Wenn Sie Ihren Kunden erlauben, Artikel zu kaufen und zu einem späteren Zeitpunkt zu bezahlen, können Sie Ihren Kundenstamm vergrößern und Ihren Umsatz steigern. Wenn Sie eine verspätete Zahlung akzeptieren, leihen Sie Ihren Kunden das Geld für den Kauf der Ware. Sie haben das Recht, Zinsen für das als Zahlung für die Bindung Ihres Geldes geliehene Geld zu berechnen, wenn die Zahlungsbedingungen nicht eingehalten werden. Die staatlichen Gesetze regeln die Höhe der Zinsen, die Sie berechnen können, wenn Ihre Kunden ihre Rechnungen nicht gemäß den Bestimmungen Ihrer Vereinbarung bezahlen.
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Lesen Sie Ihren Vertrag mit dem Kunden. Es sollte den Zinsbetrag enthalten, den Sie für nicht bezahlte Guthaben berechnen, sowie eine bestimmte Nachfrist. Wenn Sie keinen Vertrag haben oder wenn der Vertrag keinen Zinssatz für verspätete Zahlungen enthält, überprüfen Sie, ob Ihr Bundesstaat es Ihnen erlaubt, Zinsen für den nicht bezahlten Restbetrag zu berechnen, und bestimmen Sie, welcher Zinssatz zulässig ist. Wenn Ihr Vertrag und Ihr Landesgesetz dies zulassen, senden Sie dem Kunden eine Mitteilung, in der der geschuldete Betrag und Ihre Absicht, Zinsen zu berechnen, angegeben werden, wenn er nicht bis zu einem bestimmten Datum zahlt.
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Bestimmen Sie den täglichen Zinssatz, indem Sie den jährlichen Zinssatz durch 365 dividieren. Wenn Ihr Zinssatz beispielsweise 5 Prozent beträgt, beträgt der tägliche Zinssatz 0.0137 Prozent. Multiplizieren Sie den Tagessatz mit dem Restbetrag, um festzustellen, wie viel Zinsen Ihr Kunde für jeden Tag schuldet, an dem er zu spät zahlt. Wenn Ihr Kunde beispielsweise eine Rechnung über 500 US-Dollar verspätet, beträgt die tägliche Zinsgebühr ca. 0.068 US-Dollar oder ca. 7 Cent pro Tag.
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Multiplizieren Sie die tägliche Zinsbelastung des Kunden mit der Anzahl der Tage, an denen er zu spät bezahlt. Wenn beispielsweise der Restbetrag von 500 USD am 15. des Monats fällig ist und Ihr Kunde erst am 20. zahlt, können Sie ihm zusätzliche 0.34 USD in Rechnung stellen.
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Senden Sie Ihrem Kunden eine Rechnung über den neuen Betrag. Überprüfen Sie das geltende Landesrecht, um festzustellen, ob Sie Zinsen für nicht bezahlte Zinsaufwendungen – Zinseszinsen – berechnen können oder die einfache Zinsmethode verwenden müssen, die Zinsaufwendungen nur für den Restbetrag zulässt.
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Wenden Sie sich an ein Inkassobüro, wenn der Kunde nicht zahlt. Je nach Agentur können Sie die Forderung direkt an die Agentur verkaufen oder einen Prozentsatz des eingezogenen Betrags bezahlen.