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5 Schlüsselelemente, die in ausgehenden E-Mails vor dem Versand geprüft werden müssen
Was muss ich beachten?
- Angaben zu den Postausgangsfächern (Standort, Zuständigkeit für Leerung, Häufigkeit des Postversands usw. …)
- Briefmarken werden aufbewahrt …
- Neue Briefmarken werden besorgt von …./ können bestellt werden bei …
Was bedeutet es wenn eine E-Mail in der Warteschlange ist
E-Mails, die von und zu Ihrem Server gesendet wird, wird durch die E-Mail-Warteschlange geleitet. Doch aus vielerlei Gründen können Nachrichten manchmal in der Warteschlange „steckenbleiben". Verbleiben zu viele Nachrichten in der Warteschlange, kann es dazu kommen, dass Ihrer Mailserver nicht korrekt funktioniert.
Wo finde ich den SMTP Server? Suchen Sie dann das Feld Server für ausgehende E-Mails. Möglicherweise müssen Sie im Dropdown-Menü die Option SMTP-Serverliste bearbeiten auswählen, um den SMTP-Servernamen anzuzeigen. Hier finden Sie auch den SMTP-Port.
Wie richte ich einen SMTP Server ein
SMTP mailserver einrichten
- Wählen Sie den Dialog „Kontoeinstellungen" in Ihrem E-Mail-Client, allgemein im „Werkzeuge"-Menü.
- Wählen Sie den „Ausgangsserver (SMTP)" Dialog.
- Drücken sie den „Hinzufügen"-Button, um einen neuen SMTP einzurichten. Ein Popup-Fenster wird erscheinen.
- Nun füllen Sie die Felder wie folgt:
Schauen Sie unten im Outlook-Fenster nach. Wenn dort Getrennt, Offline arbeiten oder Verbindungsversuch angezeigt wird, kann Outlook den E-Mail-Server nicht erreichen, um E-Mails zu senden. Wählen Sie Senden/Empfangen > Einstellungen > Offline arbeiten aus, um zwischen Offline- und Onlinemodus zu wechseln.
Warum kommen manche Mails nicht an
Checke, ob Dein E-Mail-Account möglicherweise gesperrt wurde. Wende Dich im Zweifelsfall an den Anbieter. Überprüfe die E-Mail-Adresse des Empfängers: Oftmals sind Buchstabendreher Schuld daran, dass Mails nicht zugestellt werden können.
Warum brauchen meine E-Mails so lange? Manchmal kommen E-Mails zeitverzögert an, da die Internetverbindung schlecht ist oder die Server, über die die E-Mails geschickt werden, eine Störung haben. Der E-Mail-Anbieter des Absenders hat derzeit Probleme beim Versand von E-Mails.
Wie lange dauert es bis eine E-Mail gesendet wird?
Meistens dauert die Übertragung nur Sekunden, manchmal Minuten, oft auch Stunden oder Tage. Dies ist technisch gesehen völlig normal. Die meisten E-Mail Anwender sind sich dessen jedoch nicht bewusst. Der E-Mail Versand der Mailserver ist Fehlertolerant konzipiert.
Wie erkenne ich ob meine Mail gesendet wurde? Tatsächlich gibt es keine Möglichkeit zu überprüfen ob, wann und bei wem die E-Mail angekommen ist und ob und von wem sie gelesen wurde! Das sind auch so ziemlich die Gründe für die Einführung der demail/EPostbrief! Übrigens kann bei E-Mails auch der Absender sehr leicht gefälscht werden!
Wo sehe ich ob eine Mail gesendet wurde?
Anzeigen gesendeter E-Mails
- Klicken Sie in der Ordnerliste auf Gesendete Elemente. Tipp: Wenn der Ordner Gesendete Elemente nicht angezeigt wird, klicken Sie auf den Pfeil (>) links neben dem Kontoordner, um die Liste der Ordner zu erweitern.
- Wählen Sie die Nachricht aus, die Sie anzeigen möchten.
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