Das US-Arbeitsministerium beschreibt die Zahlung auf Gehaltsbasis als einen festgelegten Betrag, den der Mitarbeiter wöchentlich oder weniger regelmäßig erhält. Das Gehalt ist normalerweise ein Betrag, den der Arbeitnehmer an jedem Zahltag zählen kann. Das Gehalt des Angestellten ändert sich im Allgemeinen nicht, es sei denn, er hat eine Änderung seiner Abzüge oder seines Gehalts. Insbesondere können Abzüge vom Gehalt nur vorgenommen werden, wenn sie gemäß der Definition des DOL zulässig sind. Darüber hinaus werden die meisten Angestellten als befreit eingestuft, was bedeutet, dass sie keinen Anspruch auf Überstundenvergütung haben.
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Teilen Sie das Jahresgehalt durch die jährlichen Gehaltsperioden. Angenommen, der Mitarbeiter verdient ein Jahresgehalt von 73,000 USD und wird alle zwei Wochen bezahlt. Berechnung: 73,000 USD / 26 zweiwöchentliche Zahlungsperioden = 2,807.69 USD, Brutto-zweiwöchentliche Vergütung.
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Ziehen Sie nach Stunden- oder Tagessatz ab. Zulässige Abzüge beinhalten unbezahlten Urlaub; Aussetzung aus disziplinarischen Gründen; und wenn die Mitarbeiterin ihren erlaubten Urlaub, ihre kranke und persönliche Zeit überschreitet. Ziehen Sie kein Gehalt ab, wenn der Mitarbeiter einen Teil des Tages frei hat. Bezahle sie in solchen Fällen für den ganzen Tag. Insbesondere können Sie zulässige Abzüge nur in Schritten von einem ganzen Tag vornehmen.
Beispiel für einen Stundensatz: 49,000 USD / 52 wöchentliche Zahlungsperioden / 5 Tage / 8 Stunden = 23.56 USD.
Beispiel für einen Tagessatz: 56,000 USD / 26 zweiwöchentliche Zahlungsperioden / 10 Tage = 215.38 USD.
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Subtrahieren Sie die Abzüge vom Bruttogehalt, um das Nettogehalt zu erhalten. Einbehalten der Bundeseinkommensteuer gemäß den Zulagen und dem Anmeldestatus des Arbeitnehmers (W-4-Formular) zuzüglich der Quellensteuertabellen des Internal Revenue Service (Publikation 15). Halten Sie die Sozialversicherungssteuer in Höhe von 6.2 Prozent des Bruttogehalts ein und ziehen Sie die Medicare-Steuer in Höhe von 1.45 Prozent ab. Gegebenenfalls einbehaltene staatliche Einkommensteuer gemäß den Quellensteuertabellen des Arbeitsstaats. Ziehen Sie andere Abzüge wie Lohnpfändungen und freiwillige Abzüge wie 401 und medizinische Leistungen ab. Der Rest ist das Netto- oder Take-Home-Gehalt.