Unternehmen können selten kostenlos arbeiten – selbst wenn sie Freiwillige bekommen, kosten Lieferungen immer noch Geld. Daher achten Unternehmen genau auf ihre Budgets und die Kosten für alles, was innerhalb des Unternehmens geschieht. Eine Reihe von besonderer Bedeutung für die allgemeine Betriebs- und Projektplanung ist die Gesamtkostenabweichung. Diese Zahl ist recht einfach zu berechnen, kann jedoch einen großen Einfluss darauf haben, was Manager tun.
Definition
Mit Kostenabweichungen kann die finanzielle Leistung eines Projekts dargestellt werden. Insbesondere ist dies der mathematische Unterschied zwischen den budgetierten Arbeitskosten (BCWP) und den tatsächlichen Arbeitskosten (ACWP).
Negative versus positive Varianzen
Kostenabweichungen können entweder positive oder negative Zahlen sein. Negative Zahlen entstehen, wenn Sie mehr für ein Projekt ausgeben, als Sie in Ihrem Budget zugelassen haben. Positive Zahlen ergeben sich, wenn Sie weniger für ein Projekt ausgeben als das vorhergesagte Budget. Negative Kostenabweichungen sind für ein Unternehmen fast immer eine schlechte Sache, da Unternehmen nicht immer garantieren können, dass sie die Mittel zur Deckung der Mehrkosten bereitstellen können. Positive Kostenabweichungen sind jedoch auch nicht immer gut für ein Unternehmen. Wenn Sie beispielsweise bei Ihrem Projektbudget schwarze Zahlen schreiben, indem Sie auf Kundenservice oder hochwertige Teile verzichten, verkaufen Sie möglicherweise nicht so viele Produkte oder verlieren Kunden. Sie müssen alle Kostenabweichungszahlen untersuchen, die Sie im Zusammenhang mit Ihrem Unternehmen erhalten, um festzustellen, welche tatsächlichen Auswirkungen diese Zahlen haben werden.
Bedeutung
Unabhängig davon, ob die Varianz positiv oder negativ ist, bedeutet dies eines von zwei Dingen. Das erste ist, dass Sie aufgrund unzureichender oder unangemessener Daten oder menschlicher Fehler die Ausgaben überschätzt oder unterschätzt haben. Die zweite Möglichkeit besteht darin, dass Ereignisse oder Umstände eingetreten sind, die die Kosten verändert haben, z. B. dass ein Lieferant Ihre Bestellung nicht ausführen kann und die Expedition von Materialien eines anderen, teureren Lieferanten erforderlich macht. Manchmal sind diese Ereignisse oder Umstände vermeidbar. In diesem Fall können Risikomanagementstrategien hilfreich sein. Dies ist jedoch nicht immer der Fall, insbesondere weil es schwierig ist, jedes mögliche Problem oder Szenario vorherzusehen, das sich abspielen könnte.
Bedeutung
Mit Kostenabweichungen können Sie den finanziellen Fortschritt Ihrer Aktivitäten in Ihrem Unternehmen überwachen. Wenn die Kostenabweichungen gering sind, wissen Sie, dass Sie Ihre Risiken gut kontrolliert haben. Sie wissen auch, dass Sie Daten in Bezug auf Vorgänge ausreichend abgerufen und analysiert haben. Im Idealfall sollten Ihre tatsächlichen Kosten dem entsprechen, was Sie budgetiert haben, und Ihre Kostenabweichung sollte Null sein. In der Praxis ist dies jedoch ziemlich schwierig zu erreichen.