Nahezu jedes Unternehmen, das auf Sachanlagen angewiesen ist – wie Gebäude, Ausrüstung und Fahrzeuge – muss irgendwann Geld ausgeben, um diese Anlagen zu ersetzen oder zu verbessern, damit sie länger halten. Buchhalter und Finanzmanager bezeichnen solche Ausgaben als „Kapitalausgaben“.
Definition
Ein Kapitalaufwand ist Geld, das ein Unternehmen ausgibt, um entweder ein Anlagevermögen zu kaufen oder seine Nutzungsdauer zu verlängern. Das Anlagevermögen ist das in der Bilanz als Sachanlage ausgewiesene Sachanlagevermögen, das als „PSA“ bezeichnet wird. Kapitalausgaben werden üblicherweise auch als Investitionsausgaben oder einfach als „Investitionen“ bezeichnet. Da es sich bei den Kapitalausgaben im Wesentlichen um Investitionen in das Unternehmen handelt, unterscheidet sich die Bilanzierung von Investitionen von der für betriebliche Aufwendungen.
Investition vs. Wartung
Bei der Betrachtung der Kapitalausgaben ist es wichtig, den Unterschied zwischen Investition und Wartung zu erkennen. Angenommen, Sie betreiben eine Lieferfirma. Wenn Sie einen neuen LKW kaufen, ist das ein Kapitalaufwand. Es ist Geld, das ausgegeben wird, um ein Anlagevermögen zu erwerben. Wenn Sie den Motor in einem vorhandenen LKW ersetzen, ist dies ebenfalls ein Kapitalaufwand, da der neue Motor dem LKW eine längere Lebensdauer verleiht. Das Ersetzen der Reifen am LKW oder das Wechseln des Öls ist jedoch nur eine Wartung – Dinge, die Sie tun, um den LKW in seinem aktuellen Betriebszustand zu halten. Wartungskosten sind „Einnahmenausgaben“ (da sie im Wesentlichen die Kosten für das Verdienen von Einnahmen sind), keine Investitionsausgaben.
Bilanzierung
Kapitalausgaben werden nicht als unmittelbare Ausgaben behandelt. Angenommen, Ihr Unternehmen gibt 30,000 US-Dollar für einen neuen LKW aus. In Bezug auf die Buchhaltung hat Ihr Unternehmen keinen Wert abgegeben. Zuvor hatten Sie Bargeld im Wert von 30,000 USD. Jetzt haben Sie PSA im Wert von 30,000 USD. Ihr Nettovermögen bleibt gleich. Sie werden schließlich die Kosten des Lastwagens als Aufwand melden; Sie werden einfach nicht alles auf einmal tun. Der Lkw hat eine begrenzte Nutzungsdauer, sodass Sie nach und nach die Kosten von 30,000 USD über diese Nutzungsdauer aufwenden. Dieser Vorgang wird als Abschreibung bezeichnet. Einnahmenausgaben werden dagegen sofort als Aufwand erfasst. Wenn ein Ölwechsel für den LKW 100 US-Dollar kostet, wird dies als sofortige Ausgabe ausgewiesen.
Investitionsrechnung
Unternehmen planen ihre Kapitalausgaben mithilfe eines Prozesses, der als Kapitalbudgetierung bezeichnet wird. Ein erfolgreiches Unternehmen erkennt an, dass es in sein Anlagevermögen investieren muss, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Bei der Kapitalbudgetierung untersucht das Unternehmen potenzielle Kapitalprojekte im Hinblick auf die erforderlichen Vorabinvestitionen im Vergleich zu den von ihnen generierten Cashflows. Wenn die Rendite die Investition rechtfertigt, lohnt es sich, das Projekt fortzusetzen. Das Kapitalbudget eines Unternehmens unterscheidet sich von seinem Betriebsbudget, bei dem es sich um einen Budgetplan für den laufenden Geschäftsbetrieb handelt.