Investoren, Kunden und Geschäftspartner können Webkonferenzen unabhängig von ihrem Standort als wichtiges Instrument verwenden. Zu den Hauptvorteilen von Webkonferenzen gehört die Einsparung von Zeit, Ressourcen und Geld, da Sie und Ihre Kunden oder Kunden sich online treffen können, anstatt das Büro verlassen zu müssen. Es ist auch umweltfreundlich, da es den Reisebedarf verringert. Diese Kommunikationsmethode kann genauso effektiv sein wie eine tatsächliche persönliche Besprechung, wenn sie korrekt durchgeführt wird.
Visuelle und verbale Kommunikation
Mit Webkonferenzen kann ein Unternehmen die Vorteile eines typischen Telefongesprächs und die eines Live-Video-Feeds effektiv kombinieren. Es bietet auch die Möglichkeit, Chats über IM (Instant Messaging) während der Webkonferenz durchzuführen. Dies bedeutet, dass Sie schreiben, Text schreiben und mündlich mit anderen Konferenzteilnehmern kommunizieren können. Mit dem sofortigen Zugriff auf das Internet können Sie auch direkt auf Ihrem Desktop auf alle erforderlichen Dateien zugreifen und diese in Echtzeit für andere Teilnehmer der Konferenz freigeben.
Reduzierte Reise
Reisen im In- und Ausland haben immer finanzielle Auswirkungen auf Ihr Unternehmen. Die ständige Bezahlung von Flugtickets, Hotelunterkünften und Parkgebühren kann Geld und Ressourcen erschöpfen. Wenn eine wichtige Person in Ihrem Unternehmen reisen muss, bleiben Sie möglicherweise tagelang unterbesetzt. Webkonferenzen reduzieren den Reisebedarf. Persönliche oder persönliche Besprechungen können über das Internet durchgeführt werden, wobei die Teilnehmer von Orten auf der ganzen Welt kommen. Flugstornierungen, Verspätungen am Flughafen und Staus sind keine Gründe oder Ausreden mehr, Meetings und Konferenzen zu verpassen.
Webkonferenzen bieten Vorteile vor Ort: Telearbeit von zu Hause aus ist über Webkonferenzen möglich: Sie können in einem Heimbüro arbeiten und sich dennoch über das Web mit Ihrem Chef, Ihren Mitarbeitern oder Kunden treffen. Dies kann die Pendelzeit verkürzen, die Bürokosten senken, da mehr Menschen zu Hause arbeiten und die Produktivität steigern können, da ein Mitarbeiter, der beispielsweise ein krankes Kind hat, möglicherweise in der Lage ist, das große Meeting auch dann abzuhalten, wenn er muss bleib für den Tag zu Hause.
File Sharing
Webkonferenzen ermöglichen das Teilen und Bearbeiten nahezu aller Arten von Programmen und Dokumenten. Sie können beispielsweise ganz einfach ein Textdokument mit Ihrem Chef teilen oder eine Tabelle mit Ihrem Buchhaltungsleiter durchlesen. Jeder autorisierte Teilnehmer kann diese Dokumente bei Bedarf überarbeiten. Sie können auch Programme, Präsentationen und andere Materialien anzeigen und mit allen Teilnehmern teilen. Während Webkonferenzen haben Sie sogar die Möglichkeit, anderen Teilnehmern den Remotezugriff auf Ihren Desktop zu ermöglichen. Diese vorteilhafte Funktion von Webkonferenzen ermöglicht es den Teilnehmern, Dateien und Dokumente einfach zu bearbeiten. Es vereinfacht die Dokumentenverwaltung, da keine Überarbeitungen per E-Mail mehr erforderlich sind und diese wiederholt hin und her gesendet werden müssen. Änderungen und Überarbeitungen können jetzt in Echtzeit vorgenommen werden, während die Teilnehmer die Überarbeitungen in einem Live-Video-Feed diskutieren.