Wenn Sie eine Einzelbenutzerlizenz für QuickBooks erwerben, kann eine bestimmte Person von bis zu zwei verschiedenen Computern auf QuickBooks zugreifen, z. B. von einem Heim- und einem Arbeitscomputer. Wenn Sie möchten, dass mehrere Personen den Zugriff auf QuickBooks gemeinsam nutzen, müssen Sie entweder mehrere Einzelbenutzerlizenzen oder eine Mehrbenutzerlizenz erwerben. Die größte Mehrbenutzerlizenz, die Sie erwerben können, gilt für 30 gleichzeitige Benutzer.
Einzelbenutzerlizenzen
Wenn Sie zwei Benutzer haben, die QuickBooks freigeben müssen, müssen Sie zwei Einzelbenutzerlizenzen erwerben. Selbst wenn Sie QuickBooks auf einem einzelnen Computer installieren, den beide Benutzer gemeinsam nutzen, wenn sie QuickBooks ausführen, benötigen Sie zwei QuickBooks-Lizenzen. Mit den beiden Lizenzen können Sie das QuickBooks-Programm auch auf dem einzelnen Computer jedes Benutzers installieren und die Datenbank auf einem gemeinsam genutzten Computer, z. B. einem Server, ablegen. Mit QuickBooks können dann beide Benutzer das Programm gleichzeitig verwenden.
Mehrbenutzerlizenzen
Wenn Sie mehr als zwei Lizenzen für QuickBooks benötigen, können Sie anstelle zusätzlicher Einzelbenutzerlizenzen eine Mehrbenutzerlizenz erwerben. Mit Mehrbenutzerlizenzen kann eine feste maximale Anzahl von Mitarbeitern QuickBooks gleichzeitig verwenden. QuickBooks Pro bietet eine Drei-Benutzer-Lizenz, QuickBooks Premier eine Fünf-Benutzer-Lizenz und QuickBooks Enterprise Lizenzen von fünf bis 30 Benutzern in Schritten von fünf Benutzern.
Lizenzen und bestimmte Benutzer
Sowohl Einzel- als auch Mehrbenutzerlizenzen sind bestimmten Benutzern zugeordnet. Sie können nicht für eine größere Gruppe von Benutzern freigegeben werden, die Zugriff auf die Software benötigen. Angenommen, Sie haben eine Gruppe von sieben Mitarbeitern, die möglicherweise QuickBooks verwenden. Obwohl nicht mehr als drei Mitarbeiter QuickBooks gleichzeitig ausführen müssen, müssen Sie eine Lizenz für 10 Benutzer erwerben. Sie können keine Drei-Benutzer-Lizenz erwerben und die Lizenzen unter den sieben Benutzern teilen, die Zugriff benötigen, da jede Person ihre eigene QuickBooks-Lizenz benötigt. Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, können Sie seine Lizenz einem anderen Mitarbeiter zuweisen.
Mehrbenutzer-QuickBooks
Wenn Sie QuickBooks für mehrere Benutzer implementieren, platzieren Sie die QuickBooks-Datenbank auf einem freigegebenen Laufwerk, auf das alle QuickBooks-Benutzer zugreifen können. Wenn Sie einen Server haben, auf dem nur die QuickBooks-Datenbank gespeichert ist und der keinen Zugriff auf das Programm bietet, müssen Sie keine separate Lizenz für den Computer erwerben. Installieren Sie eine Kopie von QuickBooks auf dem Computer jedes Benutzers und geben Sie einen der Lizenzschlüssel aus Ihrem Mehrbenutzerpaket ein. Der QuickBooks-Administrator muss den Mehrbenutzermodus über das Menü Datei aktivieren und jeden Benutzer in QuickBooks einrichten, falls der Benutzer noch nicht vorhanden ist.