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Die Kunst des E-Mail-Designs beherrschen: Tipps und Tricks für die Erstellung visuell ansprechender und effektiver E-Mails

E-Mails professionell gestalten – 7 Tipps
  1. Absender und Betreff sind am wichtigsten.
  2. Vorschaufenster nutzen.
  3. Anschreiben kurz halten.
  4. Inhaltsverzeichnis als Executive Summary.
  5. Bilder sagen oft mehr als Worte.
  6. Kurze Sätze, klare Worte.
  7. Links müssen sein.
  8. Recht und Technik.

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Sichern Sie die E-MailsWählen Sie Datei > Öffnen und exportieren > Import/Export.Wählen Sie Exportieren in eine Datei und wählen Sie Weiter.Wählen Sie Outlook-Datendatei (PST) und wählen Sie Weiter.Wählen Sie den E-Mail-Ordner, den Sie sichern möchten, und wählen Sie Weiter.

Wie ändere ich eine Outlook Vorlage

Bearbeiten von Vorlagen
  1. Klicken Sie auf Datei > Öffnen.
  2. Doppelklicken Sie auf Dieser PC. (Doppelklicken Sie in Word 2013 auf Computer).
  3. Navigieren Sie unter Eigene Dokumente zum Ordner Benutzerdefinierte Office-Vorlagen.
  4. Klicken Sie auf Ihre Vorlage und dann auf Öffnen.
  5. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
Wie kann ich eine Outlook Vorlage löschen?
Um eine E-Mail-Vorlage permanent zu löschen, wählen Sie die entsprechende Vorlage in der Übersicht aus und klicken auf Löschen. Wenn Sie dies abgeschlossen haben, klicken Sie in den InLoox Optionen auf Übernehmen, um Ihre Änderungen zu speichern.

Wie erstelle ich einen Schnellbaustein in Outlook

Erstellen eines wiederverwendbaren Bausteins

Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Schnellbausteine. Klicken Sie auf Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern. Füllen Sie das Dialogfeld Neuen Baustein erstellen aus: Name Geben Sie einen eindeutigen Namen für den Baustein ein.
Wer hat auf Datei zugegriffen?
Wechseln Sie zum Reiter File Audit und rufen Sie unter File Audit Reports den Bericht File Read Access auf. In dem Bericht finden Sie folgende Details: Aufgerufene Datei. Name des Anwenders, der auf die Datei zugegriffen hat.

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Wie kann ich meine Emails auf eine externe Festplatte speichern?

Klicken Sie auf Outlook, um Ihren Posteingang zu öffnen. Markieren Sie die E-Mail, die Sie auf Ihrer Festplatte speichern möchten. Navigieren Sie zu "Datei > Speichern unter" Klicken Sie auf "Speichern", um die Datei zu speichern.

Welches Programm hat Datei geöffnet

Mit dem Kommandozeilenprogramm Openfiles überwachen Sie, welcher Benutzer oder welches Programm aktuell welche Dateien geöffnet hat. Wer Administratorrechte besitzt, kann eingreifen und eine Datei ohne Rückfrage schließen. Das Tool lässt sich im Netzwerk wie auch lokal einsetzen.
Wo wird angezeigt wie viele und welche Dateien im Moment geöffnet sind?
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Eingabeaufforderung" und wählen Sie „Als Admin ausführen". Starten Sie anschließend den PC neu. Öffnen Sie erneut die Eingabeaufforderung mit Administratorrechten. Der Befehl openfiles zeigt nun alle offenen Dateien an.

Was bedeutet Letzter Zugriff bei Dateien?

Das Last Access Time-Attribut enthält Datum und Uhrzeit des letzten Zugriffs (lesend oder ausführend) auf eine Datei oder einen Ordner. Zwar merkt sich Windows auch die Zeit, wann eine Datei zuletzt geändert wurde.
Wo finde ich den Ordner Zuletzt verwendete Dateien?
Die Liste der zuletzt geöffneten Dokumente finden Sie im Menü Datei, das sich im oberen Menü von Word befindet. Klicken Sie in der linken Leiste, die erscheint, auf Öffnen. Wählen Sie Zuletzt verwendet, und auf der rechten Seite sehen Sie eine Liste Ihrer zuletzt verwendeten Dokumente.

Was ist der Ordner Recent?

Lösung: Der Ordner «Recent» enthält Verknüpfungen zu den zuletzt verwendeten Dateien. Falls Sie neugierige User um sich haben, die gerne mal schauen, welche Dateien Sie so öffnen, dann kann es sinnvoll sein, diese Liste gelegentlich zu leeren. Unter Windows XP gehen Sie zu Start/Ausführen und tippen recent ein.

By Noguchi

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