Versicherung ist ein Betriebsaufwand für Unternehmen. Unternehmen erwerben Versicherungsschutz durch Zahlung von Versicherungsprämien und erfassen entsprechende Transaktionen entsprechend. Abhängig von der Dauer der jeweils abgeschlossenen Versicherung können Unternehmen die Versicherung für Verwendungszwecke über mehrere Abrechnungsperioden erfassen. Mit anderen Worten, Unternehmen müssen möglicherweise die Versicherungskosten regelmäßig protokollieren, wenn die Versicherung im Laufe der Zeit abläuft, anstatt den gesamten Versicherungskauf sofort in einer einzigen Periode als Aufwand zu erfassen.
Im voraus bezahlte Versicherung
Versicherungen werden in der Regel im Voraus bezahlt, da Unternehmen sie für eine Laufzeit von sechs Monaten, einem Jahr oder mehreren Jahren abschließen können. Der Gesamtbetrag der vorausbezahlten Versicherung wird zum Zeitpunkt des Kaufs nicht als unmittelbarer Aufwand erfasst, wenn die Versicherung nicht in Anspruch genommen wurde. Der Versicherungsschutz erlischt erst im Laufe der Zeit. Somit ist der Gesamtbetrag der für die Versicherungsprämie ausgegebenen Barmittel in der aktuellen Periode kein Aufwand. Unternehmen haben in Zukunft einfach Bargeld gegen das Recht auf einen bestimmten Versicherungsschutz eingetauscht.
Abgelaufene Versicherung
Abgelaufene Versicherungen während eines Zeitraums werden als Versicherungsaufwand für denselben Zeitraum erfasst. Unternehmen verlieren oder sollen ihren vorausbezahlten Versicherungsschutz im Laufe der Zeit verbraucht haben, unabhängig davon, ob sie ihn tatsächlich durch Einreichung von Ansprüchen genutzt haben oder nicht. Unternehmen erfassen abgelaufene Versicherungen regelmäßig auf der Grundlage des Schnittpunkts ihrer Abrechnungsperioden und der Zeitstruktur der Versicherung. Am Ende der Versicherungsdauer läuft die gesamte Versicherung aus und die Unternehmen hätten die gesamte vorausbezahlte Versicherung über mehrere Zeiträume vollständig als Aufwand erfasst.
Vermögenswert und Kosten
Während abgelaufene Versicherungen in jeder Rechnungsperiode als Aufwand erfasst und in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen werden, wird der gesamte Rechnungsabgrenzungsposten zum Zeitpunkt des Kaufs als Vermögenswert erfasst und in der Bilanz ausgewiesen. Alle Vermögenswerte bieten bestimmte Versorgungsleistungen, und eine vorausbezahlte Versicherung als Vermögenswert bietet Unternehmen den Vorteil eines Versicherungsschutzes. Da die Versicherung jedoch im Laufe der Zeit abläuft, verringert sich der Betrag der Rechnungsabgrenzungsposten als Vermögenswert.
Journaleinträge
Unternehmen verwenden zwei Sätze von Journaleinträgen, um die versicherungsbezogenen Transaktionen aufzuzeichnen, die sowohl eine vorausbezahlte Versicherung als auch eine abgelaufene Versicherung umfassen. Wenn Unternehmen anfänglich die gesamte Versicherungsprämie bezahlen, wird eine Lastschrift auf dem Vermögenskonto der vorausbezahlten Versicherung und eine Gutschrift auf dem Geldkonto für das ausgegebene Geld verbucht. Da die Versicherung im Laufe der Zeit abläuft, belasten Unternehmen das Aufwandskonto der abgelaufenen Versicherung und die Kredit-Prepaid-Versicherung, um den Saldo auf dem Vermögenskonto zu verringern. Am Ende der Versicherungsdauer sollte das Konto der vorausbezahlten Versicherung einen Saldo von Null haben.