- Klicken Sie im Kalender auf der Registerkarte Startseite auf Neues Meeting.
- Tastenkombination Um eine neue Besprechungsanfrage zu erstellen, drücken Sie STRG+UMSCHALT+Q.
- Geben Sie eine Beschreibung in das Feld Betreff ein, und geben Sie bei Bedarf einen Ort in das Feld Ort ein.
- Wählen Sie in den Listen Startzeit und Endzeit die Start- und Endzeit für Ihre Abwesenheit vom Büro aus. Bei Ferien handelt es sich in der Regel um ganze Tage. Aktivieren Sie in diesem Fall das Kontrollkästchen Ganztägiges Ereignis.
Hinweis: Standardmäßig verwendet Outlook die aktuelle Zeitzoneneinstellung auf Ihrem Computer für die Planung. Wenn Sie Ihre Abwesenheit vom Büro basierend auf einer anderen Zeitzone planen möchten, klicken Sie in der Gruppe Optionen auf Zeitzonen.
- Deaktivieren Sie in der Gruppe „Teilnehmer“ für „Antwortoptionen“ die Option „Antworten anfordern“ in der Dropdown-Schaltfläche.
- Klicken Sie in der Gruppe Optionen für Anzeigen als in der Dropdown-Liste auf Kostenlos. Wenn Sie bereits angegeben haben, dass es sich um ein ganztägiges Ereignis handelt, werden Angezeigt als automatisch auf Kostenlos gesetzt.
Wichtig:Stellen Sie sicher, dass die Einstellung Angezeigt als kostenlos sind eingestellt ist. Dadurch können die Empfänger der Besprechungsanfrage die Besprechungsanfrage annehmen und Ihre Urlaubszeit zu ihrem Kalender hinzufügen, aber keine Zeit in ihrem Kalender blockieren. Der Kalender des Empfängers zeigt weiterhin die freie Verfügbarkeit für die Planung während Ihrer Urlaubszeit an.
- Bei der Wahl einer ganztägigen Veranstaltung ist die Startzeit der Veranstaltung um Mitternacht. Um zu vermeiden, dass Ihre Kollegen zu ungewöhnlichen Zeiten Benachrichtigungen erhalten, setzen Sie die Erinnerung “einstellen auf keine Erinnerung”.
- Geben Sie alle Informationen ein , die Sie mit den Empfängern teilen möchten.
- Fügen Sie die vorgesehenen Empfänger zur Zeile „An“ hinzu.
- Wenn Sie Personen über eine Reihe wiederkehrender Abwesenheitszeiten informieren, klicken Sie in der Gruppe Optionen auf Wiederholung, wählen Sie das Wiederholungsmuster aus und klicken Sie dann auf OK.
- Klicken Sie auf Senden.
Wenn Sie diese Besprechungsanfrage senden, während „Anzeigen als“ auf „Kostenlos“ eingestellt ist, wird das Ereignis oben an jedem Tag in den Outlook-Kalendern Ihrer Kollegen angezeigt – eine visuelle Erinnerung, die keine Arbeitszeit blockiert.