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Schritt-für-Schritt-Anleitung: Wie man Kategorien in Outlook ändert

Umbenennen einer Farbkategorie

Wählen Sie ein Outlook (eine E-Mail, ein Kalenderereignis, einen Kontakt oder eine Aufgabe) aus.
Klicken Sie im Menüband in der Gruppe Kategorien auf Kategorisieren, und klicken Sie dann auf Alle Kategorien.
Klicken Sie auf eine Kategorie, und klicken Sie dann auf Umbenennen.

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Die Farbkategorien können allen Outlook-Elementen zugewiesen werden, einschließlich Kontakten, Nachrichten und Aufgaben, sowie Terminen, Aufgaben, Notizen und Erinnerungen. Sie können einem Element, z. B. einer Nachricht, eine oder mehrere Kategorien zuweisen.

Wo werden Outlook Kategorien gespeichert

Outlook 20: Welche Methoden zur Sicherung der Kategorien gibt es? Die gute Nachricht: Grundsätzlich ist die Hauptkategorienliste in der PST-Datei – also der Datendatei von Outlook – enthalten. Kopieren Sie diese Datei, ist auch die Liste der Kategorien inklusive ihrer unterschiedlichen Farben gesichert.

Sind Outlook Kategorien für andere sichtbar?

Jeder einzelne User kann in Outlook seine privaten Kategorien erstellen, sie werden nur für ihn allein sichtbar. In der Kategorienliste in Outlook sieht der User sowohl die öffentlichen, als auch seine privaten Kategorien.

Warum kann ich in Outlook nicht kategorisieren

Wenn Kategorisieren nicht angezeigt wird, wählen Sie im Menüband die Dropdownliste unter Tags aus. Hinweis: In der Dropdownliste Kategorisieren werden die zehn zuletzt verwendeten Kategorien angezeigt. Wenn Sie über weitere Kategorien verfügen, müssen Sie Alle Kategorien auswählen, um den Rest der Liste anzuzeigen.

Wie Kategorisiere ich richtig?

Leitlinien bei der Entwicklung des Kategoriensystems sind:

Inhaltlich klar abgrenzbare Kategorien. Zwischen Kategorien darf möglichst keine inhaltliche Überlappung bestehen.
Sinnvolle Zahl an Dimensionen.
Ausreichend ausdifferenzierte Kategorien.
Vollständige Abdeckung des relevanten Inhaltsbereiches.

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Warum kann ich bei Outlook keine Mails empfangen?

Um dies zu überprüfen, gehen Sie zu den Kontoeinstellungen oder fügen Sie Ihr Konto erneut hinzu. Vergewissern Sie sich, dass Ihre E-Mail-Adresse richtig ist und das Kennwort korrekt ist. Vergewissern Sie sich auch, dass die IMAP/POP-, SMTP- und sonstigen Einstellungen korrekt sind, damit Sie Outlook-E-Mails ordnungsgemäß empfangen und versenden können.

Wie kann ich Mails kategorisieren

Wählen Sie eine E-Mail-Nachricht oder ein Kalenderereignis aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf dieses. Wählen Sie im Menü Kategorisieren die Option Neue Kategorie aus. Geben Sie einen Namen für die Kategorie ein, und wählen Sie dann bei Bedarf eine Farbe aus, indem Sie auf das Kategorie-Symbol klicken.

Wie viele Kategorien gibt es in Outlook?

Die Anzahl der angezeigten und häufig genutzten wird jedoch auf 15 begrenzt. So ist es sehr häufig, dass man erst über "Alle Kategorien" die passende auswählen muss.

Was sind Kategorien bei Outlook?

Die Outlook Kategorien ermöglichen Ihnen eine völlig neue Art der Übersicht über die Programmbereiche Posteingang, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen hinweg. Diese individuellen Kategorien sind ein Attribut (ein Schlüsselwort oder eine Bezeichnung), das jedem beliebigen Element in Outlook hinzugefügt werden kann.

Wie lösche ich Kategorien in Outlook?

Löschen einer Kategorie

Anmelden bei Outlook im Web.
Wählen Sie eine beliebige Nachricht aus.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie dann Kategorisieren > Kategorien verwalten aus.
Wählen Sie die Kategorie, die Sie löschen möchten und dann Löschen .

Was bedeutet rote Kategorie bei E Mails?

In Outlook 2010 ist das Nachverfolgen von Nachrichten und deren Kategorisierung getrennt worden. Die bunten Fähnchen zur Nachverfolgung gibt es nicht mehr, diese haben jetzt nur abgestuft die rote Farbe zur Verfügung. Dafür bekommen Sie mit den Kategorien Farbe in die Nachrichten.

By Lulu Schrider