Debitkarten sind ein herausragendes Merkmal des modernen Privat- und Kleinunternehmensbankings. Die Karten ermöglichen den sofortigen Zugriff auf Bargeld, Guthaben und Bankdienstleistungen. Sie können die meisten Debitkarten auch als Kreditkarten für persönliche und Online-Einkäufe verwenden. Sie wischen die Karte wie eine Kreditkarte und geben dann eine persönliche Identifikationsnummer oder PIN ein, um Ihre Transaktion durchzuführen. Debitkarteninformationen werden als Teil Ihres monatlichen Kontoauszugs gemeldet, ebenso wie Ihre Spar- und Girokontoinformationen.
Debitkarten
Debitkarten werden in der Regel von Banken und Kreditgenossenschaften an ihre Kontoinhaber ausgegeben. Die Karten bieten Komfort in Form von leichtem Zugang zu Bargeld an Geldautomaten und Kaufoptionen, einschließlich Zahlungen an Verkaufsstellen und Einkäufen im Kreditkartenstil. Im Gegensatz zu Kreditkarten können Sie mit Debitkarten jedoch kein Guthaben aufladen, und das verwendete Guthaben wird sofort von Ihrem Bankkonto abgebucht. Ihre Kaufkraft ist daher auf den Geldbetrag begrenzt, den Sie auf Ihrem Giro- oder Sparkonto haben. Die meisten Debitkarten haben ein tägliches Limit für Bargeldabhebungen an Geldautomaten, und einige begrenzen auch die Anzahl oder die kumulierte Summe der Einkäufe, die Sie an einem Tag tätigen können.
Personenbezogene Daten
Debitkartentransaktionen sind im monatlichen Kontoauszug für Ihr persönliches oder kleines Bankkonto enthalten. In vielen Fällen können Sie elektronisch auf diese Erklärungen zugreifen oder sich dafür entscheiden, jeden Monat eine gedruckte Ausgabe per Post zu erhalten. Beide Versionen enthalten wichtige Informationen über den Kontoinhaber, unabhängig davon, ob es sich um eine Einzelperson oder ein kleines Unternehmen handelt. Ihr Name oder Firmenname, Adresse, Kontonummer, Kontotyp und der von der Abrechnung abgedeckte Zeitraum gehören zu den Daten, die oben in jedem Kontoauszug angezeigt werden. Der Hauptteil der Aufstellung listet Einzahlungen, Abhebungen, Käufe und Gebühren sowie etwaige Zinserträge auf. Mindestens ein großes Finanzinstitut, die Bank of America, bietet Kleinunternehmern eine Online-Option, um die Kontoauszüge für ihre persönlichen und geschäftlichen Konten auf derselben Seite anzuzeigen und diese häufig miteinander verflochtenen Geldströme sorgfältig zu verfolgen.
Debitkartentransaktionen
Debitkartentransaktionen werden wie jede andere Transaktion auf dem Monatsauszug aufgeführt. Zu den gemeldeten Informationen gehören in der Regel das Datum des Kaufs oder der Abhebung des Geldautomaten, der Betrag, der Ort des Kaufs – beispielsweise der Name des Geschäfts oder Restaurants oder die Adresse des verwendeten Geldautomaten – und alle damit verbundenen Gebühren. Die genauen Details des Kaufs, wie die genaue Art der Lebensmittel, Filme oder Büromaterialien, sind normalerweise nicht auf den Kontoauszügen enthalten. Sie werden auch sofort wissen, ob die Debitkarte Ihres Unternehmens verwendet wurde, da die letzten vier Ziffern der Karte mit den Kaufdetails angezeigt werden. Wenn Sie Ihre Debitkarte zum Kauf von Waren oder Dienstleistungen für Ihr kleines Unternehmen verwenden, bewahren Sie die tatsächlichen detaillierten Kaufbelege für Steuerzwecke auf, da die IRS oder die staatlichen Steuerbehörden einen sehr spezifischen Nachweis aller geltend gemachten Geschäftsausgaben verlangen.
Betrug vermeiden
Debitkarten funktionieren ähnlich wie Kreditkarten, aber es kann schwieriger sein, sich vor fleißigen Dieben zu schützen. Sie verwenden Geräte, sogenannte Skimmer, um Ihre Kontonummer und die zugehörige PIN zu lesen, wenn Sie die Karte an Geldautomaten, Tankstellenpumpen und anderen Orten verwenden. Banken und Betrugsexperten raten davon ab, Ihre Debitkarte und PIN an unbekannten oder isolierten Geldautomaten oder Tankstellen von Markenherstellern zu verwenden, an denen möglicherweise keine strengen Anti-Skimming-Maßnahmen angewendet werden. Um die unbefugte Verwendung Ihrer persönlichen oder geschäftlichen Debitkarte zu vermeiden, notieren Sie sich Ihre PIN nicht und geben Sie sie nicht an Dritte weiter. Schützen Sie Ihre Daten vor neugierigen Blicken, wenn Sie sie selbst verwenden. Ein Vorteil für kleine Unternehmen, die eine Debitkarte von großen Kartenherausgebern verwenden, besteht darin, dass das Unternehmen nicht für betrügerische Verwendungen der Karte haftet, wenn Fälle unverzüglich gemeldet werden. Wenn Sie Ihre Abrechnung regelmäßig online überwachen, können Sie jeden möglichen Missbrauch Ihrer Karte eindeutig identifizieren.