Zusammenarbeit ist eine kollektive Entschlossenheit, durch Informationsaustausch und Gruppenkonsens eine Einigung zu erzielen oder ein Ziel zu erreichen. Eine kollaborative Teambesprechung findet statt, wenn eine Gruppe von Personen mit unterschiedlichen Fähigkeiten, Fachkenntnissen und Verantwortlichkeiten zusammenkommt, um auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten. Die meisten kollaborativen Teambesprechungen haben bestimmte Elemente gemeinsam, die es der Gruppe ermöglichen, ein erfolgreiches Ergebnis zu erzielen.
Planung
Die Planung eines kollaborativen Treffens gibt den Ton für seine Richtung an. In einer gemeinsamen Besprechung ist die Tagesordnung oder das Protokoll eine Liste von Themen, die in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit erörtert werden sollen. Vor dem Meeting erhalten die Teilnehmer eine Kopie der Tagesordnung, damit jeder weiß, worum es bei dem Meeting geht, und sich entsprechend vorbereiten kann. Die Teilnehmer können Punkte zur Tagesordnung hinzufügen oder darum bitten, dass bestimmte Themen mehr oder weniger Zeit erhalten. Tagesordnungen für frühere Besprechungen können der Gruppe helfen, den Gesamtfortschritt der Zusammenarbeit zu verfolgen.
Goal Setting
Das Erreichen eines Ziels ist das typische Ergebnis eines gemeinsamen Meetings. Die Teilnehmer sollten das beabsichtigte Ergebnis der Zusammenarbeit identifizieren und sich auf das Ziel des Treffens einigen. Dies beinhaltet die Festlegung von Führungsfunktionen wie Moderator, Zeitnehmer und Rekorder. In der Regel erledigen Teammitglieder bei der Teambesprechung auch einzelne Aufgaben, die zur Erreichung der Gesamtziele hilfreich sind.
Kommunikation
Für eine erfolgreiche Zusammenarbeit ist eine persönliche oder virtuelle Interaktion erforderlich. Während des Meetings kommuniziert jeder Teilnehmer seinen Standpunkt mithilfe verschiedener Tools wie Handouts, Whiteboard-Diagrammen oder PowerPoint-Präsentationen. Zur Kommunikation gehören auch Fähigkeiten zum Konfliktmanagement, um Menschen mit unterschiedlichen Sichtweisen dabei zu helfen, Engpässe während des Meetings zu vermeiden oder mit einem übermäßig kritischen Teammitglied umzugehen.
Entscheidung
Kollaborative Teambesprechungen verwenden im Allgemeinen konsensbasierte Entscheidungen, um eine Einigung zu erzielen, mit der jeder leben kann. In einer kollaborativen Gruppe ist kein Teilnehmer vollständig mit der Gruppenentscheidung zufrieden, und das Ergebnis beinhaltet im Allgemeinen einen Kompromiss aller Teilnehmer. In Fällen unerschütterlicher Meinungsverschiedenheiten kann der Moderator eine Mehrheitsabstimmung fordern, wenn dies der einzige Weg ist, um eine Entscheidung zu treffen.