SharePoint ist eine webbasierte Plattform von Microsoft, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Geschäftsprozesse zu verbessern und die Zusammenarbeit innerhalb des Teams zu fördern. Eine der grundlegenden Funktionen von SharePoint ist die Möglichkeit, Listen zu erstellen, die es den Benutzern ermöglichen, Daten zu organisieren und zu teilen.
SharePoint ist für Unternehmen jeder Größe geeignet. Es kann als zentraler Ort für die Speicherung und Freigabe von Dokumenten, die Verwaltung von Projekten und die Zusammenarbeit innerhalb von Teams genutzt werden. Es ist besonders nützlich für Unternehmen, die geografisch verteilt sind und über Mitarbeiter verfügen, die von zu Hause oder unterwegs arbeiten.
SharePoint macht dann Sinn, wenn Sie Ihre Geschäftsprozesse digitalisieren und automatisieren möchten. Es kann Ihnen helfen, Papierkram zu reduzieren, die Effizienz zu verbessern und die Zusammenarbeit innerhalb des Teams zu fördern. Wenn Sie bereits Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook verwenden, können Sie diese nahtlos in SharePoint integrieren.
SharePoint ist eine webbasierte Plattform, die in der Cloud oder lokal auf Ihrem Server gehostet werden kann. Es ermöglicht den Benutzern, Inhalte zu erstellen, zu speichern, zu organisieren und freizugeben. Es bietet auch Funktionen wie Workflow-Management, Versionierung und Zugriffskontrolle.
Um eine Liste in SharePoint zu erstellen, müssen Sie zunächst in SharePoint navigieren und auf die Schaltfläche „Websiteinhalte“ klicken. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Liste erstellen“ und wählen Sie den Listentyp aus, den Sie erstellen möchten. Geben Sie der Liste einen Namen und fügen Sie Spalten hinzu, um die Art der Daten anzugeben, die Sie speichern möchten. Sie können auch Vorlagen verwenden, um den Prozess zu vereinfachen.
Microsoft Listen ist eine neue Anwendung, die als Teil von Microsoft 365 veröffentlicht wurde. Es ermöglicht Benutzern, einfache Listen zu erstellen und zu organisieren, ähnlich wie bei SharePoint-Listen. Es ist jedoch einfacher zu bedienen und erfordert keine so umfangreichen Kenntnisse wie SharePoint. Benutzer können Listen für To-Do-Listen, Inventar, Kunden- oder Projektdaten erstellen.
Eine Bibliothek in SharePoint ist eine Sammlung von Dateien, die auf einer SharePoint-Website gespeichert werden. Ähnlich wie bei einer Bibliothek in einem physischen Gebäude können Sie in einer SharePoint-Bibliothek Ordner erstellen, Dateien hochladen und freigeben sowie Metadaten hinzufügen, um die Dateien zu organisieren und zu finden.
Eine Dokumentenbibliothek ist eine Art von Liste in SharePoint, die dazu dient, Dokumente wie Word-Dokumente, Excel-Tabellen oder PDFs zu speichern, zu organisieren und gemeinsam zu nutzen.
Ein großer Vorteil von SharePoint ist, dass es eine zentrale Plattform bietet, auf der Teams effektiv zusammenarbeiten und Informationen teilen können. Es ermöglicht eine nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Tools wie Outlook, Excel und Teams und bietet eine flexible und anpassbare Umgebung für die Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung. Darüber hinaus können SharePoint-Listen und -Bibliotheken leicht erstellt und verwaltet werden, um den Zugriff auf wichtige Informationen zu vereinfachen und zu verbessern.