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Erstellen einer Datenbank mit Microsoft Access: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Erstellen einer Datenbank in Access

Öffnen Sie Access. Wenn Access bereits geöffnet ist, wählen Sie Datei > Neu aus.
Wählen Sie Leere Datenbank oder eine Vorlage aus.
Geben Sie einen Namen für die Datenbank ein, wählen Sie einen Speicherort und dann Erstellen aus.

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In Microsoft Access werden Makros, die mit Objekten der Benutzeroberfläche wie Befehlsschaltflächen, Textfeldern, Formularen und Berichten verbunden sind, als Benutzeroberflächenmakros bezeichnet. Dadurch unterscheiden sie sich von Datenmakros, die mit Tabellen verknüpft sind. Mit Access lassen sich aus einfachen Tabellen schnell Datenbanken erstellen.

Wie lege ich eine Datenbank an

Erstellen einer leeren Datenbank

Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf Leere Datenbank.
Geben Sie im Feld Dateiname einen Dateinamen ein.
Klicken Sie auf Erstellen.

Wie erstellt man ein Formular in Access?

Um ein Formular aus einer Tabelle oder Abfrage in Ihrer Datenbank zu erstellen, klicken Sie im Navigationsbereich auf die Tabelle oder Abfrage, die die Daten für Ihr Formular enthält, und klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen auf Formular . Access erstellt ein Formular und zeigt es in der Layoutansicht an.

Wie plant man eine Datenbank

So planen Sie eine relationale Datenbank:

Bestimmen Sie die Kategorien der Informationen, die Ihre relationale Datenbank benötigt.
Legen Sie die Beziehungen für die Tabellen untereinander fest.
Verbinden Sie eine Tabelle mit einer anderen, um eine Beziehung zwischen ihnen zu zeigen.

Ist Access noch zeitgemäß?

Fazit: Access ist weder zeitgemäß noch auf Dauer tragbar. Moderne Technologien werden nicht unterstützt. Und eine browserbasierte Nutzung ist ebenfalls nicht möglich.

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Welche Datenbank nutzt Access?

Datenbanken, die im Access 2007-Format erstellt wurden (das auch von Access 2016, Access 2013 und Access 2010 verwendet wird), haben die Dateierweiterung ACCDB, und Datenbanken, die in früheren Versionen von Access erstellt wurden, haben die Dateierweiterung MDB.

Wann Access statt Excel

Wenn Sie beispielsweise die Datenintegrität in einem Format beibehalten möchten, auf das mehrere Benutzer zugreifen können, ist Access die beste Wahl, während Excel besser für komplexe numerische Daten geeignet ist, die Sie ausführlich analysieren möchten.

Was ist besser als Access?

Sowohl LibreOffice als auch Apache OpenOffice sind dafür bekannt, Programme des Microsoft-Office-Pakets zu imitieren und diese als freie Software anzubieten – Base stellt hier die Alternative zu Microsoft Access dar.

Wie funktioniert eine Access Datenbank?

Struktur einer Access-Datenbank

Neben den Tabellen kommen in Access Abfragen, Formulare, Berichte, Makros und Module zum Einsatz. Alle Daten werden zunächst in Tabellen organisiert. Eine Tabelle kann beispielsweise Adressen oder Artikelinformationen enthalten. Die Daten werden in Spalten und Zeilen bereitgehalten.

Was kann ich mit einer Access Datenbank machen?

Mit Access können Sie hauptsächlich Datenbank-Anwendungen erstellen und verwalten. Große Programmier-Künste werden dabei nicht benötigt. Auch Laien können die Software nach einer Einweisung bedienen. Die Datenbanken lassen sich sowohl als Apps für den PC als auch als Anwendungen für den Browser erstellen.

Was ist der Primärschlüssel bei Access?

Ein Primärschlüssel ist ein Feld oder eine Gruppe von Feldern mit Werten, die in einer Tabelle eindeutig sind. Da jeder Datensatz einen anderen Wert für den Schlüssel hat, können Werte für den Schlüssel zum Verweisen auf ganze Datensätze verwendet werden. Jede Tabelle kann nur einen Primärschlüssel haben.

By Parnell Moscone