen.
Wenn Sie es versäumen, ein Formular 1099 einzureichen, kann die IRS Strafen gegen Sie verhängen. Diese Strafen können von einer 10-prozentigen Strafe für die nicht rechtzeitige Abgabe der Erklärung bis hin zu einer 25-prozentigen Strafe für die Nichtbereitstellung der erforderlichen Informationen reichen. Die IRS hat auf ihrer Website eine Liste der Strafen für die Nichtabgabe eines 1099-Formulars bereitgestellt.
Wenn Sie einen Fehler auf einem 1099-Formular machen, können Sie ihn korrigieren, indem Sie das Formular 1099-X zusammen mit einer Kopie des Originalformulars bei der IRS einreichen. Sie sollten auch dem Zahlungsempfänger eine Kopie des korrigierten Formulars zukommen lassen.
Wenn Sie Hilfe beim Einreichen eines 1099-Formulars ohne EIN-Nummer benötigen, können Sie sich an die IRS wenden. Die IRS bietet auch kostenlose Steuererklärungsdienste für Privatpersonen und Unternehmen an. Außerdem gibt es eine Reihe von Softwareprogrammen zur Steuererstellung, die den Prozess vereinfachen können.
Wenn Sie keine EIN für die 1099 NEC haben, können Sie mit einer Strafe belegt werden. Die Strafe für das Nichtvorhandensein einer EIN beträgt 50 $.
Wenn Sie ein unabhängiger Auftragnehmer sind, können Sie eine 1099 ohne Steueridentifikationsnummer ausstellen, solange Sie die Sozialversicherungsnummer der betreffenden Person haben.
Nein, Sie können keine 1099 an eine Person ohne ITIN ausstellen. Die ITIN ist erforderlich, um eine Steuererklärung abzugeben, und ohne sie wird die Steuerbehörde die Erklärung nicht bearbeiten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob jemand eine ITIN hat, können Sie auf der Website der IRS nachsehen oder sich direkt an sie wenden.
Wenn Sie keine EIN haben, können Sie sie online auf der Website der IRS beantragen. Das Verfahren ist relativ einfach und dauert nur ein paar Minuten. Sobald Sie Ihre EIN haben, können Sie damit ein Geschäftskonto eröffnen, Geschäftslizenzen und -genehmigungen beantragen und Ihre Unternehmenssteuern einreichen.
Wenn Sie nie eine EIN verwenden, wird Ihr Unternehmen nicht ordnungsgemäß beim Finanzamt registriert und Sie können keine Steuern einreichen oder Geschäftskredite beantragen.