Mit einem Händlerkonto für die Kreditkartenakzeptanz kann ein Unternehmen Kundenkreditkarten belasten. Der Kontodienstleister zahlt die belasteten Beträge in regelmäßigen Abständen auf das Bankkonto des Händlers ein. Das Aufladen einer Kreditkarte besteht aus mehreren Komponenten, und der Dienstanbieter erhebt entweder eine Gebühr für die von ihm erbrachten Dienstleistungen oder leitet die anfallenden Servicegebühren weiter. Zusätzlich zu den regulären Gebühren für jeden Kauf, der einer Karte belastet wird, fallen monatliche Gebühren und Gebühren für Transaktionen an, die der Kunde in Frage stellt. Bei Konten mit hohem Volumen betragen die Gebühren im Allgemeinen durchschnittlich ein Prozent des Gesamtvolumens. Kleine Unternehmen mit geringerem Verkaufsvolumen können jedoch aufgrund von Händlergebühren Geld verlieren.
Konfiguration
Der erste Schritt eines Unternehmens, nachdem ein Dienstleister das Unternehmen als Händler akzeptiert hat, ist die Zahlung der Kontoeinrichtungsgebühr. Diese Gebühr variiert in der Regel zwischen mehreren hundert und tausend Dollar, je nach Anbieter des Händlerdienstes. Der neue Lieferant verzichtet häufig auf diese Gebühr oder reduziert sie, kann jedoch die Vorabgebühr einfach durch monatliche oder jährliche Gebühren ersetzen. Zu diesem Zeitpunkt muss ein Unternehmen den Vertrag sorgfältig lesen, um Informationen zu etwaigen Gebühren für die Kontoauflösung zu erhalten. Einige Lieferanten berechnen Hunderte von Dollar, wenn ein Unternehmen den Kontovertrag kündigt, und viele erheben erhebliche Gebühren, die für die Kündigung innerhalb der ersten drei Jahre in Höhe von Tausenden von Dollar liegen können.
Erfassung
Die erste Stufe der Kreditkartenakzeptanz ist die Erfassung der Kreditkarteninformationen. Einzelhandelsunternehmen haben normalerweise Terminals, die sie gegen eine feste Gebühr pro Monat kaufen oder leasen können. Ein Online-Unternehmen verfügt möglicherweise über einen Warenkorb zum Aufzeichnen von Kreditkartendaten. Diese Mechanismen unterscheiden sich stark in den Kosten, aber ein typisches Kartenerfassungssystem für ein kleines Unternehmen kann 30 bis 50 US-Dollar pro Monat kosten. Online-E-Commerce-Systeme kosten je nach erwartetem Volumen zwischen 30 und mehreren hundert US-Dollar. Systeme mit höherem Volumen und höheren Kosten haben niedrigere Verarbeitungskosten. Die meisten Lieferanten berechnen zusätzliche Verarbeitungskosten pro Verkauf, die 0.75 bis 1.5 Prozent betragen können, oder eine feste Gebühr von etwa 35 Cent.
In Bearbeitung
Der Händlerkontodienstanbieter gibt die erfassten Kartendaten an die Kartenverarbeitungsnetzwerke weiter, die von den großen Kreditkartenunternehmen betrieben werden. Sie berechnen ihre Gebühren als Abzinsungssatz und kleine zusätzliche feste Gebühren. Der Abzinsungssatz, einschließlich kleiner Prozentsätze und Ergänzungen für Sicherheitsbewertungen, Netzwerkzugriff und Austauschgebühren, liegt zwischen 1 und 3 Prozent. Diskontsätze für Nicht-Kreditkartentransaktionen wie Debitkarten können am unteren Ende dieses Bereichs oder sogar Null liegen.
Wenn alles zusammengerechnet wird, kann ein kleines Unternehmen mit einem geringen Auftragsvolumen damit rechnen, etwa 5 Prozent des Umsatzes für Kreditkartenkosten und eine weitere monatliche feste Gebühr von etwa 50 US-Dollar zu zahlen.
Strafen
Kreditkartentransaktionen, die normalerweise nicht verarbeitet werden, sind für die Lieferanten recht teuer. Infolgedessen müssen Händler Strafen für Rückbelastungen und für umstrittene Transaktionen zahlen. Einige Lieferanten berechnen für die Verarbeitung umstrittener Transaktionen eine Gebühr, selbst wenn die Transaktion schließlich abgeschlossen wird. Alle Lieferanten berechnen für fehlgeschlagene Transaktionen eine Rückerstattung. Eine umstrittene Transaktion, die eine Rückerstattung erfordert, wird als Rückbelastung bezeichnet. Eine typische Strafgebühr beträgt 25 USD zusätzlich zum Rückerstattungsbetrag.
Die meisten Händlerdienstleister verlangen vom Händler die Einhaltung eines im Vertrag festgelegten Sicherheitsniveaus. Wenn der Händler nicht einhält, drohen ihm zusätzliche Strafen. Diese Sicherheitsgebühren variieren stark, und ein Unternehmen muss vor Unterzeichnung des Vertrags seine Gefährdung und Einhaltung überprüfen.