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Wie Sie Ihre E-Mails organisieren: Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Archivordners in Outlook
Gehen Sie im Menü auf „Datei“ und wählen Sie links „Informationen“ aus. Klicken Sie nun auf den Menüpunkt „Tools“ sowie „Alte Elemente bereinigen“. Wählen Sie die Option „Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren“. Wählen Sie den zu archivierenden Ordner aus.
Wie erstelle ich eine archivdatei
Aktivieren Sie dazu das Register Datei, und klicken Sie im Untermenü auf den Befehl Optionen. Im Dialogfenster Outlook Optionen wählen Sie die Kategorie Erweitert. Im rechten Fensterbereich finden Sie einen Eintrag mit der Überschrift Autoarchivierung.
Wie erstelle ich eine Outlook Datendatei? Erstellen einer Outlook-Datendatei (PST) zum Speichern von Informationen
- Wählen Sie im Posteingang Neue Elemente > Weitere Elemente > Outlook-Datendatei aus.
- Geben Sie einen Dateinamen ein.
- Zum Hinzufügen eines Kennworts aktivieren Sie das Kontrollkästchen Optionales Kennwort hinzufügen.
- Wählen Sie OK aus.
Wo ist der Archivordner in Outlook
Der Archivordner befindet sich in der Ordnerliste. Um die Ordnerliste anzuzeigen, wählen Sie Ansicht > Ordnerbereich > Normal aus.
Wie archiviert man E-Mails richtig? Das Archivieren ist in diesem Fall ganz einfach: Markieren Sie eine oder mehrere E-Mails und klicken Sie daraufhin im Ribbon „Start" auf den Button „Archivieren". Outlook fragt Sie dann, ob es einen neuen Archivordner anlegen soll oder ob Sie einen vorhandenen Ordner für Ihr Archiv verwenden möchten.
Wie kann ich Mails archivieren
E-Mails archivieren
- Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
- Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Nachricht.
- Klicken Sie rechts auf "Archivieren" .
Ein volles Outlook-Postfach vermeiden
- Archivieren Sie ältere Elemente. Speichern Sie alle Elemente, die Sie aufbewahren wollen, in einem Archiv, um Speicherplatz freizugeben.
- Leeren Sie den Ordner „Gelöschte Elemente".
- Leeren Sie den Ordner „Junk-E-Mail".
- Speichern Sie Anhänge außerhalb des Postfachs.
Was ist die Outlook-Datendatei?
Eine Outlook-Datendatei (PST) enthält Ihre Nachrichten und andere Outlook Elemente und wird auf Ihrem Computer gespeichert.
Was ist eine Outlook PST Datei? Personal Storage Table (PST) ist ein herstellerspezifisches Dateiformat, das von Microsoft zum Speichern von Nachrichtenkopien, Kalenderereignissen und anderen Elementen auf den Microsoft-Plattformen, darunter Microsoft Exchange Client, Windows Messaging und Microsoft Outlook, entwickelt wurde.
Wie kopiere ich Outlook auf externe Festplatte?
Wählen Sie im Dialogfeld "Outlook-Optionen" die Option Erweitert aus. Wählen Sie unter Exportieren die Option Exportieren aus. Wählen Sie In Datei exportieren und dann Weiter aus. Wählen Sie Outlook-Datendatei (PST) und dann Weiter aus.
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Aktualisieren Sie Ihr Kennwort in OutlookAuswahlKonten. Klicken Sie auf die Registerkarte Extras. Wählen Sie im linken Fensterbereich das Konto aus, für das Sie das Kennwort ändern möchten. Hinweis: Das. Geben Sie im Fenster mit den Anmeldeinformationen Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein.
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Öffnen Sie Outlook auf einem alten Computer. Gehen Sie dann zu Datei. Klicken Sie auf den Link Import/Export. Verschieben Sie Outlook: Öffnen und Exportieren.
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Es gibt zwei Möglichkeiten, den Ordnerbereich anzuzeigen. Erweitern Sie den Ordnerbereich durch Klicken auf > auf der linken Seite des Bildschirms. Wählen Sie > Ordnerbereich anzeigen > Normal.
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