Theoretische Konzepte am Arbeitsplatz bestimmen die Unternehmenskultur eines Büros oder Geschäftssitzes. Konzepte sollten bewusste Entscheidungen der Unternehmensleitung und der Führungskräfte sein und den Mitarbeitern klar mitgeteilt werden, damit keine Verwirrung entsteht. Theoretische Konzepte am Arbeitsplatz reichen von der Art und Weise, wie Mitarbeiter arbeiten, sich kleiden oder handeln, bis hin zu anderen Konzepten, die sich auf das Arbeitsumfeld am Arbeitsplatz auswirken.
Verhalten
Ein Arbeitsplatzkonzept bezieht sich auf das Verhalten von Mitarbeitern am Arbeitsplatz. Einige Aspekte dieses Konzepts sind gesetzlich festgelegt, z. B. Richtlinien zur sexuellen Belästigung und andere Verhaltensweisen, die gegen das Gesetz verstoßen. Andere Aspekte werden vom Unternehmen festgelegt. Beispielsweise sind einige Unternehmen konservativ, wenn es darum geht, mit anderen Mitarbeitern in Kontakt zu treten, während andere Unternehmen häufige soziale Interaktionen fördern, da die Führungskräfte der Ansicht sind, dass Sie produktiver sind, wenn Sie mit Freunden in einer komfortablen Umgebung arbeiten.
Arbeitsstil
Der Arbeitsstil eines Unternehmens ist auch ein Arbeitsplatzkonzept. Ein Stil könnte beispielsweise darin bestehen, Personen, die zum größten Teil allein an diesen Aufgaben arbeiten, einzelne Aufgaben zuzuweisen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, Mitarbeiter in kleinen Teams zu gruppieren und diesen Teams Projekte zur gemeinsamen Zusammenarbeit zu geben.
Kleid und Aussehen
Das allgemeine Erscheinungsbild der Mitarbeiter ist ein weiteres Konzept, über das Führungskräfte diskutieren sollten. Zum Beispiel verlangen einige Unternehmen, dass sich Mitarbeiter für die Arbeit verkleiden, während andere Shorts und Flip-Flops zulassen. Business Casual ist für viele Unternehmen ein gängiger Kleidungsstil, der leicht gekleidet und dennoch bequem ist. Das Erscheinungsbild der Mitarbeiter eines Unternehmens sollte die gesamte Unternehmenskultur widerspiegeln und für die Branche geeignet sein. Finanz- und Rechtsinstitutionen haben in der Regel formellere Kleidungsvorschriften als kleine Softwareunternehmen.
Arbeitsatmosphäre
Das Erscheinungsbild des Arbeitsplatzes ist auch ein zu bestimmendes Arbeitsplatzkonzept. Zum Beispiel sind einige Büros in Kabinen unterteilt, während andere Unternehmen große, offene Räume bevorzugen, um ein Gemeinschaftsgefühl zu schaffen. Einige Führungskräfte bringen auch Spiele oder Erholungsbereiche mit, in denen sich die Mitarbeiter entspannen und Pausen von der Arbeit einlegen können, damit der Arbeitsplatz Spaß macht, während andere diese Elemente als Ablenkung betrachten.
Kommunikation
Kommunikation ist ein wichtiger Bestandteil jedes Arbeitsplatzes. Führungskräfte sollten entscheiden, wie Mitarbeiter am Arbeitsplatz miteinander kommunizieren. Die Technologie hat eine Reihe von Möglichkeiten für die Kommunikation per E-Mail, Telefonanrufen, Instant Messaging und Online-Foren geschaffen. Diese Methoden ersetzen für viele Unternehmen häufig die traditionellste Form der Kommunikation – persönliche Konversation.