Die Nutzung von Microsoft Teams
Die Nutzung von Microsoft Teams hat in den letzten Jahren stark zugenommen, insbesondere in Zeiten von Homeoffice und virtuellen Meetings. Doch viele Nutzer fragen sich, wie sie dafür sorgen können, immer als „verfügbar“ in Teams angezeigt zu werden. Es gibt verschiedene Strategien und Tools, um diesen ständigen Online-Status zu gewährleisten und somit niemals die Konversationen oder wichtigen Mitteilungen zu verpassen.
Einzel-Teams-Meetings als Lösung
Eine der einfachsten Möglichkeiten, um Ihren Status auf „verfügbar“ zu halten, ist die Teilnahme an einem Einzel-Teams-Meeting. Klicken Sie einfach im Kalender auf die Option „Jetzt treffen“ und nehmen Sie an dieser Sitzung teil. Diese grundlegende Maßnahme sorgt sofort dafür, dass Sie als „verfügbar“ angezeigt werden und somit in der Teams-Plattform grün bleiben.
Statusanpassung vornehmen
Um zu verhindern, dass Ihr Status automatisch auf „abwesend“ wechselt, können Sie in den Einstellungen eine Dauer festlegen. Gehen Sie einfach zu Ihrem Profilbild, wählen Sie den aktuellen Status und dann die Option „Dauer“. In dem neuen Fenster können Sie unter ‚Status‘ die Auswahl „als abwesend anzeigen“ vornehmen.
Optionen zur Statusanpassung:
- Statusanpassung auf „abwesend“
- Zeitspanne für Statusrücksetzung festlegen
- maßgeschneiderter Status
Diese Anpassungen sorgen für einen maßgeschneiderten Status, der Ihren Bedürfnissen gerecht wird.
Dauerhaft online bleiben
Für einen dauerhaft online Status gibt es eine einfache Möglichkeit: Wählen Sie Ihr Profilbild, dann „aktuellen Status“ und schließlich die Option „Dauer“. Hier können Sie den gewünschten Status auswählen, den Sie für die Zukunft angezeigt haben möchten.
Einstellungen für den dauerhaften Status:
| Einstellung | Optionen |
|---|---|
| Aktueller Status | Auswahl des gewünschten Status |
| Zeitraum | Festlegung der Aktivitätsdauer |
So können Sie sicherstellen, dass jederzeit die richtige Verfügbarkeit angezeigt wird.
Nutzung von Tools zur Statusverlängerung
In Microsoft Teams gibt es momentan keine eingebaute Funktion, um den Status „verfügbar“ über längere Zeiträume zu verlängern. Eine hilfreiche Lösung bietet ein kostenloses Tool namens Status Holder. Dieses Tool sorgt dafür, dass der Status „verfügbar“ kontinuierlich aktiv bleibt. Um dies zu erreichen, müssen Sie das Tool herunterladen und entsprechend installieren. Nach der Einrichtung bleibt Ihr verfügbaren Status immer aktiv, was Ihnen eine umfassende Erreichbarkeit ermöglicht.
Die Bedeutung der aktiven Präsenz
Das Aufrechterhalten einer aktiven Präsenz in Microsoft Teams hat viele Vorteile. Es demonstriert nicht nur Engagement und Erreichbarkeit, sondern fördert auch die Zusammenarbeit in einem Team. Indem Sie immer als „verfügbar“ angezeigt werden, signalisieren Sie Kollegen, dass Sie jederzeit für Fragen und Unterstützung zur Verfügung stehen. Dies kann entscheidend zur Förderung einer offenen und effizienten Kommunikationskultur im Arbeitsumfeld beitragen.