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Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Import von PST-Dateien in Outlook

Importieren von Outlook-Elementen aus einer PST-Datei in Outlook für PC

Wählen Sie oben im Outlook-Menüband die Option Datei aus.
Wählen Sie Öffnen und exportieren > Importieren/Exportieren aus.
Wählen Sie Aus anderen Programmen oder Dateien importieren aus, und klicken Sie auf Weiter.

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Klicken Sie im Navigationsbereich auf Aufgaben und dann mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie freigeben möchten. Zeigen Sie auf Freigeben > Aufgaben freigeben. Geben Sie in das Feld An den Namen des Empfängers der Nachricht ein, die die Einladung zur gemeinsamen Nutzung enthält. Sie können auch den Betreff ändern.

Wie kann ich einen Outlook Ordner kopieren

Klicken Sie auf der Registerkarte " Start " auf ">In Ordner kopieren". Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des Zielordners. Wenn der gewünschte Ordner angezeigt wird, klicken Sie auf den Ordnernamen > Kopieren.

Wo archiviert Outlook alte Mails?

Alle Outlook-Elemente, die Sie vor diesem Datum erstellt, gesendet oder empfangen haben, werden archiviert. In der Standardeinstellung legt Outlook PST-Dateien im Ordner „Outlook-Dateien" unter „Dokumente" ab. Passen Sie das Speicherziel bei Bedarf an, indem Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen..." klicken.

Wie viele Mails kann Outlook speichern

Microsoft bietet 15 GB E-Mail-Speicherplatz pro kostenlosem Outlook.com Konto. Microsoft 365-Abonnenten erhalten 50 GB Speicherplatz. Hinweis: 50 GB sind für Abonnenten Microsoft 365 Testversionen nicht verfügbar.

Was passiert mit Mails wenn der Speicher voll ist?

Wenn die Mailbox voll ist, können Sie keine Nachrichten mehr erhalten. Um dies zu verhindern, erhalten Sie von uns automatische Nachrichten, sobald 80% und 95% Ihrer Mailbox belegt ist.

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Wie aktiviere ich die Rechtschreibprüfung in Outlook?

Rechtschreibprüfung vor dem Senden einer Nachricht durchführenKlicken Sie auf Datei > Optionen > E-Mail und aktivieren Sie unter Nachrichten verfassen die Option Rechtschreibprüfung vor dem Senden durchführen.

Wie kopiere ich Outlook auf externe Festplatte

Wählen Sie im Dialogfeld "Outlook-Optionen" die Option Erweitert aus. Wählen Sie unter Exportieren die Option Exportieren aus. Wählen Sie In Datei exportieren und dann Weiter aus. Wählen Sie Outlook-Datendatei (PST) und dann Weiter aus.

Wohin PST Datei kopieren?

C:\Users\BENUTERNAME\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Und dort findet ihr dann auch die entsprechende PST oder OST-Datei. Ihr könnt diese Dateien natürlich nur dann kopieren oder verschieben, wenn Outlook diese Dateien nicht im Zugriff hat, also Euer Outlook auch geschlossen ist.

Wie kann ich Mails auf einen anderen PC übertragen?

So können Sie dies tun:

Auf deinem neuen Computer, Start Outlook.
In der Datei Menü, wählen Import und Export.
Jetzt, Wählen Sie im Import/Export-Assistenten „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren".
Wählen Sie „Outlook-Datendatei" als Quelldateityp.

Wie lange bleiben E-Mails im Archiv?

§ 147 AO schreibt ebenfalls vor, sämtliche E-Mails, die als Handels- oder Geschäftsbrief gelten, sechs Jahre lang zu archivieren. Aber: Enthalten die E-Mails Organisationsunterlagen wie beispielsweise Rechnungen, Jahresabschlüsse, Buchungsbelege, Lageberichte oder Bilanzen gilt eine Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren.

Wie archiviert man E-Mails richtig?

Achten Sie bei der Archivierung von E-Mails darauf, dass diese verschlüsselt sind. Dokumentieren Sie Richtlinien und Verfahren zur E-Mail-Archivierung. Stellen Sie sicher, dass diese wichtigen Ressourcen sicher gespeichert (z.B. verschlüsselt) sind, so dass nur die entsprechenden Personen darauf zugreifen können.

By Lainey