Mit Verteilerlisten können Sie mehrere Kontakte freigeben, die im Dienstprogramm „Kontakte“ von Outlook 2013 gruppiert werden können. Durch Gruppieren der Adressen können Sie schnell dieselbe E-Mail an alle Personen auf Ihrer Verteilerliste senden. Obwohl Outlook das ODT-Format (Outlook Data File) unterstützt, liegen Verteilerlisten von externen Quellen wahrscheinlich im CSV-Format (Comma Separated Values) vor.
Verwenden der Importfunktion
Greifen Sie über den Abschnitt „Öffnen und Exportieren“ der Registerkarte „Datei“ auf den Assistenten „Importieren und Exportieren“ zu. Durch Auswahl der Option zum Importieren aus einer Datei können Sie eine CSV-Datei für den Import angeben und auswählen. Mit dem Assistenten können Sie auch bestimmte Felder zuordnen, um sicherzustellen, dass importierte Namen und E-Mail-Adressen unter den entsprechenden Überschriften angezeigt werden. Bei Bedarf können Sie einen neuen Ordner erstellen, um die Verteilerliste zu trennen: Klicken Sie im Outlook-Hauptfenster auf „…“, wählen Sie „Ordner“, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Kontakte“ und wählen Sie „Neuer Ordner“ aus dem Kontextmenü . Sie können dann auf diesen Ordner zugreifen, wenn Sie eine neue Gruppe in Personen erstellen.