Ein PR-Mitarbeiter ist eine Pauschale, die Sie jeden Monat an die PR-Agentur oder den Fachmann zahlen, bevor die Arbeit für Sie erledigt wird. Wenn Sie jemals einen Anwalt behalten haben, haben Sie wahrscheinlich eine ähnliche Methode angewendet. Der gezahlte Betrag hängt davon ab, wie viel Arbeit Sie benötigen, um Ihre PR-Ziele und Ihr Budget zu erreichen. Geben Sie daher in Ihren vorläufigen Mitteilungen genau an, was Sie tun müssen. Dann wird jede Arbeit, die Ihr PR-Profi jeden Monat für Sie erledigt, von Ihrem Vormund abgezogen. In der Regel werden Halterungen nur für Dienstleistungen und nicht für Ausgaben wie Fotokopien oder Reisekosten verwendet.
Variable stündliche Abrechnung
Eine PR-Agentur weist Ihrem Konto in der Regel ein Team zu, wobei jedes Mitglied je nach Erfahrung und Fachwissen unterschiedliche Stundensätze berechnet. In der Regel haben Sie ein oder zwei Personen mit ein paar Jahren Erfahrung, die den größten Teil der Arbeit zu einem niedrigeren Stundensatz erledigen und von einer Führungskraft zu einem höheren Stundensatz beaufsichtigt werden. Wenn Ihre PR-Ziele viel Fachwissen auf hohem Niveau erfordern – zum Beispiel die Bewältigung einer Krise -, ist Ihr Selbstbehalt höher, um den höheren Stundensatz zu berücksichtigen. Ihr PR-Fachmann sollte in der Lage sein zu schätzen, wie viele Stunden er voraussichtlich monatlich gegen den Retainer beantragen wird. Zum Beispiel 20 Stunden Arbeit auf niedrigerer Ebene, 10 Stunden Arbeit im mittleren Management und fünf Stunden Aufsicht durch Führungskräfte.
Flat Hourly Billing
Ein einzelner Berater hat einen pauschalen Stundensatz, obwohl einige für verschiedene Aufgaben unterschiedliche Sätze berechnen können. Beispielsweise kann das Schreiben einer Pressemitteilung weniger pro Stunde dauern als die Teilnahme an einem Reporter-Briefing. Einige Agenturen berechnen unterschiedliche Stundensätze, um einen Durchschnittssatz zu ermitteln. Auf diese Weise opfern Sie nicht die Anzahl der Betriebsstunden, die Sie vom gesamten Team erhalten, wenn etwas Unerwartetes eintritt, das das Fachwissen einer Führungskraft erfordert. Einzelpersonen und kleinere Agenturen sind in der Regel flexibler in Abrechnungsstrategien als große Agenturen.
Was ist enthalten
In Ihrem monatlichen Abrechnungsnachweis sind die geleisteten Arbeiten aufgeführt, die gegen den Vormund abgerechnet wurden, und Sie zahlen nicht mehr, selbst wenn das PR-Team mehr Stunden gearbeitet hat. Sie erhalten aber auch eine Spesenabrechnung, z. B. für Fotokopien, Expresspost oder Flugtickets. Diese sind in der Regel nicht im Retainer enthalten, obwohl einige PR-Experten einen Pauschalbetrag für routinemäßige Bürokosten einbeziehen und dann abrechnen, wenn die Kosten diesen Betrag überschreiten. Fragen Sie, welche Kosten im Retainer enthalten sind. Fordern Sie auch das Recht an, Ausgaben über einem bestimmten Dollarbetrag zu genehmigen, bevor sie anfallen.
Variablen und Rabatte
Retainer sind Teil eines Arbeitsvertrags oder Vertrags für einen bestimmten Zeitraum. Sie können eine Probezeit beantragen, und wenn alles gut läuft, können Sie den Vertrag um eine festgelegte Zeit verlängern. Einige PR-Profis bieten Rabatte für längere Vertragslaufzeiten. Beispielsweise erhalten Sie einen geschätzten Einbehaltungsbetrag von 5,000 USD monatlich mit einem monatlichen Rabatt von 10 Prozent für sechs Monate oder einem Rabatt von 20 Prozent für ein Jahr. Bestimmte Projekte können als separater Vertrag außerhalb einer Aufbewahrungsvereinbarung ausgehandelt werden. Wenn Sie beispielsweise an einer Messe teilnehmen und einen Empfang planen, bitten Sie Ihren PR-Experten, dies als separates Projekt zu bewerten, das sowohl Zeit als auch Kosten umfasst. Einige PR-Profis bieten eine Pay-for-Performance-Vereinbarung für die Berichterstattung in der Presse an. In diesem Fall zahlen Sie nur, wenn Ihr Unternehmen Berichterstattung in der Presse erhält. Diese Vereinbarungen sind möglicherweise nicht billiger als ein Vorbehalt und nicht so vorhersehbar. Sie funktionieren in der Regel am besten in Kombination mit einer kleineren Aufbewahrungsvereinbarung für andere Routinedienste.