Das Erstellen sicherer Passwörter und deren Aufbewahrung ist einer der wichtigsten Schritte zum Schutz Ihrer Online-Tabelle. Passwort-Manager können Ihnen dabei helfen, starke, eindeutige Passwörter für jedes Konto zu erstellen, und die Multi-Faktor-Authentifizierung kann dazu beitragen, Ihre Daten sicher zu halten.
Verschlüsselung ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Daten zu schützen, da sie die über das Internet gesendeten Informationen so verschlüsselt, dass sie für jeden, der versucht, sie abzufangen, unlesbar werden. Vergewissern Sie sich, dass das von Ihrem Anbieter von Online-Tabellen verwendete Verschlüsselungsprotokoll auf dem neuesten Stand und sicher ist.
Ein wichtiger Schritt, um die Sicherheit Ihrer Tabellenkalkulation zu gewährleisten, ist die Begrenzung der Anzahl der Personen, die darauf zugreifen können. Stellen Sie sicher, dass nur befugte Benutzer Zugang haben und dass der Zugang entfernt wird, wenn sie ihn nicht mehr benötigen.
Software-Updates sind wichtig, um die Sicherheit Ihrer Online-Tabelle zu gewährleisten. Viele Aktualisierungen enthalten Sicherheitspatches, die Ihre Daten vor Cyberangriffen schützen können.
Eine regelmäßige Sicherung Ihrer Tabellenkalkulation ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass Ihre Daten im Falle eines Cyberangriffs oder einer anderen Katastrophe sicher sind. Achten Sie darauf, dass Sie die Sicherungskopie an einem sicheren Ort aufbewahren.
Die Überwachung der Aktivitäten in Ihrer Tabellenkalkulation kann Ihnen helfen, verdächtige Aktivitäten oder Änderungen zu erkennen, die auf eine Sicherheitsverletzung hindeuten könnten.
Die Absicherung der Verbindung zwischen Ihrem Computer und der Online-Tabelle ist für die Sicherheit Ihrer Daten von entscheidender Bedeutung. Stellen Sie sicher, dass Ihre Verbindung durch ein sicheres Protokoll wie SSL oder TLS geschützt ist.
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung fügt Ihrer Online-Tabellenkalkulation eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu, indem sie von den Benutzern eine zusätzliche Form der Identitätsüberprüfung verlangt. Dies kann dazu beitragen, Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Excel-Tabelle so zu schützen, dass sie nicht bearbeitet oder gelöscht werden kann. Eine Möglichkeit ist die Verwendung eines Kennwortschutzes. Öffnen Sie dazu die Kalkulationstabelle in Excel und klicken Sie auf das Menü „Datei“. Klicken Sie dann auf „Speichern unter“. Klicken Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ auf das Menü „Extras“ und dann auf „Allgemeine Optionen“. Geben Sie im Dialogfeld „Allgemeine Optionen“ ein Kennwort in das Feld „Kennwort zum Öffnen“ ein und klicken Sie auf „OK“. Danach ist das Arbeitsblatt passwortgeschützt und kann ohne das Passwort nicht mehr geöffnet werden.
Eine weitere Möglichkeit, eine Excel-Tabelle zu schützen, ist die Dateiverschlüsselung. Öffnen Sie dazu die Kalkulationstabelle in Excel und klicken Sie auf das Menü „Datei“. Klicken Sie dann auf „Speichern unter“. Klicken Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ auf das Menü „Extras“ und dann auf „Allgemeine Optionen“. Klicken Sie im Dialogfeld „Allgemeine Optionen“ auf das Kontrollkästchen „Dateiinhalt verschlüsseln“ und klicken Sie auf „OK“. Danach ist die Datei verschlüsselt und kann ohne das richtige Kennwort nicht mehr geöffnet werden.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie eine Excel-Datei sicher freigeben können. Eine Möglichkeit besteht darin, die Datei mit einem Kennwort zu schützen. Dazu öffnen Sie die Datei in Excel und klicken auf die Registerkarte „Datei“. Klicken Sie dann auf „Speichern unter“. Klicken Sie im Fenster „Speichern unter“ auf das Dropdown-Menü „Extras“ und wählen Sie „Allgemeine Optionen“. Es öffnet sich ein neues Fenster. In diesem Fenster sehen Sie ein Feld mit der Bezeichnung „Passwort zum Öffnen“. Geben Sie ein Kennwort in dieses Feld ein und klicken Sie auf „OK“. Wenn nun jemand versucht, die Datei zu öffnen, wird er aufgefordert, das Kennwort einzugeben.
Eine weitere Möglichkeit, eine Excel-Datei sicher freizugeben, ist die Verwendung eines verschlüsselten Dateifreigabedienstes. Es gibt einige verschiedene Dienste, die Sie nutzen können, aber eine beliebte Option ist Dropbox. Mit Dropbox können Sie Ihre Excel-Datei auf einen sicheren Server hochladen und dann einen Link zu dieser Datei für beliebige Personen freigeben. Diese Person kann die Datei anzeigen und herunterladen, aber nur, wenn sie den Link hat.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Kalkulationstabelle online weiterzugeben. Eine Möglichkeit ist die Nutzung eines Online-Dienstes wie Google Docs oder Microsoft Office Online. Bei diesen Diensten können Sie Ihre Kalkulationstabelle auf deren Server hochladen und sie dann über einen Link mit anderen teilen.
Eine andere Möglichkeit, eine Kalkulationstabelle online zur Verfügung zu stellen, besteht darin, sie auf Ihrer eigenen Website zu hosten. Dies erfordert mehr Einrichtungsaufwand, kann aber flexibler sein, was die Funktionen und die Kontrolle angeht. Dazu müssen Sie eine Webseite erstellen, in die die Tabelle eingebettet wird, und ein Tool wie Google Sheets oder Microsoft Excel Online verwenden.
Um Zellen in Excel online zu schützen, ohne das Blatt zu schützen, können Sie die Funktion „Zellen sperren“ verwenden. Markieren Sie dazu die Zellen, die Sie schützen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte „Format“ und dann auf „Zellen sperren“ in der Gruppe „Schutz“.
Um ein Google Sheet zu verschlüsseln, müssen Sie einen Drittanbieterdienst wie Boxcryptor verwenden. Boxcryptor ist ein kostenloser Dienst, mit dem Sie Ihre Google Sheets mit einem Passwort verschlüsseln können.