Kleine Unternehmen verlassen sich auf die Öffentlichkeitsarbeit, um durch Pressemitteilungen, Werbung, Blogs, Medienkonferenzen und ähnliche Mittel auf ihr Unternehmen aufmerksam zu machen. Die Arbeit eines PR-Spezialisten kann spannend und herausfordernd sein, da es nicht immer einfach ist, die Aufmerksamkeit der Medien auf sich zu ziehen. Wenn Sie jedoch in der Öffentlichkeitsarbeit arbeiten, müssen Sie vorsichtig sein, denn wenn Sie mit den einschlägigen Gesetzen nicht vertraut sind, besteht die Gefahr, dass Sie gegen diese Gesetze verstoßen.
Datenschutz
Ihr kleines Unternehmen könnte denken, dass es nichts Falsches ist, ein Foto eines Mitarbeiters in einen Unternehmensnewsletter aufzunehmen oder der Presse Nachrichten über einen Mitarbeiter mitzuteilen. Sie sollten jedoch immer sicherstellen, dass Sie die Erlaubnis eines Mitarbeiters einholen, bevor Sie ein Foto teilen oder private Informationen veröffentlichen, da Sie sonst gegen die Datenschutzgesetze verstoßen. Am besten lassen Sie einen Mitarbeiter ein Freigabeformular unterschreiben, bevor Sie etwas veröffentlichen. Wenn die Medien anrufen, stellen Sie entweder sicher, dass der Mitarbeiter Ihnen bereits die Erlaubnis zum Austausch von Informationen erteilt hat, oder lassen Sie den Mitarbeiter direkt mit den Medien sprechen.
Diffamierung
Verleumdung ist eine negative Sprache über eine Person, die ihm Schaden zufügt, indem sie ihren Ruf verletzt und Geldverlust oder seelische Qualen verursacht. PR-Aktivitäten können eine Diffamierung riskieren, wenn Anzeigen oder Pressemitteilungen einer anderen Person die Schuld geben, um ein Unternehmen zu schützen, oder versuchen, die Schuld abzulenken, indem sie negativ über eine andere Person sprechen. Insbesondere ist Verleumdung Verleumdung und gesprochene Verleumdung Verleumdung. Ihr kleines Unternehmen kann diese Probleme vermeiden, indem es einfach nicht negativ über die Konkurrenz spricht oder zumindest sicherstellt, dass Meinungen eindeutig als solche gekennzeichnet sind oder dass Tatsachenerklärungen endgültig bestätigt werden.
Geistiges Eigentum
Zwei Arten von geistigem Eigentum, mit denen sich die Öffentlichkeitsarbeit überschneidet, sind Urheberrechte und Marken. Das Urheberrecht ist der Schutz jeder kreativen Arbeit, die in einem materiellen Medium fixiert ist. Beispielsweise werden alle von Ihnen erstellten Broschüren oder anderes PR-Material automatisch urheberrechtlich geschützt. Sie sollten jedoch in Betracht ziehen, sich auch für zusätzlichen Urheberrechtsschutz zu registrieren. Marken sind Symbole und Wörter, die ein Produkt kennzeichnen, z. B. das Logo Ihres Unternehmens. Wenn Sie ein neues Logo erstellen, sollten Sie eine Marke dafür registrieren, damit Sie zusätzlichen Schutz erhalten. Achten Sie auch darauf, dass Sie die Marken- und Urheberrechte anderer Unternehmen verletzen. Verwenden Sie beispielsweise nicht das Logo eines anderen Unternehmens, um von dessen Ruf zu profitieren.
Täuschende Werbung
Wann immer Sie eine Pressemitteilung schreiben oder eine Anzeige für Ihr kleines Unternehmen veröffentlichen oder senden, sollten Sie sicherstellen, dass alle von Ihnen veröffentlichten Informationen ehrlich sind, da sonst die Gefahr besteht, dass Sie sich irreführender Werbung schuldig machen. Dazu gehören Testimonials, die Sie verfasst haben, die Verleumdung Ihres Konkurrenten, die Verwendung des Wortes „frei“ für etwas, das wirklich nicht der Fall ist, irreführende Preise, übertriebene Behauptungen und andere unehrliche Handlungen. Sie müssen in all Ihrer Werbung über Bord sein und sicherstellen, dass Sie die Erlaubnis für alle von Ihnen verwendeten Testimonials erhalten.