Ein 1099 ist ein Steuerformular, das zur Meldung von Einkünften von Nicht-Arbeitnehmern verwendet wird. Dieses Formular wird von Unternehmen an unabhängige Auftragnehmer, Verkäufer und Lieferanten ausgestellt, um die im Laufe des Jahres an sie geleisteten Zahlungen zu melden.
Jedes Unternehmen, das einem unabhängigen Auftragnehmer, Verkäufer oder Lieferanten im Laufe des Jahres mehr als 600 USD zahlt, muss ihm eine 1099 ausstellen. Dazu gehören Zahlungen für Dienstleistungen, Mieten, Tantiemen, Auszeichnungen und Preise, Prämien und andere Formen der Vergütung.
Das Formular 1099 enthält den Geldbetrag, der im Laufe des Jahres an den Empfänger gezahlt wurde, seinen Namen, seine Adresse und seine Steuernummer. Es enthält auch Informationen über alle Steuern, die von der Zahlung einbehalten wurden.
Lieferanten sollten in der Regel bis Ende Januar des Folgejahres eine 1099 erhalten. So können sie die Einkünfte in ihrer Einkommenssteuererklärung angeben.
Das Unternehmen, das die 1099 ausstellt, muss eine Kopie des 1099-Formulars bei der IRS einreichen. Außerdem muss es eine Kopie des Formulars an den Empfänger senden.
Der IRS kann eine Strafe für die Nichtausstellung einer 1099 an einen Lieferanten verhängen. Die Strafe beträgt in der Regel zwischen 30 und 100 US-Dollar pro 1099-Formular, je nach Situation.
Lieferanten können auch andere Formulare erhalten, z. B. 1099-MISC oder 1099-K. Diese Formulare dienen der Meldung von Einkünften aus Quellen wie Geschäftszahlungen, Kreditkartenzahlungen und Zahlungen über Netzwerke Dritter.
Die Ausstellung einer 1099 an Lieferanten kann für beide Parteien von Vorteil sein. Für den Lieferanten dient sie als Einkommensnachweis und liefert ihm einen Beleg für die Zahlung. Für das Unternehmen stellt es sicher, dass es seine Steuern pünktlich und korrekt abführt.
Ein Lieferant, der eine 1099 erhält, ist in der Regel ein unabhängiger Auftragnehmer oder jemand, der selbständig ist. Diese Art von Lieferanten erbringt regelmäßig Dienstleistungen oder liefert Waren für ein Unternehmen, ist aber kein Angestellter dieses Unternehmens. Das Unternehmen meldet die an den Lieferanten geleisteten Zahlungen auf einem Formular 1099.
Bei der Entscheidung, ob ein Lieferant eine 1099 erhalten sollte, sind einige wichtige Punkte zu beachten. Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass der Lieferant kein Angestellter Ihres Unternehmens ist. Wenn der Lieferant ein Angestellter ist, hat er keinen Anspruch auf eine 1099. Zweitens müssen Sie sich vergewissern, dass der Lieferant Ihnen ein W-9-Formular vorgelegt hat. Auf diesem Formular finden Sie die Sozialversicherungsnummer oder die Steuerzahler-Identifikationsnummer des Lieferanten, die Sie für die Erstellung der 1099 benötigen. Schließlich müssen Sie sicherstellen, dass der Lieferant während des Steuerjahres mindestens 600 $ von Ihrem Unternehmen erhalten hat. Wenn der Lieferant nicht mindestens 600 $ erhalten hat, hat er keinen Anspruch auf eine 1099.
Der IRS verlangt, dass Unternehmen 1099s an alle unabhängigen Auftragnehmer oder nicht eingetragenen Unternehmen ausstellen, an die sie in einem Kalenderjahr 600 $ oder mehr gezahlt haben.
Wenn Sie keine 1099 an einen Lieferanten schicken, kann dieser die Einnahmen möglicherweise nicht steuerlich geltend machen. Dies könnte dazu führen, dass sie dem Finanzamt Geld schulden oder sogar eine Steuerprüfung durchgeführt wird.
Auf diese Frage gibt es keine endgültige Antwort, da sie von einer Reihe von Faktoren abhängt. Im Allgemeinen sind Kleinunternehmen nicht verpflichtet, 1099 auszustellen, aber es gibt einige Umstände, unter denen sie dazu verpflichtet sein können. Wenn ein Kleinunternehmen beispielsweise einem unabhängigen Auftragnehmer mehr als 600 Dollar im Jahr zahlt, muss es in der Regel eine 1099 ausstellen. Darüber hinaus gibt es einige Bundesstaaten, die ihre eigenen Anforderungen an 1099s haben, daher ist es immer am besten, sich bei der Steuerbehörde Ihres Bundesstaates zu erkundigen, ob es zusätzliche Anforderungen gibt.