Ein Business Brief ist ein Dokument, mit dem Kunden und Kunden für Waren und Dienstleistungen geworben, Gewinne gesteigert, Lösungen für Branchenprobleme bereitgestellt oder das Bewusstsein der Verbraucher für Geschäftsaktivitäten geschärft werden. Business Briefs sind kurz, in der Regel nicht länger als ein oder zwei Seiten, sollten jedoch genügend Informationen enthalten, damit Ihr Publikum einen Kauf tätigen, sich für die Teilnahme an einem Seminar anmelden, an einer Umfrage teilnehmen oder auf einen anderen Aufruf zum Handeln antworten kann Ende des Briefings.
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Schreiben Sie eine Eröffnungserklärung, in der der Zweck des Schreibens des Geschäftsberichts zusammengefasst ist. Geben Sie einen Überblick über ein bestimmtes Problem, eine Lösung für ein allgemeines Problem oder Geschäftsziele, die Sie mit Kunden, Kunden oder anderen Geschäftsfachleuten teilen möchten.
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Sprechen Sie Ihr Publikum an, indem Sie die Arten von Personen beschreiben, die am meisten von dem in Ihrer Eröffnungsrede behandelten Thema profitieren. Konzentrieren Sie sich auf die Vorteile der Waren, Dienstleistungen, Lösungen oder Geschäftsziele, die in Ihrer Eröffnungsrede vorgestellt wurden, und darauf, wie sich diese Vorteile direkt auf das Leben Ihres Publikums auswirken. Geben Sie Gründe an, warum Sie glauben, dass Ihr Unternehmen über die Waren, Dienstleistungen oder Ressourcen verfügt, die Ihrem Publikum helfen.
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Geben Sie Hintergrundinformationen an, die die Gründe unterstützen, warum Ihr Unternehmen Ihrem Publikum helfen kann. Diese Informationen können Kunden- oder Kundenreferenzen enthalten. Bewertungen von Produkten oder Dienstleistungen durch Verbraucherfokusgruppen, unabhängige Produktprüfer oder Medien; oder Informationen zu früheren Geschäftszielen und wie diese Ihrem Unternehmen zum Wachstum verholfen haben.
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Stellen Sie wissenschaftliche oder akademische Beweise zur Verfügung, die Ihre Behauptungen stützen. Fügen Sie eine kurze Liste aktueller Statistiken, Branchenstudien, Umfragen und anderer Dokumentationen hinzu, um ein Gefühl des Vertrauens zwischen Ihnen und dem Publikum zu schaffen.
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Geben Sie Ihrem Publikum Anweisungen, wie Sie nach dem Lesen Ihres Geschäftsberichts vorgehen sollen. Rufen Sie zum Handeln auf, z. B. um sich für ein Seminar anzumelden. Oder ermutigen Sie das Publikum, einen Kauf zu tätigen.