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Makros in Microsoft Word verstehen: Ein umfassendes Handbuch
In Word können Sie häufig ausgeführte Aufgaben automatisieren, indem Sie Makros erstellen und ausführen. Ein Makro ist eine Abfolge von Befehlen und Anweisungen, die Sie als einzelnen Befehl zusammenfassen, um eine Aufgabe automatisch auszuführen.
Wie erstelle ich ein Makro in Word
Kurzanleitung: So erstellen Sie ein Makro in Word mit einer Schaltfläche
- Klicken Sie auf "Ansicht" > "Makros" > "Makro aufzeichnen".
- Geben Sie einen "Makronamen" ein.
- Klicken Sie auf "Schaltfläche"
- Wählen Sie das Makro aus, welches in der Form von "Normal.
- Klicken Sie auf "Hinzufügen".
Wenn Sie Aufgaben in Microsoft Excel wiederholt ausführen müssen, können Sie ein Makro aufzeichnen, um diese Aufgaben zu automatisieren. Ein Makro besteht aus einer Aktion oder aus einer Reihe von Aktionen, die Sie beliebig oft ausführen können.
Wie starte ich ein Makro
Ausführen eines Makros über die Registerkarte "Entwickler"
- Öffnen Sie die Arbeitsmappe mit dem Makro.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe Code auf Makros.
- Klicken Sie im Feld Makroname auf das Makro, das Sie ausführen möchten, und drücken Sie die Schaltfläche Ausführen.
Die Makros sind innerhalb der Vorlagen gespeichert. Wenn Ihr alter PC noch läuft, finden Sie diese Dateien üblicherweise unter C:\Benutzer\IhrName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Kopieren Sie am besten alle Dateien mit Endung . dotm, .
Kann DOCX Makro enthalten
Microsoft Office Dateien, die ein Makro enthalten, weisen eine andere Dateierweiterung auf, um anzugeben, dass sie über ein eingebettetes Makro verfügen. Ein normales modernes Word-Dokument ist beispielsweise eine . DOCX Datei, aber wenn der Datei ein Makro hinzugefügt wird, wird es als gespeichert.
Warum funktionieren Makros nicht? Wenn euer Excel-Makro plötzlich nicht mehr funktioniert, hat dies womöglich mit einer Änderung von Microsoft zu tun. Diese dient dem Schutz eurer Sicherheit. Microsoft deaktiviert XML-Makros in Excel ab sofort ab Werk. Diese stellen eine Schwachstelle dar.
Wie erstelle ich Textbausteine in Word?
Erstellen eines Schnellbausteins
Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Schnellbausteine und dann auf Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern, ändern Sie den Namen, und fügen Sie bei Bedarf eine Beschreibung hinzu. Klicken Sie dann auf OK.
Wie speichere ich Makros? Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Schnellbausteine und dann auf Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern, ändern Sie den Namen, und fügen Sie bei Bedarf eine Beschreibung hinzu. Klicken Sie dann auf OK.
Sie können sie als Arbeitsmappe ohne Makros speichern, indem Sie auf Ja klicken.
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Speichern eines Makros mit der aktuellen Arbeitsmappe
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Speichern eines Makros mit der aktuellen Arbeitsmappe
- Klicken Sie auf Nein.
- Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter im Listenfeld Dateityp die Option Excel-Arbeitsmappe mit Makros (*. xlsm).
- Klicken Sie auf Speichern.
Wann sind Makros sinnvoll?
Makros einzurichten ist besonders dann effizient, wenn Sie bestimmte Arbeitsschritte immer und immer wieder durchführen müssen. Anstatt manuell vorzugehen, hilft Ihnen das Makro dabei, den Ablauf zu automatisieren und auf diesem Wege Zeit zu sparen.
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