Unternehmen beauftragen Berater, um in bestimmten Angelegenheiten professionelle oder fachkundige Beratung zu leisten. Ein Berater kann ein Mitarbeiter eines Beratungsunternehmens sein oder allein als „Freiberufler“ oder genauer gesagt als unabhängiger Auftragnehmer arbeiten. Ein unabhängiger Auftragnehmer verkauft bestimmte Dienstleistungen an Unternehmen, ohne Mitarbeiter zu sein, normalerweise für kurzfristige Projekte mit bestimmten Ergebnissen. Ein freiberuflicher Marketingberater kann beispielsweise ein Unternehmen bei der Werbung für sich selbst beraten und Marketingmaterialien entwickeln.
Zahlungsarten
Ein Berater, der als Freiberufler oder unabhängiger Auftragnehmer arbeitet, bietet in der Regel mehrere Zahlungsoptionen an, einschließlich der stundenweisen Zahlung, des Projekts oder des Auftraggebers. Einige Kunden bevorzugen eine stundenweise Abrechnung. Andere bevorzugen es, nach Projekten zu zahlen, und sehen dies möglicherweise als einen Weg, um zu verhindern, dass Berater Stunden auffüllen. Berater erhalten eine vereinbarte Gebühr für die Arbeit an einem Projekt, das bis zu einem bestimmten Datum abgeschlossen ist. Normalerweise bestimmen sie die Projektgebühren, indem sie die Anzahl der Stunden schätzen, die für die Fertigstellung des Projekts benötigt werden, multipliziert mit ihrem Stundensatz. In der Regel verlangen Berater einige Bedingungen, z. B. dass ein Prozentsatz ihrer Gebühr gezahlt wird, wenn das Unternehmen den Vertrag unterzeichnet. Berater eines Retainers erhalten eine festgelegte monatliche Gebühr, für die sie sich bereit erklären, für eine bestimmte Anzahl von Stunden verfügbar zu sein. Diese Vereinbarung spart einem Unternehmen Geld, da es keinen Mitarbeiter einstellen muss, und bietet gleichzeitig Flexibilität bei der Nutzung der Dienste des Beraters. Berater bieten manchmal eine ermäßigte Gebühr an, wenn der Kunde sie aufbewahrt.
Pay Rate Establishment
Freiberufler bestimmen ihre Raten anhand mehrerer Faktoren, stellt Forbes fest. Dazu gehören die jahrelange Erfahrung auf ihrem Gebiet; wie viel Fachwissen sie entwickelt haben; und wie sie sich in Bezug auf Erfahrung und angebotene Dienstleistungen mit anderen vergleichen, die ähnliche Dienstleistungen in ihrem Bereich anbieten. Eine gängige Formel, mit der Berater ihre Stundensätze bestimmen, besteht darin, ihre Arbeitskosten – häufig einen Betrag, der auf ihrem Gehalt als Vollzeitbeschäftigter in ihrem Bereich basiert – zusammen mit Gemeinkosten wie Büroausstattung, Buchhaltungsgebühren usw. zu addieren. Marketing und Krankenversicherung, dann addieren sie die Gewinnspanne, die sie haben möchten. Der Berater kann 10 bis 20 Prozent als direkten Gewinn hinzufügen. Dann teilen sie die Summe all dessen durch die Anzahl der Stunden, die sie voraussichtlich arbeiten werden.
Schriftliche Vereinbarungen
Nachdem eine Gebühr vereinbart wurde, bieten Berater häufig ihren eigenen Rechtsvertrag an, der bei Meinungsverschiedenheiten vor Gericht stehen sollte. Zu den Vertragsgegenständen gehören laut Nolo unter anderem die Leistungen, zu deren Erbringung der Berater verpflichtet ist; für welchen Betrag; wie und wann sie bezahlt wird – durch einen Stunden- oder Projekttarif oder einen Selbstbehalt; ob sie im Voraus, bei Fertigstellung oder in Raten bezahlt wird und in welchen Prozentsätzen; und ob der Kunde verspätete Gebühren für verspätete Zahlungen zahlt. Verträge geben auch an, wer für die Zahlung welcher Kosten verantwortlich ist und wie der Vertrag gekündigt werden kann.
Suche nach unabhängigen Auftragnehmern
Die US Small Business Administration empfiehlt Unternehmensleitern, zuverlässige freiberufliche Berater zu finden, indem sie von ihrem Netzwerk aus Geschäftskollegen, Freunden und Bekannten persönlich und über Social-Media-Websites wie LinkedIn Empfehlungen anfordern.