Bei der Erstellung einer Präsentation stellt sich oft die Frage, wie viele Folien benötigt werden, um eine bestimmte Zeitvorgabe einzuhalten. Eine Faustregel besagt hierbei, dass man pro Minute Redezeit etwa 2-3 Folien einplanen sollte. Somit ergibt sich für eine 30-minütige Präsentation ein Richtwert von 60-90 Folien.
Allerdings sollte man hierbei auch bedenken, dass die Anzahl der Folien nicht zwangsläufig ausschlaggebend für eine gute Präsentation ist. Wichtig ist vor allem, dass die Inhalte der Folien sinnvoll strukturiert und verständlich aufbereitet sind. Hierbei kann es sich auch lohnen, einige Folien länger anzuzeigen oder auf eine Folie ganz zu verzichten, wenn dies der Verständlichkeit der Präsentation zugutekommt.
Für eine 10-minütige Präsentation sollte man entsprechend mit 20-30 Folien rechnen. Auch hier gilt natürlich, dass die Anzahl nicht allein ausschlaggebend ist. Vielmehr sollte man sich auf die wichtigen Inhalte konzentrieren und diese entsprechend strukturiert darstellen.
Eine weitere Frage, die sich bei der Erstellung einer Präsentation stellt, betrifft die Wahl der Hintergrundfarbe. Hierbei kommt es vor allem darauf an, welches Ziel man mit der Präsentation verfolgt und welche Zielgruppe angesprochen werden soll. Grundsätzlich empfiehlt sich jedoch eine dezente Farbwahl, um von den eigentlichen Inhalten nicht abzulenken.
Um das Format der eigenen PowerPoint-Präsentation herauszufinden, kann man einfach auf die Registerkarte „Design“ gehen und dort auf „Seitengröße“ klicken. Hier wird das aktuelle Format angezeigt. Grundsätzlich empfiehlt sich hier das 16:9-Format, da dieses den aktuellen Bildschirmen und Beamern am besten entspricht. Das bisher gängige 4:3-Format ist hingegen eher veraltet und sollte vermieden werden.
Insgesamt gilt bei der Erstellung einer Präsentation, dass es nicht nur auf die Anzahl der Folien ankommt, sondern vor allem auf die Strukturierung und Verständlichkeit der Inhalte. Eine dezente Farbwahl und das richtige Format runden die Präsentation ab und sorgen für einen gelungenen Auftritt.
Der Folienmaster in PowerPoint ist ein Werkzeug, mit dem Sie das Design und Layout Ihrer Präsentation auf einheitliche Weise gestalten können. Durch die Verwendung des Folienmasters können Sie beispielsweise das Hintergrundbild, Schriftarten, Farben und Platzhalter für Text und Bilder auf allen Folien Ihrer Präsentation einheitlich gestalten. Sie können auch verschiedene Masterlayouts für verschiedene Folien Ihrer Präsentation erstellen.
Um eine Power Point Präsentation zu speichern, müssen Sie folgende Schritte befolgen:
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ in der Symbolleiste oder gehen Sie zu „Datei“ und wählen Sie „Speichern“
2. Geben Sie einen Namen für die Präsentation ein
3. Wählen Sie den Speicherort aus, an dem Sie die Präsentation speichern möchten
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“
Sie können auch eine Kopie der Präsentation unter einem anderen Namen oder an einem anderen Speicherort speichern, indem Sie auf „Speichern unter“ klicken und die oben genannten Schritte wiederholen.
Es empfiehlt sich, die PowerPoint-Vorlage im Ordner „Vorlagen“ auf dem lokalen Laufwerk oder im Netzwerk zu speichern, damit sie leicht zugänglich ist und bei Bedarf wiederverwendet werden kann.