Was ist ein Handout in PowerPoint?
Handouts
Handouts sind ein unerlässlicher Bestandteil jeder PowerPoint-Präsentation, der sowohl den Referenten als auch dem Publikum hilft, die wichtigsten Inhalte festzuhalten. Eine Handoutseite in PowerPoint ist so gestaltet, dass sie auf der linken Seite drei Miniaturansichten von Folien enthält, während rechts ausreichend Platz für Notizen zur Verfügung steht. Dies ermöglicht es den Zuhörern, wichtige Punkte während der Präsentation mitzuschreiben und später auf die bereitgestellten Informationen zurückzugreifen.
Die Struktur eines guten Handouts
Ein gut gestaltetes Handout zeichnet sich durch Lesbarkeit und Struktur aus. Es sollte in kurzen Sätzen und klaren Absätzen die wesentlichen Inhalte der Präsentation vermitteln. Ein professionelles Handout beginnt in der Regel mit einer Einleitung, die relevante Informationen enthält:
- Name des Referenten
- Universität
- Datum
Der Hauptteil sollte durch prägnante Zwischenüberschriften gegliedert und durch optische Hervorhebungen unterstützt werden, um die Aufmerksamkeit der Leser zu lenken. So bleibt das Handout nicht nur informativ, sondern auch ansprechend.
Der Unterschied zwischen Handouts und PowerPoint-Folien
Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Handouts und den eigentlichen PowerPoint-Folien zu verstehen. Der Begriff „Handout“ bezieht sich ausschließlich auf die Vortragsunterlagen, die auf den präsentierten Folien basieren. Im Gegensatz dazu beinhaltet die Notizenseite in PowerPoint:
| Aspekt | Handouts | Notizenseiten |
|---|---|---|
| Zweck | Unterstützung für das Publikum | Hinweise für die Referenten |
| Format | Handouts als Papier oder PDF | DIN-A4-Seiten mit erläuterndem Text |
| Inhalt | Zusammenfassung der Präsentation | Kombination von Folie und Notizen |
Während Handouts oft als Unterstützung für das Publikum dienen, bieten Notizenseiten den Referenten Hinweise für ihre Präsentation.
Erstellung eines Handouts aus PowerPoint
Um ein Handout aus einer PowerPoint-Präsentation zu erstellen, müssen die Benutzer einige einfache Schritte befolgen. Zunächst wählt man im Menü "Datei" die Option "Drucken" aus. Nach dem Öffnen des Druckdialogs kann man in den Einstellungen die Handzettel-Optionen auswählen, die bestimmen, wie viele Folien pro Seite gedruckt werden sollen.
Insgesamt sind Handouts ein wertvolles Hilfsmittel, um Präsentationen zu ergänzen und das Verständnis sowie die Nachvollziehbarkeit der Inhalte zu fördern. Sie stellen nicht nur sicher, dass wichtige Informationen festgehalten werden, sondern tragen auch zur Professionalität der gesamten Präsentation bei.