Das Internet hat es Unternehmen leicht gemacht, Kunden außerhalb des Bundesstaates zu finden und an diese zu verkaufen. Während ein Unternehmen Umsatzsteuer für Verkäufe in dem Staat erheben muss, in dem es sich befindet, kann es unklar sein, was zu tun ist, um Umsatzsteuer auf zwischenstaatliche Verkäufe zu erheben und einzureichen. Der Schlüssel ist, ob ein Unternehmen im Zustand des Kunden präsent ist oder nicht. In diesem Fall muss es Steuern erheben und an das Finanzministerium dieses Staates übermitteln. Wenn das Unternehmen nicht präsent ist, muss keine Umsatzsteuer erhoben werden.
Körperliche Präsenz
Im Allgemeinen müssen Sie in jedem Staat, in dem Sie ein Unternehmen oder einen Vertriebsmitarbeiter haben, Umsatzsteuer erheben. Dies wird als „Nexus“ im Staat bezeichnet. In einigen Fällen ist klar, dass Sie einen Nexus in einem Zustand haben, da sich Ihr Unternehmen dort physisch befindet. In anderen Fällen ist es nicht so transparent. Zum Beispiel definiert das Finanzministerium in Tennessee einen Nexus in Tennessee, wenn Sie „ein Büro, einen Verteilungspunkt, einen Verkaufsraum, ein Lager oder einen anderen vorübergehenden oder dauerhaften Geschäftssitz in Tennessee haben; einen Vertreter, Verkäufer, Werber, oder ein Anwalt, der in Tennessee tätig ist, um Verkäufe zu tätigen oder Verkaufsaufträge entgegenzunehmen, Immobilien oder Dienstleistungen, die der Umsatz- oder Nutzungssteuer unterliegen, in Tennessee zu erbringen; die Leasinggeber von materiellem persönlichem Eigentum in Tennessee sind. “
Keine physische Präsenz
In der Regel versuchen Einzelhändler, die per Versandhandel in einen Staat verkaufen, nicht, Umsatzsteuer zu erheben oder müssen diese erheben. In einigen Bundesstaaten, z. B. in Iowa, müssen Sie in Ihrem Iowa-Umsatzsteuerbericht außerstaatliche Verkäufe melden, diese jedoch ausnehmen. Überprüfen Sie sorgfältig den Umsatzsteuerbericht Ihres eigenen Staates, um festzustellen, ob Sie Verkäufe in einem Staat melden müssen, in dem Sie nicht physisch präsent sind.
Zwischenstaatliche Umsatzsteuervereinbarungen
Bei dem Versuch, Umsatzsteuer auf zwischenstaatliche Verkäufe zu erheben, haben einige Staaten versucht, Vereinbarungen zu treffen, nach denen Händler die Umsatzsteuer für jeden Staat erheben und einreichen müssen. Beispielsweise haben New York und New Jersey das kooperative zwischenstaatliche Steuerprogramm New York / New Jersey gestartet, das jedoch 2010 aufgehoben wurde. Das optimierte zentrale Registrierungssystem für Umsatz- und Nutzungssteuern wurde geschaffen, um die Umsatzsteuer auf Versandhandelsverkäufe zu erheben . Im Jahr 2013 hat es 22 Mitgliedstaaten: Arkansas, Georgia, Indiana, Iowa, Kansas, Kentucky, Michigan, Minnesota, Nebraska, Nevada, New Jersey, North Carolina, North Dakota, Oklahoma, Rhode Island, South Dakota, Utah, Vermont, Washington, West Virginia, Wisconsin und Wyoming. Die Registrierung im Streamline-Programm ist jedoch völlig freiwillig.
Zwischenstaatliche Umsatzsteuer einreichen
Wenn Sie – weil Sie einen Nexus in einem Bundesstaat haben – Umsatzsteuer erheben und einreichen müssen, müssen Sie sich bei der Umsatzsteuererhebungsstelle dieses Staates, normalerweise dem Finanzministerium, registrieren. Sie erhalten Anweisungen und Formulare für die direkte Übermittlung der Umsatzsteuer an diesen Staat. Wenn Sie in einem Staat geschäftlich tätig sind, der eine gegenseitige Vereinbarung mit Ihrem Staat hat, sollten Informationen zur Übermittlung der Steuern außerhalb des Staates auf den Umsatzsteuerformularen enthalten sein, die Sie von Ihrem eigenen Staat erhalten, und im Allgemeinen werden Sie alle erhobenen Umsatzsteuern einreichen an das Finanzministerium Ihres eigenen Staates.